文献检索的基础知识

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1、文献检索课件,主讲人 魏爱丽 职 称 副教授 电 话 2275704 E-mail ,文献检索 Sci-Tech Information Access and Application,前 言,目的意义:能力培养 课程特点: 工具 教学方式:讲课,实习 课程内容: 文献检索基础知识;计算机信息检索、中文信息计算机检索投影演示及实习;外文检索工具检索演示及实习;特种文献专利及专利检索演示及实习;手工检索工具 检查考核:作业练习、考查报告,第一章 文献检索的基础知识,本章内容 一、信息、知识、情报、文献 二、文献信息源的类型 三、文献信息检索 查询方法 检索点(途径) 检索系统 检索语言与词表 检索

2、策略与检索步骤 检索结果的利用,1、了解科技文献检索的重要性、科技文献的类型 2、 掌握科技文献的检索方法、检索语言、策略与步骤,学会利用检索结果。,科技信息源的类型、科技文献的检索方法、检索语言、策略与步骤,本章重点和难点,教学目的,一、信息、知识、情报、文献,1、信息 指对接收者来说预先不知道的报道。(辞海) 是用来通信的事实,在观察中得到的数据、新 闻和知识。(韦氏字典) 是一切思想、事实和富有想象力的作品,它们以各种方式进行记录和传播。(信息专家),2、知识 大脑通过思维重新组合的系统化的信息,是信息的一部分。 3、情报 激活、活化了的知识,是知识的一部分。当知识对特定的人有用时,则成

3、为情报 。,4、文献 记录有知识和信息的一切载体。这是我国国家标准文献著录总则给出的定义。 三要素:知识或信息、记录、载体 文献的作用: 知识的积累与传播 研究成果的确认与评价,5、几个概念的关系: 信息重组和系统化后成为知识,知识对特定人有用时成为情报,知识信息记录下来成为文献。,二、文献信息源的类型,l按载体介质划分: 印刷型、缩微型、声像型、机读型 l按信息的加工深度和功能划分: 一次文献/信息 二次文献/信息 三次文献/信息 l按出版类型划分: 图书(阅读类、工具类) 期刊(一次文献、二次文献) 特种文献(专利、科技报告、会议录、政府出版物、学位论文、标准、技术档案、产品目录等),(一

4、) 按载体介质划分,1、印刷型 Printed form: 优点: 易携带性、易阅读性、做标记性、 可支付性、存档性、占有性、持久性 缺点: 体积大、重量重、传递不方便、寿命短,2、缩微型 Microform: 形式: Microfilm 缩微胶卷 microfiche 缩微平片 缩微: 国际标准型 1:24 98页纸介文献 存储: 存储密度高,易保存和流通、价格低、管理 方便 处理: 纸介文献的加工、还原 阅读: 阅读机(reader) 还原机(reader-printer) 缩微公司: UMI(University microfilm International) 2.7万报刊缩微品,3、

5、声像型 (视听型) Audio-Visual form: 直接记录声音、图像、影视、动画 生动、形象、直观 唱片、录音(象)带、影视片,4、电子型 (机读型) Electronic form(Machine Readable form ): 通过计算机对数据的存取与处理,完成 文献信息的数字化。 特点: 可存取性(accessibility) 可获得性(availability) 即时性(immediacy) 及时性(currency) 可研究性(researchability) 广博性(encyclopedic) 学科交叉性(interdisiplinarity) 动态性(dynamism)

6、 合作性(collaboration) 可链接性(linkability) 交互性(interactive) 多媒体性(multimedia),(二)按信息的加工深度和功能划分,一次文献/信息 primary Literature/ info 二次文献/信息 secondary literature /info 三次文献/信息 Tertiary literature/ info,1、一次文献/信息 primary Literature/ info: 概念: 原始文献,出自作者本人的研究成果,并在社会上公开交流或发表的文献,是最主要的文献情报源,产生二、三次文献的基础,检索的目标文献。 特点:

7、新颍性、创造性、系统性 如: Journal literature Sci-Tech report, Proceedings Patent specification Paper Thesis Dissertation .,2、二次文献/信息 secondary literature /info: 概念: 对一次文献的加工、提炼和浓缩。 是用来查找一次文献的“检索性文献” 特点: 浓缩性、汇集性、有序性 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography,3、三次文献/信息 Tertiary literature/ info: 概念: 对一次文献和二

8、次文献进行汇集、综合、分析、详述等深度加工而形成的产物。 如: 词典、百科全书、年鉴、名录等 综述、述评、二次书目、指南,4、 一、二、三次文献的区别,一次文献:基本的信息源,文献检索和利用的对象 二次文献:检索一次文献的工具; 三次文献:能直接提供检索答案,既是文献信息检索利用的对象,又可作为检索文献信息的工具。 学习文献检索课的目的:如何通过二次文献去检索一次文献,(三)按出版类型划分与识别,科技图书Sci-Tech book 科技期刊 Sci-Tech Journal ( serial, periodical) 科技特种文献 科技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Paten

9、t Document: Patent specification/bulletin 会议文献 Conference paper:Proceedings, Compilation, Collected paper, Records. 学位论文 Dissertation, Thesis 标准文献,产品资料, 技术档案,政府文献,对已有的研究成果或生产经验所作的概括论述。 特 点:带有总结性、成熟定型; 出版周期长,信息传递慢; 传授知识,而不是报道最新情报。 图书一般分为两类: 阅读型:教科书、专著等 工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册 国际标准书号(ISBN),1、科技图书(Book):,2、

10、科技期刊,journal, periodical, serial 特 点:名称固定 有连续的卷、年月顺序号 出版周期短,报道速度快; 数量大,内容丰富; 据估计,从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%,3、会议文献,conference paper 是指在各种学术会议上发表的论文 特点:传递信息及时 针对性强 内容新颖 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的,4、科技报告,technical report 目的:向上级主管部门汇报 特点:每份单独成册,有专门的编号 内容具体,有科研项目的研究方 案,实验记录,实验数据,图表 等; 报道比期刊早 保密或控制发行,PB美商业部NTIS

11、 AD美军事国防部 NASA美宇航局 DOE美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%,特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,世界上著名的科技报告有:,5、专利文献 (patent document),是一切与专利制度有关的专利文件的 称。如专利申请书和专利说明书。 专利说明书是公开的文献,但只能由各国专 利局发行,它反映了当前最新的技术成果。,6、学位论文 ( dissertation、Thesis),是著者为获得某种学位而撰写的科学论文 博士论文具有较高的参考价值 一般偏重于理论 附有大量的参考文献 借此可以看出有关专题

12、的发展过程和方向 学位论文一般不出版发行,而是保存在授予学位单位的图书馆里。,7、标准文献,standard 是公认的权威机构批准的标准化工作成果 反映了当时的技术工艺水平及技术政策,8、政府出版物,government document 是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料, 内容主要分为 行政性文件(如法令、统计等) 科技文件两大类。 对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。,文献类型的识别,例1. J.G. Proakis, Digital Communications. New York: McGraw-Hill, 1989 例2. Schware, R.

13、 “ Climate Change in Water Supply: How Sensitive is the Northeast?” Climate Change and Water Supply. Washington, D. C.: National Academy of Sciences, 1986: 82-98 .,例3. Chun, Lu, and K. Y. Lan, “ Dynamic Analysis of Clamped Laminated Curved Panels.” Composite Structures. 30.4 (1995): 389-396. 30.4=30

14、(4)=30:4=Vol.30,No.4=v30,n4,例4. Gough, P. A., et al, “ Electrothermal Simulation of Power Semiconductor Devices.” Proc. of the 3rd International Symposium Power Semiconductor Devices & ICs. Ed. Shbib, M. A. New York: IEEE, 1991: 89-94.,例5 Duan, G, et al, Program for Control System Simulation. Report

15、 NIST/TN-2740, 1994. 例6 Wang, C. M., et al, Software for Performing Gray-Scale Measurements of Optical Fiber End Faces, Report NIST/TN-1370, Washington, DC: Nat. Inst. Stand. & Technol, 1994.,例7 Zaccarin, Andre and Liu Bede, Method and Apparatus for Determing Motion Vectors for Image Sequences. U. S

16、. Patent 5210605, 1993.,例8 V. Varavithya, “Wormhole Routing Algorithms for Mesh Inter-Connection Networks,” masters thesis, Dept. of Electrical Eng., Massachusetts Inst.of Technology, 1994.,三、文献信息检索,(一)查询方法: 直检法:专业核心期刊跟踪 常规法:顺查法,倒查法,抽查法 追溯法:参考文献,引用目录 综合法:分段法,循环法,交替法,(二)、检索点(途径),用文献各种内外特征作为检索出发点,从不同角度来检索文献信息。 分类(Classified):所属学科性质、类别

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