word高级进阶培训

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1、第3章 文本格式的设置,本章要点 掌握字符格式的设置 掌握段落格式的设置 熟悉项目符号和编号的应用 了解文本边框与底纹的设置 了解字表位与格式刷的使用 本章将重点介绍在Word 2007中设置文本的格式。在Word 2007中提供了丰富的格式设置功能，其中包括设置字体、字号、字形、颜色等文本格式，对齐、缩进、间距等段落格式，设置项目符号和编号、添加边框与底纹、使用格式刷复制格式等。,3.1 字符格式的设置,在编辑完成后的文档，通常需要对其字体、字号、颜色、字间距等进行设置，以达到美化文档的目的。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,图3-1 设置字体,字体格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字

2、符边框和底纹等。中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用Times New Roman。为了突出和强调某些地方，通过需要在一个文档中使用多种字体。改变字符的字形和添加颜色可以起到突出、醒目的作用。 在“开始”功能选项卡的“字体”组中，列出了常用的一些字体设置工具，下面来看看如何使用这些工具设置不同的字体格式。 1设置字体 在Word中，提供了几十种中文和英文字体供选择。例如中文字体有：宋体、黑体、楷体等；英文字体有Times New Roman、Arial等。其中默认的中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，用户可以根据需要重新设置字体。 选定需要进行字体设置的文本。 在“开始

3、”功能选项卡上单击“字体”列表框右边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中单击选择需要的字体，如图3-1所示。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,2设置字号 字号即字体的大小。Word中默认的字号为5号，在“字号”列表中，字号以从大到小的顺序进行排列。 选定需要进行字号设置的文本。 在“开始”功能选项卡上单击“字号”列表框右边的下拉按钮， 在弹出的列表中选择需要的文字大小，如图3-2所示。,图3-2 设置字号,提示： 如果想要输入比初号更大的字，可以在选中文本内容后，直接在“字号”列表框中输入数值，例如“150”，然后按下回车键，如图3-3所示。,图3-3 设置大号字,3.1.1 使用工具栏设置字体

4、格式,3设置字形 文本的字形主要包括加粗、倾斜和下划线等。在Word 2007中，为了用户操作的方法，把常用的删除线、下标、上标等字形也提到了工具栏中，如图3-4所示。 设置字形的方法非常简单，用户只需要先将需要设置字形的文本内容选中，然后单击工具栏上相应的按钮即可。各种字形设置后的效果如图3-5所示。 特别指出：单击“下划线”的下拉按钮，还可以设置下划线的线形样式、线条颜色等，如图3-6所示。,图3-4 工具栏上的字形按钮,图3-5 各种字形样式 图3-6 下划线的下拉列表,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,4设置文字颜色 默认情况下，文字颜色为黑色，用户可以重新为文字设置颜色，以突出显示

5、重要的信息。 上机练习3.1 使用“字体颜色”按钮设置文字颜色 选定需要改变颜色的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体颜色”的下拉按钮 。 弹出如图3-7所示的下拉列表，单击其中的某个颜色块，即可重新设置文字颜色。 如果列表中没有你所需要的颜色，还可以单击下拉列表中的“其它颜色”按钮，此时会弹出如图3-8所示“颜色”对话框，单击选中某个颜色，按下“确定”按钮即可。,图3-7 颜色下拉列表 图3-8 “颜色”对话框,3.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式,除了可以使用“字体”工具栏设置的字体格式，还可以使用“字体”对话框来进行操作。在“字体”对话框中，可以设置中文字体、英文字体、字号、

6、字形、文字颜色、下划线的线型和各种文字效果等。 上机练习3.2 使用“字体”对话框设置字体格式 选中需要设置格式的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器。 此时会弹出如图3-9所示的“字体”对话框，在对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可完成操作。,图3-9 “字体”对话框,3.1.4 设置字符间距,字符间距是指相邻字符间的距离。通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数。 上机练习3.3 设置字符间距 选中需要更改字符间距的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器，弹出“字体”对话框。 在该对话框中选择“字符间距”选项卡，单击“

7、间距”框右边的下拉箭头，选择其中的“加宽”或“紧缩”选项。 在“磅值”框中指定间距需要加宽或紧缩的磅值，如图3-11所示。 单击“确定”按钮。,图3-11 设置字符间距,3.1.5 设置字符缩放,字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或“压扁”。字符的宽高比例以百分数来表示。在Word中，字符的默认宽高比例为100%。设置字符宽高比例的方法有以下2种： 在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的“字符缩放”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”，此时下级列表中将会出现缩放比例数值，根据需要进行选择。如图3-12所示。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器 ，

8、在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“缩放”列表框中选择文本的缩放比例，如图3-13所示。,图3-12 对字符进行缩放,图3-13 字符缩放列表框,3.1.6 其它字符格式设置,除了前面介绍的几种字符格式外，Word 2007中还可以设置以下几种字符格式： 字符边框：使用“字体”组中的“字符边框”按钮，可以快速为所选字符添加边框。效果如图3-15所示。 字符底纹：使用“字体”组中的“字符底纹”按钮，可以快速为所选字符添加底纹。效果如图3-16所示。 拼音指南：单击“字体”组中的“拼音指南”按钮，将会打开如图3-17所示的“拼音指南”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”

9、按钮即可为所选汉字添加汉语拼音，完成效果如图3-18所示。,图3-15 字符边框效果 图3-16 字符底纹效果,图3-17 “拼音指南”对话框,图3-18 汉字注音效果,3.1.6 其它字符格式设置,带圈字符：单击“字体”组中的“带圈字符”按钮，将会打开如图3-19所示的“带圈字符”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可为所选汉字添加一个不同形状的圈。各种不同的带圈字符效果5-20如图所示。 突出显示：单击“字体”组中的“突出显示”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色，如图3-21所示。然后用鼠标在需要突出显示的字符上拖动进行选取，释放鼠标后即可突出显示选定的字符，如图3-22所

10、示。,图3-19 “带圈字符”对话框 图3-20 各种不同形状的带圈字符,图3-21 在突出显示列表中选择一种颜色 图3-22 选定需要突出显示的字符,3.2 设置段落格式,段落格式是文档段落的属性。在Word中一个回车号就是一个段落标记，一定数量的文字和后面的段落标记就组成了一个段落。段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。,3.2.1 设置段落对齐方式,对齐方式是指文本在页面上的分布规则，分为水平对齐和垂直对齐两类。 1水平对齐方式 水平对齐方式有以下几种： 两端对齐：将所选段落（除末行外）的左、

11、右两边同时对齐，是Word默认的对齐方式。 左对齐：将文字、数字或嵌入对象左边对齐，右边不齐。 居中：使文本、数字或嵌入对象居中。 右对齐：将文本、数字或嵌入对象右边对齐，左边不齐。 分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行（包括末行）等宽。 改变段落水平对齐方式的方法是：选中需要改变段落对齐方式的段落或多个段落。在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的相应按钮。如“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“分散对齐”按钮。各种水平对齐方式效果如图3-26所示。,图3-26 各种对齐方式效果,3.2.1 设置段落对齐方式,2垂直对齐方式 垂直对齐方式有以下几种： 顶端对齐：同一行中的所

12、有内容的顶端对齐。 居中：同一行中的所有内容的水平中轴线对齐。 基线对齐：同一行中的所有内容相对于基线对齐。 底端对齐：同一行中的所有内容的底端对齐。 自动：系统根据实际情况自动决定对齐方式。 上机练习3.5 设置垂直对齐方式 选中需要设置垂直对齐方式的段落。 在“开始”功能选项卡中单击“段落”组的“对话框启动器”按钮，打开 “段落”对话框。 选择“中文版式”选项卡，单击“文本对齐方式”的下拉按钮，从弹出 的列表中选择一种需要的垂直对齐方式，如图3-29所示。 单击“确定”按钮。,图3-29 设置垂直对齐方式,3.2.2 设置段落缩进,段落缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边

13、以及相互之间的距离关系。Word中的段落缩进方式有以下四种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。 首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度。 悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。 各种缩进效果如图3-30所示：,图3-30 各种缩进效果,3.2.2 设置段落缩进,上机练习3.6 使用“段落”对话框设置缩进 选定要改变缩进量的段落。 单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开如图3-31所示的“段落”对话框。 在“缩进”栏中，“左侧”代表设

14、置“左缩进”值；“右侧”代表设置“右缩进”值。 如果要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”则需要在“特殊格式”下拉列表中进行选择，然后在“磅值”框中设置缩进值。 设置完成后，单击“确定”按钮。,图3-31 使用“段落”对话框设置缩进,3.2.3 调整段落间距,Word中的段落间距包括行间距和段间距。行间距是指段落中相邻两行文字之间的距离；段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。 1行间距的设置 使用“段落”工具栏组中的“行距”按钮，可以快速地设置段落的行间距。选定要改变行间距的段落。单击“段落”工具栏组中的“行距”按钮，在弹出的下列拉表中选择需要的行距数值，如图3-35所

15、示。,图3-35 设置段落行距,3.2.3 调整段落间距,2段间距的设置 设置段前和段后距离，可以在“段落”对话框和“页面布局”功能选项卡中进行操作。 上机练习3.8 使用“段落”对话框设置段间距 选定要改变段间距的段落。 单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。 在该对话框中输入“段前”和“段后”的数值，如图3-37所示。 单击“确定”按钮。,图3-37 在“段落”对话框中设置段间距,3.2.4 使用制表位对齐文本,所谓制表位，是指用户按一下键盘上的Tab键后插入点将移动到的位置。 对于初学者来说，一般习惯用空格来设置文字的位置。但由于Word中每个空格因所设字体大小不同

16、，所占的位置也不一样，使得这种方法不但麻烦，而且位置不准，难以精确对齐。正确的方法是通过设置制表位设置文字的位置，从而对齐文本。如图3-39所示为使用空格编辑的文本，如图3-40所示为使用制表位编辑的文本。,图3-39 用空格编辑的文本 图3-40 用制表位编辑的文本,设置制表位的最简单的方法就是在水平标尺添加制表符。制表符有左对齐、右对齐、居中、小数点和竖线五种类型。单击水平标尺左端的“制表符”按钮可以改变制表符类型。五种制表符对应的制表符按钮及制表符含义如下： 左对齐：文本左侧与制表位对齐 右对齐：文本右侧与制表位对齐 居中：文本以制表位为中心居中 小数点：小数点对齐，无小数点则右对齐 竖线：在制表位画一条竖线,3.2.4 使用制表位对齐文本,