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1、xxx有限公司XXERP项目效益分析报告,200X年11月 XX业务咨询：, XX2008 / Page 2,声明,报告中所做的结论是基于对xxx有限公司ERP应用现状、业务数据以及xxx有限公司相关业务部门、下属基层单位员工的访谈与讨论所得出的分析与评估 我们假设xxx有限公司所提供的信息真实地反映了公司ERP应用的现状，我们不对xxx有限公司所提供的信息的有效性作保证, XX2008 / Page 3,议题,= Activities 任务,= Milestone 里程碑,项目准备 沟通会议 准备启动大会 项目启动 召开启动大会 项目范围确定 数据收集和分析 访谈 分析 完成初稿 交流和修正
2、 初稿交流 完成演示文稿 汇报和文档完成 向客户汇报 完成最终报告,项目准备,10.14-10.18,10.19-10.30,11.02-11.06,最终文稿完成,xxx公司ERP系统效益分析项目简介项目计划,分析文档初稿完成,演示文档及最终报告,启动大会和确定访谈安排,企业资源计划ERP,服装鞋帽解决方案（AFS）,零售行业解决方案（AFS）,营销系统,科传系统（pos）,客户关系管理（CRM）,人力资源管理（HR/EL）,电子商务,SSL VPN,OA系统,WORK FLOW,动态认证(RSA),XXBW,XXBO/BJ,XXPORTAL,xxx公司ERP系统效益分析项目简介项目范围, X
3、X2008 / Page 6,xxx公司ERP系统效益分析项目简介访谈所及部门,物资管理：采购部、物流部 生产管理：生产部 销售管理：运营管理部 财务管理：总部财务部、深圳分公司财务部, XX2008 / Page 7,xxx有限公司ERP效益分析项目简介,1,2.2 xxx有限公司ERP项目总体经济效益,2.1 xxx有限公司ERP项目总体管理效益,议题, XX2008 / Page 8,xxx有限公司ERP项目特色,建立企业集成统一的系统应用平台,优化、规范企业业务管理流程及标准,随企业发展推广并扩展系统应用范围及功能,影响、传播企业文化，改变、提升管理理念,全面培养企业复合型人才队伍,国
4、内XX行业首家实施XX的企业,以先进的企业管理理念、管理手段及方式推动国内XX行业发展, XX2008 / Page 9,xxx有限公司ERP项目总体管理效益 建立企业集成统一的系统应用平台,建立了企业集成统一的系统应用平台,流程导向、横向一体化,业务集成 系统集成 信息集成,流程优化 统计分析 决策支持, XX2008 / Page 10,xxx有限公司ERP项目总体管理效益 优化、规范企业业务管理流程及标准,优化、规范了企业业务管理流程及标准,固化、细化业务流程各环节和程序,明确各单位、各负责人职责范围,形成企业业务流程标准和规范,范例, XX2008 / Page 11,xxx有限公司E
5、RP项目总体管理效益 随企业发展推广并扩展系统应用范围及功能,随企业发展推广扩展系统应用范围及功能，提升管理水平,企业发展需求,企业处于不同的发展阶段，将拥有不同的管理需求； 企业的业务规模和范围将随企业的发展不断扩大； 企业系统建设需要满足企业现阶段业务需求； 企业系统建设更需要为未来业务扩大或管理需求提升奠定基础。,ERP系统丰富的功能模块供企业应用；系统背后蕴含的先进管理理念供企业参考、借鉴； ERP系统的可扩展性将能够跟随企业未来的发展不断扩展系统应用范围和功能； ERP系统的应用使企业以往，以及未来的管理思想成为可能。,xxx有限公司ERP项目总体管理效益 影响、传播企业文化，改变、
6、提升管理理念,影响、传播企业文化，改变、提升管理理念, XX2008 / Page 13,xxx有限公司ERP项目总体管理效益 全面培养企业复合型人才队伍,企业复合型人才队伍培养,深入理解管理思路和理念，拓宽视野、提高业务能力,在工作中学习企业业务流程管理标准和规范,参考、借鉴系统背后蕴含的国内外先进管理理念和经验,从业务人员转变为掌握行业知识、懂得系统应用、了解行业先进管理理念的复合型人才,企业人才队伍建设是实现企业一流现代化管理的中坚力量,提高企业人才队伍建设水平有助于提高企业的创新能力,全面培养企业复合型人才队伍, XX2008 / Page 14,xxx有限公司ERP效益分析项目简介,
7、1,2.2 xxx有限公司ERP项目总体经济效益,2.1 xxx有限公司ERP项目总体管理效益,议题,投资回报（ROI)计算假定和基础,xxx有限公司ERP项目投资总成本构成,金额：万元,总金额：2171万元,xxx有限公司ERP项目每年投资成本总额,xxx有限公司ERP项目每年投资成本构成,xxx有限公司ERP项目投资总收益构成,金额：万元,总金额：6443万元,xxx有限公司ERP项目每年收益总额,xxx有限公司ERP项目每年投资收益构成, XX2008 / Page 22,投资和持续的成本,净现值 (8年): 2929万元 动态计算偿还期 4.21年（包含项目建设期） 内部回报率 39%
8、 总成本 2771万元 总收益 6443万元,投资回报：净现值、内部回报率、偿还期,总年度收益,xxx有限公司ERP项目的投资回报,2007年作为ERP项目投资回报分析的基础年 收益是从2008年到2014年这个区间。 银行贷款折现率为5.94%.,单位：万元,单位：万元,计算公式,投资成本各成本之和 投资收益各项收益之和 净现值计算公式：,内部收益率（记作IRR）的计算公式：,投资回报期总投资成本/年收益, XX2008 / Page 24,ERP项目所产生的收益在公司财务上的体现, XX2008 / Page 25,议题,xxx有限公司ERP效益分析项目简介,1, XX2008 / Pag
9、e 26,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 概览（1/9）,物料管理,业务流程标准化、作业程序规范化 推动公司业务流程标准化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。,系统管控的采购业务管理 有助于企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，同时也为合理评估供应商提供了依据；有助于企业各层管理者制定科学、正确的决策,集成的系统应用平台 各业务部门应用统一的系统集成平台；帮助企业实现数据的统一维护与共享，以及各个业务流程间的连续性与统一性；实现从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理模式。,便于追踪的系
10、统管理 系统协助记录业务流程各环节的操作和处理；便于日后查询和追踪。,业务与财务集成的外协加工流程 帮助企业解决了委外加工费用及材料费用分摊分离的财务操作，将业务与财务无缝地集成在一起，提高了实时性及准确性。,精准透明、实时可控的库存管理 企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点等业务操作在XX系统中按照业务流程标准进行，一方面信息准确性得到了保证，另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往“信息孤岛”的现象发生,实时、准确的报表统计与分析 数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高；及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据, XX2008 / Page 27,xxx有
11、限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（2/9）,企业业务流程标准化、规范化程度较低； 业务处理过程中的例外处理、人为干预等非标准操作造成后续业务流程的复杂性,将业务流程以系统的方式固化、从而实现了企业业务流程规范化，管理线条更为清晰； 管理流程和各个环节更为清晰透明、权责分明。,业务流程标准化、作业程序规范化,ERP系统上线后的改善与提高,ERP系统上线前存在的问题,系统刚性管控,业务流程梳理与优化, XX2008 / Page 28,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（3/9）,财务、生产、物流、营销各单位部门采用不同的系统进行分散管理； 由于多系统的存在和各自孤立，业务流
12、程无法实现全面集成,数据管理、采购业务、生产管理、仓库物流管理业务、财务等数据及业务流程在ERP的统一平台上集成和共享，提高了业务部门间的信息透明度和共享程度，避免了“信息孤岛”及“经验依赖”的状况； XX系统的应用实现了企业级别的数据共享以及业务流程的高度集成，在很大程度上帮助企业提高了采购效率，降低了库存，提高了企业整体供应链管理水平，同时为企业管理者提供了决策依据。,集成的系统应用平台,ERP系统上线后的改善与提高,ERP系统上线前存在的问题,ERP系统建设与应用,业务流程梳理与优化, XX2008 / Page 29,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（4/9）,物料管理
13、分散在企业各个不同的信息系统中，编码分散，未实现企业级集中的物料数据管理,通过XXAFS系统与Retail系统的使用和连接，企业实现了生产性物料、成品等物料数据的集中管理和维护，一方面整合了企业以往分散在各个系统中的物料信息，大量减少了企业冗余数据；另一方面也为企业各个部门单位提供了统一的数据源，提高了信息共享程度和透明度。,集中式物料管理,ERP系统上线后的改善与提高,ERP系统上线前存在的问题,ERP系统建设与应用, XX2008 / Page 30,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（5/9）,采购价格历史记录难以追踪。 采购订单状态依靠手工统计 总部向各子公司、门店配货时
14、手工创建调拨单,采购价格在系统中保存，便于查询，以便指导采购时点，降低采购成本。 采购订单在系统中维护，并可实时查询统计采购订单状态，同时通过与收货操作的连接，保证了收货数量、金额的准确性； 采购订单的执行由系统记录、跟踪、交货及时和准确性在系统中体现。 总部利用XX分配表进行采购及分销，调拨单自动生成，帮助企业提高了分销效率与处理速度。,系统管控的采购业务管理,ERP系统上线后的改善与提高,ERP系统上线前存在的问题,ERP系统建设与应用,业务流程梳理与优化, XX2008 / Page 31,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（6/9）,XX系统上线前，以手工的方式管理外协订
15、单的发料、退换和残损等情况，难以及时查询发料及订单情况，造成订单混乱，带来损失； 外协加工采购订单在追加材料的情况下管理模糊，不易查看数量与金额，财务后续操作复杂。,外协加工的发料量、加工费在系统中明确、清晰地确定，可准确反映加工供应商、发料量、加工费，同时及时准确地更新财务凭证和信息； 物料管理、采购管理、生产管理与财务管理无缝集成，实现了物流、采购、生产与财务的实时联动和更新，提高了外协加工业务流程的规范化水平和业务处理效率，同时也便于追踪和查询； 向供应商的发料及扣料情况在系统中得以体现，减少了人为手工记录的工作量。,业务与财务集成的外协加工流程,ERP系统上线后的改善与提高,ERP系统
16、上线前存在的问题,ERP系统建设与应用,业务流程梳理与优化, XX2008 / Page 32,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 详细（7/9）,收货流程缺乏规范性； 物料调拨在系统中的管控缺乏准确性和实时性； 退货后续处理不完善； XX上线前库存出库采取手工单据的方式记录； 成本中心领用及展销借料凭借手工方式记录； 系统中库存数据不准确，造成盘点数据、盘点结果无法准确统计,通过系统管控，提高了企业仓库管理、收货入库的规范化； 物流业务与财务处理实时联动，仓库收货效率得到显著提高； 便于实时掌握库存调拨情况与状态，有助于企业按照库存状况作出及时的响应和调整，提高了库存管理水平； 实现了自开发条码扫描软件与XXERP系统的连接，在极大程度上提升了企业仓库管理能力和效率； 领用、借用在
