《excel函数和》ppt课件

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1、EXCEL函數及公式,華南檢測中心 肖貴喜 2002.12.2,內容:,儲存格 運算元 函數 公式應用 宏及VBA簡介,儲存格在公式中的表示:,儲存格在公式中的表示:,公式中會使用相對參照,向左.上為負,公式中的計算運算元,運算子負責指定公式元素的計算類型。Microsoft Excel 有四種不同類型的計算運算子：算術、比較、文字、以及參照 算術運算子可以執行基本的數學運算，像是：加、減、乘、結合數字、以及產生數字結果。 算術運算子 意義 範例 + (加號) 加法 3+3 - (減號) 減法 3-1 負 -1 * (星號) 乘 3*3 / (斜線) 除法 3/3 % (百分比符號) 百分比

2、20% (脫字符號) 乘冪 32 (相當於 3*3),比較運算子,比較運算子可以比較二個值，產生邏輯值 TRUE 或 FASLE。 比較運算子 意義 範例 = (等號) 等於 A1=B1 (大於符號) 大於 A1B1 = (大於或等於符號) 大於或等於 A1=B1 (不等於符號) 不等於 A1B1,文字運算子&參照運算子,文字運算子 “&“ 可以結合一個或多個文字值，產生一個文字。 文字運算子 意義 範例 & (與) 連接或連結二個值，產生一個連續文字值 “North“ & “wind“ 產生 “Northwind“ 參照運算子可以結合儲存格範圍加以計算。 參照運算子 意義 範例 : (冒號)

3、 範圍運算子，可以將一個參照位址擴大到二個參照位址之間 (包含這二個參照位址) 的所有儲存格 B5:B15 , (逗號) 聯合運算子，可以將多個參照位址結合成一個參照位址 SUM(B5:B15,D5:D15) (一個空格) 交集運算子，可以將一個參照位址擴大到二個參照位址的共同儲存格 SUM(B5:B15 A7:D7) 這個範列中的二個範圍內都有儲存格 B7。,函數:,-數學和三角函數 -IS函數 -邏輯函數 -時間函數 -其他函數(工程.財務.統計.文字.資料庫.參照函數) (MID,FIND,COUNTIF,UPPER,RAND,ROUND SMALL,INDEX),數學及三角函數,ABS

4、 取絕對值函數 傳回數值的絕對值 ACOS 傳回數值的反餘弦值 ACOSH 傳回數值的反雙曲線餘弦值 ASIN 傳回數值的反正弦值 ASINH 傳回數值的反雙曲線正弦值 ATAN 傳回數值的反正切值 ATAN2 傳回 x 和 y 座標的反正切值 ATANH 傳回數值的反雙曲線正切值 COMBIN 傳回所給定物件個數的組合個數 COS 傳回數值的餘弦值,邏輯函數,AND-如果所有的引數都為 TRUE，則傳回 TRUE FALSE- 傳回 FALSE邏輯值 IF- 指定要執行的邏輯測試 NOT- 將引數的邏輯值反轉 OR -如果任何一個引數為 TRUE，則傳回 TRUE TRUE- 傳回 TRUE

5、邏輯值,日期和時間函數,DATE 傳回特定日期的序列值 DATEVALUE 將文字形式的日期轉換成序列值 DAY 將序列值轉換成月份中的日期。 HOUR 將序列值轉換成小時數 MINUTE 將序列值轉換成分鐘數 MONTH 將序列值轉換成月份數 NETWORKDAYS 傳回兩個日期之間的完整工作日天數 NOW 傳回目前日期和時間的序列值 SECOND 將序列值轉換成秒數 TIME 傳回特定時間的序列值 TIMEVALUE 將文字形式的時間轉換成序列值 TODAY 傳回今天日期的序列值 WEEKDAY 將序列值轉換成星期數 WORKDAY 傳回在指定的工作日數前或後的日期序列數 YEAR 將序列

6、數轉換成年份數,ISxx函數,函數 會傳回 TRUE的情況 ISBLANK Value 指的是空白儲存格。 ISERR Value 指的是 #N/A 之外的任何一種錯誤值。 ISERROR Value 指的是任何一種錯誤值 (#N/A、 #VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!)。 ISLOGICAL Value 指的是邏輯值。 ISNA Value 指的是錯誤值 #N/A (無法使用的數值)。 ISNONTEXT Value 指的是任何非文字的項目。(請注意；如果 數值參照到空白儲存格，則此函數也會傳回 TRUE)。 ISNUMBER Valu

7、e 指的是數字。 ISREF Value 指的是參照。 ISTEXT Value 指的是文字。,開始寫公式,公式開始一定為 =,可直接寫,也可用工具條圖標插入 語法:每個函數都有其固定的語法 函數在公式中的運用應用范例:,IF函數語法,如果您指定的情況結果為TRUE，則傳回一個值，若結果為 FALSE，則傳回另一個值。 IF函數可用以測試數值和公式的條件 IF函數語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =IF(A=B,”C“,”D”) =IF(A=B,”C”,IF(E=F,”K“,”D”) ) =IF(A=B,IF(B=C,”E”,”F

8、”),”D”) 可嵌套使用 注意有無引號之區別 可有語法錯誤提示及自動糾正,也可對應括號顯示不同顏色 可使用多達七層的 IF函數,巢狀 IF函數,公式的復制與固定,通過拉動可實現公式的復制 公式中固定儲存格用固定符號 $,不同工作表數據的引用,同一文件 工作表名稱 ! 儲存格 不同文件 例: =c:windowsfai.xlssheet1!c5,錯誤值的顯示,工作表公式有時會傳回錯誤值(如 #DIV/0!, #N/A, #VALUE!,#REF!, 及 #NUM!等)是十分平常的事情。此些錯誤值的產生係由於事先未能預期的數值所導致。 * 除數公式就是其中一個最佳範例。如果來源資料儲存格包含零值

9、，那麼就會傳回 #DIV/0! 錯誤值。,錯誤值的意義,# 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現,抑制錯誤值顯示,使用函數來抑制錯誤值顯示的一般方法可表達如下： =IF(ISERROR(),“,) 其中 係您所要抑制顯示錯誤值的公式。

10、如果 傳回錯誤值， 則該表示式傳回 “ (null 字元)， 否則傳回 的結果值。,其他抑制錯誤值顯示的方法,係使用 Excel 97 設定格式化條件的功能。 設定格式化條件允許您根據儲存格的內容顯示各種不同的格式。就錯誤值而言，您需要遵循下列步驟： 1. 選擇所要格式化的儲存格 (範例中為 $F$19) 2. 在功能表中選擇格式設定格式化條件 3. 在第一個下拉方塊中，選擇 “公式為“ 4. 在鄰近的編輯方塊中輸入： =ISERROR($F$19) 5. 按下格式鈕，並選擇一種格式， ，如使用藍色背景及深藍色字型作為格式。 6. 按下確定鈕。 經由上述步驟所產生的結果：若有錯誤值則該儲存格的

11、格式為藍色背景及深藍色字型,巨集(宏). VBA簡介:,Micro Visual Basic For Application 如果您經常在 Microsoft Excel 中執行某個任務，可以使用巨集來將該任務自動化。巨集是存放在 Visual Basic 模組中的一系列指令和函數，每次您需要執行此任務時都可以執行它。錄製巨集的方式就好像以錄音機來錄音一樣。錄好之後，您就可以執行巨集來重複或 “重播“ 這些指令。 在您錄製或撰寫巨集時，請設計好您要巨集執行的步驟和指令。如果您在錄製巨集時發生了錯誤，也可以錄製所做的修正動作。每次您錄製巨集時，巨集都會存放在貼附到活頁簿的新模組中。 您可以使用 Visual Basic 編輯器來編輯巨集、將某個模組中的巨集複製到另一個模組內、在不同的活頁簿之間複製巨集、變更存放巨集的模組名稱或變更巨集的名稱。,