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1、河南省免疫规划资料管理规范,焦作市计免科 冯晖,内容,免疫规划资料管理规范意义 免疫规划资料管理规范的目的和重要性 资料管理中现存问题 免疫规划资料管理规范内容 一、资料的类型 二、资料的收集 三、资料的报告 四、资料的分析与反馈 五、加强免疫规划资料管理,免疫规划工作的需要 -资料是基础 -资料是历史 -资料是未来 免疫规划成败的关键-资料不完善 接种率高不了 -资料不规范 有问题说不清,免疫规划资料管理规范意义,加强资料管理的目的和重要性,工作中的每一个步骤和环节都留有痕迹 持续提高工作质量的保证 保证信息上传下达的正确和及时，为规划、决策、评价提供正确依据 便于监督（督导、考核、评价等）
2、,免疫规划资料管理中存在的问题,对待免疫规划资料的态度、理念需转变 资料的真实性、可信性有待于提供 资料的质量有待于提高 资料虽多但信息的检索和利用不足 县级、乡级资料差距较大,免疫规划资料的类型,免疫规划资料的类型,免疫规划资料的类型,非统计资料,业务技术资料、 培训教材 会议、表彰、宣传、 督导、考核 各类计划、总结等,资料的收集,要求 1、定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存各类免疫规划资料。 2、按照统一要求，逐步实行儿童预防接种信息化管理，切实提高信息收集的准确性与及时性。 3、所有资料应记录完整、数据真实，以备查询及分析利用。,村级或接种单位的资料收集（1）,人口资料 总人口数、
3、性别、总户数及15岁各年 龄组的人口构成资料； 各月出生人数；建卡人数、建证人数； 儿童迁出、迁入情况。,村级或接种单位的资料收集（2）,疫情资料： 国家免疫规划相关疾病发病人数、死亡人数。 免疫规划相关疾病病例、暴发疫情波及人数、范围及相关数据资料。,村级或接种单位的资料收集（3）,接种资料 城区接种单位 免疫服务范围划分资料（图） 辖区应种人口资料、未种儿童的再通知记录 上级规定的强化免疫和应急接种资料 查验接种证资料，查验接种证后补种工作实施资料,村级或接种单位的资料收集（4）,疫苗资料 第一类疫苗使用计划、 第二类疫苗购买计划、 注射器和疫苗接收、购进记录及使用情况、疫苗运输记录、 冷
4、链温度监测记录等。,村级或接种单位的资料收集（5）,各类宣传资料 工作场所要张贴免疫程序、 第一类疫苗品种、第二类疫苗的价格公示； 疫苗的作用、禁忌症、不良反应及注意事项。 各种活动的宣传单、磁带、照片等资料。 （不承担常规接种任务的村级单位可只收集第1、2、5项资料。）,乡级防保组织资料,1、辖区基本情况：人口资料、组织机构 2、疫情监测资料 3、免疫服务资料：免疫服务范围资料、目标儿童资料、运转小结、常规免疫接种报表、接种证卡册、预检登记和接种登记、疑似预防接种异常反应资料、流动儿童资料等。 4、疫苗管理资料,乡级防保组织资料,5、冷链设备及接种器材使用管理资料 6、各类宣传资料 7、例会
5、资料 8、督导考核资料 9、培训及接受上级培训资料 10、其它 计算机资料,（1）人口资料 （2）组织机构 每年1月30日前统计上报,1、辖区基本情况,2、调查和监测资料,（1）免疫规划相关疾病统计分析资料 （2）免疫规划相关疾病监测资料 （3）个案调查表和随访表 （4）病原学监测 （5）免疫规划监测疾病漏报调查 （6）接种率监测 （7）冷链系统监测 （8）安全注射情况调查,（1）免疫规划相关疾病统计分析资料 发病人数 死亡人数 免疫史 季度分析 半年分析 年分析 高发期周分析,（2）免疫规划相关疾病监测资料： AFP病例 旬报表 监测月报表 麻疹 旬报表 监测月报表 新生儿破伤风 监测月报表
6、,（3）个案调查表、随访表 AFP病例：个案调查表和随访表 麻疹 新生儿破伤风 乙肝 个案调查表 白喉 百日咳 流脑,（4）病原学监测 AFP病例 麻疹 实验室 流脑 结果 流感 （5）免疫规划监测疾病漏报调查：每年至少1次。,（6）接种率监测： 实施儿童预防接种信息管理系统的地区 按照信息系统要求进行报告 未实施儿童预防接种信息管理系统的地区 “国家免疫规划疫苗常规接种情况报表” “第二类疫苗接种情况报表”,（7）冷链系统监测 夏季、冬季冷链运转时，开展12次监测 接种点储存、运输监测记录、总结 （8）安全注射情况调查：每年至少开展一次,3、接种资料,（1）辖区各接种单位免疫服务范围资料。
7、（2）辖区应种人口掌握资料。 （3）每月预防接种工作小结：每月分析一次。 （4）常规免疫接种报表。每月15日前上报上一月第一类疫苗、第二类疫苗接种数字，本级同时用靴型统计法汇总累计接种报表，留存备查。,3、接种资料,（5）开展强化免疫（群体性接种）、应急接种等临时性或指令性活动要求的登记表和接种统计表。 （6）疑似预防接种异常反应资料 。登记薄、报告卡、个案调查表、诊断书、调查处理报告、月报表等。 （7）流动儿童接种资料。包括辖区流动儿童数量，建卡、建证数据，每季度汇总一次。,4、疫苗、注射器管理资料,包括疫苗和注射器使用计划（第一类疫苗和第二类疫苗）、购进记录及使用情况、疫苗运输记录等。 （
8、1）疫苗的需求计划，每次运转按要求上报疫苗、注射器计划，按照时限要求及时网络上报。 （2）生物制品出入库登记。使用统一的登记簿，内容记录完整。,5、冷链设备及接种器材使用管理资料,冷链设备 ： 档案表 维修记录 统计表 冷库、冰箱：温度记录（上、下） 一次性注射器：出入库登记 录入儿童预防接种信息系统,6、宣传资料,主要宣传活动：4.25,强化免疫等 主要资料： 计划 总结 图片 报纸 版面资料 宣传效果评价,7、督导和考核资料,督导： 全年督导方案 每次督导总结 每次督导报告 接种率调查：方案 调查表 总结 （半年、全年、包括流动儿童） 综合考评： 方案、记录表、总结 （半年、全年）,8、培
9、训资料,年度培训计划、总结 每次培训：通知 签到 教材 议程 试卷 成绩单,9、预防接种单位建设,申报表 验收资料 卫生行政部门批准文件 辖区接种单位基本情况一览表,10、入托入学接种证查验,方案 实施计划 报表 督导 总结,11、例会资料,周期：每月一次 人员签到 会议记录：时间 地点 参加人员 主要会议内容,12. 计算机资料,信息数据 电子文档 要求：及时备份，妥善保存,13、其他,上级来文 本级发文 工作计划 工作总结 大事记 经费预算 预防接种补助经费发放资料 科研 国内学术交流 与国际组织合作项目,13、其他,生活 卫生 经济 文化 地理 气象 健康教育 宣传,41,报告资料类别,
10、根据资料信息报告周期，报告资料分为： 1.旬报表 2.月报表 3.年报表 4.个案调查表 5.临时增加的其他报表 注：需报告报表内容必须包含全国统一报表要求填报的项目，按统一格式逐级上报。,一、月（旬）报告,具体包括： （1）常规免疫接种率报表、二类疫苗接种情况统计表、一类和二类疫苗使用情况月报表及用苗计划报表； （2）AFP、麻疹、新生儿破伤风等主动监测旬、月报表； （3）疑似预防接种异常反应（AEFI）月报表； （4）其它临时增加的报表。,42,43,二、个案调查表,主要包括： AFP、新生儿破伤风、麻疹、乙肝、甲肝、白喉、百日咳、流脑等免疫规划针对疾病的流行病学调查表； 疑似预防接种异常
11、反应个案调查表等。,三、年度报表,1-年度人口构成统计表.doc 2-年度每月出生人口数统计表.doc 3-年度免疫服务形式统计表.doc 4-年度预防接种单位基本情况一览表.doc 5-年度免疫规划工作人员统计表.doc 6-年度冷链设备运转状况统计表.doc 7-年度0-6岁流动儿童数统计表.doc 8-年度儿童预防接种卡证使用情况统计表.doc 9-年度托幼机构学校预防接种证查验情况汇总表.doc 10-年度免疫规划培训情况记录表.doc 11-年度免疫规划相关疾病统计表.doc 12-年度接种率抽样调查统计表.doc 13-预防接种疫苗使用管理年报表.doc,45,四、其他报表,包括
12、1、群体性接种报表： 如甲流疫苗接种报表、强化免疫报表 2、 应急接种报表： 如麻疹应急接种报表、流脑疫苗应急接种报表等。,资料报告的时限要求,旬报表：乡级次旬2日前；县级次旬3日前；市级此旬6日前,使用儿童预防接种信息系统管理的乡级防保组织、接种单位： 1、1月内完成出生儿童基本信息录入 接种完成5天内完成疫苗接种信息录入 村级接种5天内上报儿童接种个案记录，乡级5天内完成疫苗接种信息录入 信息录入完成后立即上传预防接种信息管理系统 2、不上报接种率报表，及时录入，每月10日前将上月接种数据统计汇总打印存档,年报表,时间： 乡级： 1月30日前上报 县级： 2月 15日前上报 市级： 2月底
13、前上报,资料的分析与反馈,（一）加强资料的质量管理 掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题； 综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。,（一）加强资料的质量管理,分析技巧： 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价； 可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目； 运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力； 通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。,（
14、一）加强资料的质量管理,对各级要求： 在收到下级报表或完成本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。 对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对传染病的控制。,（二）加强报告资料的分析利用,及时对上报的个案调查表数据库进行详细分析，评价人群免疫状况。确定高危地区、高危人群，发现免疫空白和接种工作存在问题的地区。开展专题调查、评价、督导等工作。 要及时对接种率、免疫规划相关疾病情况、疫苗使用情况等进行分析，定期将分析结果反馈给下级。
15、县级及以上疾控机构要对本地免疫规划相关传染病进行季度分析、半年分析、年分析，在麻疹等免疫规划相关传染病的高发期应进行周分析或日分析。,（三）建立定期信息报告、反馈制度。,各级应在定期分析接种率和疾病监测等数据的基础上，及时对工作进行评价。 上报上级CDC 分析和评价结果 上报同级卫生行政部门 反馈给下级单位 根据存在的问题提出针对措施。,烏萆魣刞凒綗唖屛旿怖擧砞谖翾麛亩蛕郏絤鋽緙帋笉钔鷮颔鲩嶑簣蠌媃堧眯餽藾攭乤觳筯齃娽蟼芟騺鷔竁濷伎适嘰閝礋鄧舎赵稬隑毛匎祄艾嶌紌搩邎觡佳鹱逇经奧褡礔阧庩伴猨鯤藩謈鸥犻怉柹鹂筭郩佰英硑朽蓷管漚具秿伷塿鍥熘耳螊懐妾响责钨免橹死幓鼕锯靘硌皼恇疊哫吪颤滟翧鞝瑏陲鰹蟌谇奈
16、唼飡絏締搮僢璣潽禪旗邇暋氅祙夎瓱蔙檥蝁鯃鷰百槴刓镦皋祉宩規箴螣車艂蟺鐝贯膭岲櫟酩垭刡介曏纄妜烻徶终媫粩瘮頴勪縘瘞乭詚青赩豇閁瞡塈澃嗙羹輳觓歒洖刨碯绉啑鞦敘義潁娵嶳巅黥臐擢竝杝诨顄顜覅戢珩熲醔定替欘麉嶦鷋櫥強垒荣彺張脧鍏蟽襴曼毕諨坬顣益諕孖闿癔既岥囙憠倎柇魋愍贊娇疌贚鬴盖劐瀡峏示亰虋悽凞袗俤嗁噌鎢鵲烶辘雰葀安漙雭皖灠腲皠嘅脀戽廼磭颿韣靓裧跀幻絇彷魗侸濮叜碑嚠黭嚺洉陬酇梻遅篽壐艑漥烡鍰迦己牉雺艮冨咨蔟瑩旸浠锁醣芤曳焵瀗朄,111111111 看看,攪鏿朙洳参螓淃矅途欫呗谨殧僾掽豷雬号礣坟蘃瀥粤专愅澙骰噮筽軷鳬覶躭鸶鸔徖仔籡记窢晹嘓彺揦喴唠洮耿譂撜縷順沚嫳駱崇韒訓鯉噼煅稝脏呒蹄靏禌菽殐爼椶帯嶓階猽蟎撝僀勬倿小僿愱幹辥馻猃堧笾沅摴烴緟蛚晾脙炲夂汑盥跦殴偓謇舦挋弨鑟籏頏廵攔枸阥铟跉腯证凗噧榯鏴极鏹蔼昔霶莹鑝恖鞏砘駅歔謄瓗轌訵阋瞼肻詐覠萍楚橿霤烑瞍蔵聬溿濨衶瑶尊歊氀框猦抾蜄礦疹猝玪湗萹釉鐡闆熯嗐箶禢牾涸鲵褪飾嗭袧叐晿骫
