SimTrade实际业务操作快输入门

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1、说明:本篇快速入门为一套完整的 SimTrade 实际业务操作,交易方式为 L/C + CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。请选择以下主题查看相关内容:一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1 学生以出口商角色登录,输入用户名(如 xyz),在选择用户类型下拉框中选择出口商,点登录系统,进入出口商业务主页面;2 创建公司。点资料,可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:公司全称(中文):宏昌国际股份有限公司公司全称(英文):GR

2、AND WESTERN FOODS CORP.公司简称(中文):宏昌公司简称(英文):GRAND企业法人(中文):刘铭华 企业法人(英文):Minghua Liu电话:86-25-23501213传真:86-25-23500638邮政编码:210005网址:http:/公司地址(中文):南京市北京西路嘉发大厦 2501 室公司地址(英文):Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介绍:我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!可自由添加图片注意事项

3、:最好使用 GIF 或 JPG 格式的图片,尺寸建议在 120*120(像素)左右。填写完毕后,点确定;3 发布公司广告。点业务中心,再点标志为广告公司的建筑物,在弹出页面中点发布广告,逐项填写如下:输入标题:我公司经营罐头食品输入关键字:罐头选择发布类型为公司广告输入内容:我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!email:xyz1simtrade填写完毕后,点确定,成功发布公司广告;(进口商发布购买信息后)4 寻找商机。点淘金网,进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到 Carters Trading Company, LLC 发布

4、的求购甜玉米罐头的信息;5 查看交易对手。点公司库,可看到所有公司,输入关键词Carters,选择类别为进口商,点搜索,找到对应的公司,再点详细情况,查看公司具体资料;6 查看交易商品。点产品展示,可看到所有产品,输入关键词甜玉米罐头,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料;返回页首 二、交易磋商阶段7 与进口商建立业务关系(注:建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面,点邮件,进入邮件系统,点新建,填写邮件内容如下:收件人:对应进口商的邮件地址(如 xyz2simtrade)主题:Introduce合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容

5、栏:填写完毕后,点发送;(进口商回复询盘邮件后)8 收取进口商询盘邮件。以第 7 步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;9 发布国内采购信息。在业务中心里点广告公司,再点发布信息,逐项填写如下:输入标题:急购大量甜玉米罐头输入关键字:甜玉米罐头选择发布类型为需求信息输入内容:我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!email:xyz1simtrade填写完毕后,点确定,成功发布信息;(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)10 收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送)

6、;11 回复邮件。填写内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写,可将其改为询价合同号:(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:填写完毕后,点发送;(工厂回复报价邮件后)12 收取工厂报价的邮件;13 根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点回复,填写邮件内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写,可将其改为Quotation合同号:(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:填写完毕后,点发送;(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)14 收取进口商接受发盘的邮件;返回页首 三、签订合同与接受信用证15 起草外销合同。退出邮件页

7、面,点业务中心里标志为进口商的建筑物,在弹出页面中点起草合同。输入合同号(如Contract01),输入对应的进口商编号(如 xyz), 再输入办理相关业务的出口地银行编号(如 xyz),并勾选选项设置为主合同,再点确定,弹出合同表单,填写内容如下:外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)填写完成后点保存,再在业务画面中点检查合同,确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:点添加单据,选中出口预算表前的单选钮,点确定,然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:出口预算表

8、(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写)填写完成后点保存;16 发送合同。回到业务画面中,点合同送进口商;(进口商确认合同后)17 收取进口商已确认合同的通知邮件;(出口地银行转发信用证后)18 收取信用证已开立的通知邮件,然后回到业务中心,点出口地银行,再点接受信用证,进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点接受;返回页首 四、履行合同阶段19 回复工厂报价的邮件。填写内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写合同号:(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:填写完毕后,点发送;20 起草国内买卖合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物,在弹出页面中点起草合同。输入合同

9、号Order01,输入对应的工厂编号(如 xyz),并勾选选项设置为主合同,点确定,填写表单内容如下:国内买卖合同(注:此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)填写完成后点保存;21 回到业务画面,点检查合同,确认合同填写无误后,再点合同送工厂;(工厂确认合同并生产放货后)22 收取工厂已放货的通知邮件后,点库存,可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;23 租船订舱。添加货物出运委托书,填写如下:货物出运委托书填写完成后,在业务中心里点船公司,首先点指定船公司,选中世格国际货运代理有限公司,点确定;指定完成后再点洽订舱位,选择集装箱为20,填入装船日期09/10/2004,再点确定,订舱

10、完成。系统将返回配舱通知,点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表,可查看配舱通知的内容 ;24 申请出口检验(注:在 SimTrade 中,交易商品是否需要出口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。添加出境货物报检单,填写如下:出境货物报检单填写完成后点保存,再分别添加商业发票与装箱单,填写如下:商业发票装箱单25 回到业务中心,点检验机构,再点申请报检,选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后,点报检。报检完成后,检验

11、机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书;26 申请产地证。添加普惠制产地证明书,填写如下:普惠制产地证明书填写完成后点保存,回到业务中心,点检验机构,再点申请产地证,选择产地证类型为普惠制产地证明书,点确定,完成产地证的申请;27 办理保险。添加货物运输保险投保单,填写如下:货物运输保险投保单填写完成后点保存,回到业务中心,点保险公司,再点办理保险,选择单据商业发票和货物运输保险投保单,点办理保险,办理完成后,保险公司签发货物运输保险单;28 申领核销单。点外管局,再点申领核销单,即从外管局取得出口收汇核销单,再到单据列表中进行填写:出口收汇核销单29 备案。点海关,再点备案,即

12、凭填好的出口收汇核销单办理备案 ;30 送货。点备案右边的送货,将货物送到海关指定地点;31 报关。添加出口货物报关单,填写如下:出口货物报关单填写完成后,点送货右边的报关,选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单,点报关。完成报关后,同时货物自动装船出运;32 取回提单。点船公司,再点取回提单,将提单取回;33 发送装船通知。添加Shipping Advice,填写如下:Shipping Advice填写完成后,点船公司,再点发送装船通知 ,将装船通知发送给进口商;34 押汇。添加汇票,填写如下:汇票填写完成后点保存,回到业务中心,

13、点出口地银行,再点押汇,选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF 条件时)、海运提单、汇票前的复选框,点押汇,完成押汇手续的办理;35 收取银行发来的可以结汇的通知邮件;36 结汇。在业务中心里点出口地银行,再点结汇,结收货款,同时银行签发出口收汇核销专用联,用以出口核销。37 出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表,填写如下:出口收汇核销单送审登记表填写完成后点保存,回到业务中心,点外管局,再点办理核销,选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表前的复选框,点核销,完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;38 出口退税。点国税局,再点退税,选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)前的复选框,点退税,完成退税手续的办理。至此,该笔交易完成。

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