excel应用技术

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1、1,计算机文化基础讲义,Excel 电子表格系统,第六章,刘树安制作,2,本章内容结构图,3,本章主目录,Excel 的应用范围和使用方法 数据输入、计算与编辑 工作表的编辑与设置技术 Excel数据编辑 Excel 图表 Excel打印技术 实 例,4,6.1 中文EXCEL概述,6.1.1 应用范围 6.1.2 启动与退出 6.1.3 Excel窗口界面 6.1.4 帮助的获得,5,6.1.1 应用范围,1.表格制作 2.表格计算 3.生成图表 4.数据库管理 5.统计分析,6,6.1.2 启动与退出,1启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 方法一：开始程序Microsoft

2、 Excel。 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 方法一:文件退出。 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。,7,6.1.3 Excel窗口界面,由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。,8,6.1.3 Excel窗口界面,1Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工

3、具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： 方法一：视图工具栏 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。,9,6.1.3 Excel窗口界面,5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2Excel文件窗口 标题栏 全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536，共65536行。 列号：列的编号，顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共

4、有256列。,10,6.1.3 Excel窗口界面,滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方 和右侧。 工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。,11,6.1.4 帮助的获得,1.使用“Office 助手” 2.“这是什么？” 3.目录和索引 ,12,6.2 数据输入、计算与编辑,6.2.1 单元格的选取 6.2.2 数据输入 6.2.3 数据计算 6.2.4 数据编辑,13,6.2.1 单元格的选取,1.选取一个单元格 方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。 方法二：编辑定位，输入单元地址。 2.

5、选取连续单元格 用鼠标操作 ：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。 用键盘操作,14,3.选取特殊单元格 间断的单元格选取。 先选取一个单元格，此时按住Ctrl键，再依次选取其他单元格即可。 间断的单元格范围选取。 先选取第一个单元格范围，此时按住Ctrl键，可用鼠标拖曳的方式依次选取其他单元格范围。,6.2.1 单元格的选取,15,6.2.2 数据输入,Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自 动输入 操作步骤： 单击要输入数据的单元格。 输入数据。 确定输入的数据。 确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“”按钮；按 方向键；单击其他单元格等。,16,6.2.2

6、数据输入,1文本的输入 操作：直接输入文本型数据的内容。 2数字的输入 操作：直接输入数字。 3公式的输入 格式要求 1）由等号开始。 2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。,17,6.2.2 数据输入,4函数的输入 1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。 2）函数格式：函数名（参数1，参数2，） 3）函数的输入方法 方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。 如：=SUM（A1：B6） ， =DATE（99，10，1）。 方法二：插入函数 方法三：单击“粘贴函数”按钮： ，弹出“粘贴函数”对话框。,18,6.2.2 数据输入,5日期数据的输入

7、 方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。 方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。 方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。 6时间数据的输入 方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。 方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。,19,6.2.2 数据输入,7自动填充 操作：（拖动“填充柄”进行填充） 输入初始单元数据，1个或2个单元格。 选定包含初始值的单元格。 指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。 8编辑填充操作 操作步骤： 首先在工作表中输入一个初始值。 选择包括初始值的区域，操作编辑填充。,20,6.2.3 数据计算,1.计算公式的使用

8、公式 = 操作数 + 运算符 1）要求： 由等号开始。 等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 2）操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。,21,6.2.3 数据计算,3）运算符 算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。,22,6.2.3 数据计算, 比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值 True 或 False。,23,6.2.3 数据计算, 文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。, 括号：（ ） 4）运算符的优先级 （ ）算术运算符文本运算符比较运算符，（ ）最优先。,24,6.2.3 数据计算,2公式的改变 1) 改变被引用的单

9、元数据时，公式的值相应地改变。 2) 移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。 3）移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。 3公式的复制 公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。 变化关系如下所示： (m,n) = f(a,b) (m+p,n+q) =f(a+p,b+q),25,6.2.3 数据计算,2函数的输入方法 方法一：由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式。 如：=SUM（A1：B6） ， =DATE（99，10，1）。 方法二： 插入函数。 选择函数，确定后进入参数提示框。 输入或选择函数的参数。 确定。 方法三：单

10、击“粘贴函数”按钮： 。,26,6.2.3 数据计算,3常用函数,27,6.2.3 数据计算,5自动求和功能 操作： 定位结果存放的单元格。 单击自动求和按钮： 。 选择求和的数据单元区域。 回车。 6自动计算功能 步骤： 鼠标指向自动计算区域函数名框。 单击右键，出现自动计算的函数菜单。 选择函数。 选择自动计数区域。,28,6.2.4 数据编辑,1输入过程中修改 在确定输入之前，使用“退格键”进 行删除。 2修改单元数据 方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。 方法二：双击要修改单元进入编辑状态。 方法三：光标定位于要修改单元。 然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态。 编辑数据。,2

11、9,3.单元格数据的删除 数据清除 操作： 编辑清除全部：删除格式、数据内容 和批注。 编辑清除内容：删除数据内容。 编辑清除格式：删除格式。 编辑清除批注：删除批注。 数据删除 操作：编辑删除。,6.2.4 数据编辑,30,6.2.4 数据编辑,4.单元格数据的移动与复制 可以采用拖曳鼠标的方法；或采用单击【剪切】、【复制】按钮 ，再单击【粘贴】按钮，来移动或复制单元格数据。 ,31,6.3 工作表的编辑与设置技术,6.3.1 新建工作簿 6.3.2 工作表的编辑 6.3.3 工作表的格式化 6.3.4 列宽和行高的调整 6.3.5 模板的制作,32,6.3.1 新建工作簿,1.使用默认的全

12、空工作表为基础工作簿。 单击【文件】菜单中的【新建】命令；如果需要新建一个空白的工作簿，请单击【常用】选项卡， 然后双击【工作簿】图标；或者移动鼠标指针到【标准工具栏】，单击上面的【新建】命令按钮。 2.依据Excel本身所提供的“模板”来建立工作表。 单击【文件】菜单中的【新建】命令，再单击【电子方案表格】选项卡，系统将显示Excel的模板选择对话框,33,6.3.2 工作表的编辑, 工作表操作的一般步骤: 鼠标指向工作表标签，选择工作表。 单击右键，弹出菜单。 选择操作。 ,34,6.3.2 工作表的编辑,工作表操作包括： 工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图 表、宏表或对话

13、框等。 工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。 工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。 工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。 工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。,35,6.3.3 工作表的格式化, 操作： 选择要格式化的单元格。 格式单元格。 包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。 1数字格式 Excel数值型数据共有12种显示格式。 2对齐格式 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。,36,6.3.3 工作表的格式化,3字体的格式 包括：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等 。 4边框的格式

14、提供线形、颜色以及线的位置。 5底纹图案 给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。 6单元格的保护 保护工作表操作：工具保护保护工作表。 只有在保护工作表的情况下生效。 7.快速复制格式 “格式刷” 的使用,37,6.3.4 列宽和行高的调整,1行高和列宽的设置 方法一： 选择行(/列)。 鼠标指向行(/列)单击右键。（或格式行行高 / 格式列列宽）。 选择行高(/ 列宽)。 输入设置值。 确定。 方法二： 拖动行/列标签的方法。,38,6.3.4 列宽和行高的调整,2隐藏行/列 隐藏操作： 选择行(/列)。 格式行（/列） 隐藏，（或单击右键选择隐藏）。 取消隐藏 选择被隐藏部分相邻的两行（/

15、列）。 格式行（/列） 取消隐藏，（或单击右键选择取消隐藏）。,39,6.3.4 列宽和行高的调整,3.自动套用格式 选择要格式化的单元格区域，在【格式】菜单中，单击【自动套用格式】命令选项 在格式列表中选择需要的格式，被选择的格式示例将显示在列表框的右边，最后按【确定】按钮即可。,40,6.3.5 模板的制作,1.制作一个所要保存的模板样式 2.保存模板 制作完成后，移动鼠标指针至菜单栏，单击【文件】菜单项，在出现的下拉菜单中单击【另存为】菜单项。选取了该命令选项后，系统会提示用户保存文件，在文件名称处填入“销售统计表”，并单击“保存类型”下拉列表框按钮，在出现的下拉列表框中选取“模板”选项,41,6.4 Excel数据操作,6.4.1 数据清单设计 6.4.2 数据的排序 6.4.3 数据的筛选 6.4.4 分类汇总 6.4.5 数据透视表,42,6.4.1 数据清单设计,1数据库的概念 数据清单是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。 Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel数据列表。 2Excel数据清单的特点