《应用文写作函》ppt课件

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1、函,布置任务,神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力,决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职业学院进修计算机专业,员工进修费用由公司支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。 广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系,为安排学生实习作下铺垫,决定同意接收三人前来进修,并统一安排在学生公寓住宿。请代学院写份复函,将报到事项、费用标准、支付办法等细节告之对方。,函:,1)用途 2)分类 3)写法 4)注意事项 5)复函与批复的区别 6)学以致用,1)用途:(行文关系自由),适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。,2)分类:,

2、(1)根据用途不同,分为: A 商洽性函:商量和接洽工作。 B 询问性函:询问问题,征求意见。 C 答复性函:机关之间回复问题。 D 请求性函:请求帮助或配合工作, 以及向有关主管请求批准。,同级或不相隶属,2)分类:,(2)根据行文方向不同,分为: A 去函:本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 B 复函:为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。,3)写法:,(1)标题 (2)正文 (3)落款,关于 申请 的函,关于 询问 的函,关于 商请 的函,关于 同意 的复函,发文机关名称+ 事由 +文种,(1)标题:,A 商洽性函: B 询问性函: C 答复性函: D 请求性函

3、:,(2)正文:,A类: 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语(“妥否,请函复。”等) B类:询问事项+答复要求(或结束语) (“请研究函复。”或“盼复”等) C类:引述来文并表明态度+答复事项 +结束语(“特此函复。”等) D类:概述情况+请求事项,例文赏析:,问题 为什么P139页中的例文不用请示而用函?,4)写作函的注意事项:,(1)文种的选用要正确。(搞清请求性函与请示,复函与批复的区别) (2)内容要简洁。(一函一事) (3)措辞要得体。,5)复函与批复的异同:,(1)相同之处: A、回复性公文; B、被动制发的公文。 (2)不同之处: A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度

4、上区别,学以致用,小组讨论 完成初稿,作业评改,关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函 广东行政职业学院: 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能 力,拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。 专此函达,敬请回复。 神龙装潢公司 *年*月*日,注意态度要谦逊委婉,神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函 神龙函200818号,广东行政职业学院: 贵院是省级高职示范院校,办学历史悠久,师资力量雄厚,为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力,曾打算对他们进行业务培训,终因条件有限,未能办成。欣闻贵院的计算机专业是品牌专业,教学设备先进,老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人,前往贵院进修计算机专业,员工进修费用统一由公司支付。如蒙同意,将是对我公司工作的大力支持。敬请函复。 神龙装潢公司(公章) 二00八年十一月二十日,

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