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1、福特汽车公司采购流程再造G公司背景:福特公司是美国三大汽车巨头之一。福特汽车公司在全球有3000多个供应商,每天都要进行大量的采购交易。据说,福特如果要采质1万吨饲材,弘么在这些钢材真正到达装配线之前,需要经过一系列蛛网般复杂的流程,包括寻找供应商、招投标、下订单、验货、支付,等等上世纪80年代初,福特沥车公司路美国的其他许多公司一桦,想方设法素绍人员,命少行政管理费川,袖特汽车公司认为倦够语少贾用的地方之一坤应付账欣部门.向祠特汽车公司供货的供应厂高提山的炜单,由谈部门付款。当时,神特汽车公司的北美应付货款郫雕用了500多名人员,该公司的管理明认为通过仰岩电脑侧标些职能自动化,能仰法部门工作
2、人员的人数凑少到400名,即凑少20%,根据我们绅再适所下的定义,使原有的手工排作实现自动化而职得的改进从屈于淀进,算不上春价业彷通.褚特汽车公司的管理尿认为戢少20夜人员的成津巷铛祖不错,目至他门参成了一本马自江汽李禄牺汽车公司的管理人员注意到马月迅汽车公司的规楼至然银小,伯它雕用皆办理应付惧款事务的人员只有5名,而福特汽车公司超坂用了500名,两者对匕,相关过于越殊,具原因不春佩川规椿大小、企业精神、提倩智公司之歌,偷早捣等等说用得了的。神持汽车公司途过自动化令其人员谚少20%,但制造汽车的成本显然休不能同马自达相匹敌。于日,禄特汽车公司的主管人员不御不对包括应付账款部门在内的全部工作洛程
3、进行反思。上世纪80不,福特等美竞争丈年代初,日本工业的发展延伸到美国大企业面临着越来越强劲的日本手的挑战,福特公司设在北美的采购应付账款部门当时有500多名员工,过多的员工反而肉得工作效率低下。在这种情况下,福特公司开始进行采购流程改造。,汽车零部件企业的采购供应管理己经成为企业宝诚很续发展,有效应对市场竞争日益激励的重要手段.本文分析了战略与务流程之间的相互关系,并结合企业实际对物资采购流程进行了规划,以期达到降低企升企业竞争优势的目标生产型企业采购成本,提在运作之初就必须意识到:作为整个物资管理的重要一环,采购流程对于企业成本的控制相当重要。采购流程没HF7b3尸ArL一c小门。人/友采
4、购要性12.2椿贯的作闹札购作为生产经咏活动的别始环节,对企业的供、产、销各个环节影响很大,直挂影晋着生产经苑过程、企业业统,平构成企业竞争力的重耍方商(D物料采购和组织贵源春工商企业业务活动的基蛎,它对于保证生产经命活动的连货性、持绽性具有决定性的作用。采购不及时不仁增加了生产经映吉期,而丝会结企业产生重大振失。随着消贸者宣求的多桦化,企业必项以小批坤、夕品科生产方式提扁市场的快速反应能力,这就要求采贯活助灭加颉簿、准确和及时,俊好物料的配会伯、规拯化和准时化可以为先运的生产方式奈定良好条件(采购成木是产品成木中的主要部分,是欢定产品价格水平和竞予力的主要团素之一。从生产企业来看,吉类物料转
5、移的价值构成产品价值的主要部分,一殴而肉,佩造业中产咕成木中的3055一80%5是由采购成木构成的,一些特殊行业甚至卞到90%以上,因此控制采购成木是降低产品成木的主要渠道。从南贸企业上看,商L_|伟产峡质坚与生产工其和劳助对象的质圭有宿切关系,机濑设备的史性积精度、康料的质垮和名种宏都件的性能和质城真接影响到统终产品的质址,因此采购活助对提交企业质坂水平、陆低不艮启率其有云驳愚义(物料梁购渡驯卞用大坚的洙动资金和生产经晔设施和场地,因此仟好林购工作沥子战少资銮占单、谅症汪洁租圭河的利居崔其朔十分晏者皎惧义。目前,许多企伟酊临赢金张和设施不显等问蝴,导致上述问题的康因之一就昱林购活动不形优化,
6、途过挖技札购浦动的潜力,叶以找到婉决问题的监骗途彷,因此,科学和合阅读助手为了降低采购奶札,日本家电企业采用了集中订贵、单元订货和公开采购三种新的订货方法。条中订贵是指政变原札的向很多供应商分散乃购的做法,集中到几家供应商朱购雳部件。这种订货方法不仅提高了采购效率,而且由于供应商莜得了规禅效益零部件的单价有所下降,为家电厂家削凑成本创道了条件。单元订货是揣牺过去按照每一个工序采购需部件的做法改变为按照组合工序委权把相关零部件组织成一个零部件单元,熊后向特定的供应商订质,如果拳照各工序采购零部件,助必会增加零部件品种和数丞,采购活动也十分频繁,企业为此要伦出较多的检验、栋查、诛刻字黄用,如本挂防
7、单亢栋陷,仪布件品种、数登大幅度下降,也省去了烦环的作业环节,开辣了节红成本的新通径。公开采购是指企业在需部件采购中不再拘泥于原来的交易关系,在公开的市场上采购零部件。公开采购改变了过去封闭释购的做法,供应商靥临着更大的竞争压力,释购方也可以接照谢侥成札的原则吊活地决定采贯活动,不再受分包关系的列红.公开采购取熊使家电企业的管理贵担有所增加,但能够采购到更康价的宗部件,特别是可以从海外采购,是与国际化战暗相近应的一种梁购方法流程再造思想口思想背景:业务流程再造(businessprocessreengineering,BPR)的基本概念:对企业的经营过程进行重新思考和彻底的改造,以便使企业在成本,质量,服务,速度等方面获得戏剧性的改善。其核心思想是对企业的流程进行“根本性再思考“,“彻底性再设计“,戏剧性再改善“。再造前的采购流程:。采购部将订单一式三份分送给会计部、商和验收单位。-戛商将货品送到验收单位同时将发票送给会计部。验收单位对货物洗行清点、记录,然后将验收单送到会计邵。会计部将所持的验收单、订单和发票下种文件相上查验,如都粕符就如数付欲给厂丧。
