操作系统与办公软

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1、第3章 操作系统与办公软件的使用,第3章 操作系统与办公软件的使用,操作系统是最基本的系统软件，其它所有软件都是建立在操作系统之上，首先介绍Windows XP 操作系统，包括 基本操作 文件管理 系统管理 在信息化快速发展的今天，Microsoft公司推出的Office 办公软件，已成为工作、学习不可缺少的部分，软件包括 Word Excel PowerPoint,3.1 Windows 操作系统,3.1.1 Windows 基本操作 Windows启动和退出 Windows 启动 Windows 退出 Windows XP桌面 Windows XP 启动后的整个屏幕画面称作桌面，桌面的快捷

2、图标提供了对计算机资源的操作方法,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,桌面属性与设置 桌面上右键属性 主题 决定桌面总体外观 桌面 设置桌面图片 屏幕保护程序 设置指定时间内不使用计算机，显示图片 外观 Windows窗口和按钮、颜色和字体设置 设置 设置显示器屏幕分辨率、颜色 桌面图标 我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站及各种应用程序图标，双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务栏 开始菜单 应用程序 系统设置 搜索 运行 快速启动 任务按钮区 通知区域 窗口的基本操作 窗口组成 窗口的基本操作 窗口大小 窗口的移动

3、窗口间的切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,菜单的基本操作 Windows中菜单操作有 开始菜单 控制菜单 快捷菜单 文件夹菜单 汉字输入：Windows提供了多种汉字输入方法 微软拼音 智能ABC 全拼 安装输入法，如搜狗输入法 启动和关闭中文输入法 可通过Ctrl+Space键进行中英文切换 中文输入法切换 通过Ctrl+Shift键进行全拼、智能ABC、微软输入法切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.2 Windows的文件管理 文件概念 计算机中所有资源都是以文件形式组织存放，文件被放置在文件夹或磁盘中以便于管理 文件采用文件名来进行识

4、别，文件名格式： 文件主名.扩展名 文件主名可由1255个字符组成，不能出现问号？、：、 等特殊字符 扩展名通常由13个或4个字符组成，扩展名代表文件格式的类型,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件夹 也称为目录，Windows操作系统中的文件夹采用树状结构 文件路径 绝对路径，从根目录开始到某个文件的路径，如：C:WindowsExplorer.exe 相对路径，从当前目录开始到某个文件的路径，如：WindowsExplorer.exe,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,资源管理器 资源管理器主要用于对文件和文件夹进行管理和维护 资源管理器打开方法 资源

5、管理器工作窗口 左窗口以文件夹方式显示 右窗口显示当前文件夹下的子文件夹和文件 文件夹选项 设置查看文件和文件夹的方式 显示/隐藏的文件和文件夹 显示/隐藏文件类型的扩展名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件及文件夹操作 利用资源管理器可以方便地对文件及文件夹进行复制、移动、搜索等操作 选定文件夹与文件 单击选定一个文件夹或一个文件项目 按住Shift键单击选定多个连续的项目 按住Ctrl键分别单击选定多个不连续的项目 执行编辑全选菜单命令，选定所有项目 创建文件夹 选定需要创建文件夹的位置，执行文件新建文件夹命令右击鼠标选文件新建文件夹,3.1 操作系统,3.1 Win

6、dows 操作系统,复制/移动文件夹或文件操作1 选定文件夹或文件 执行编辑复制命令或右击鼠标选复制，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成复制任务 执行编辑剪切或右击鼠标选剪切，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成移动任务 复制/移动文件夹或文件操作2 选定文件夹或文件 按住Ctrl键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成复制任务 按住Shift键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成移动任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,删除文件夹或文件的方法 选定需删除文件夹或文件 按Delete键或右击鼠标选删除 注意按住Shift键删除文件

7、夹或文件，将永远被删除 恢复被删除的文件夹或文件 双击桌面回收站图标，选定需恢复的文件夹或文件，执行文件还原命令或右击选还原 文件及文件夹重命名 选中要重命名的文件或文件夹，执行文件重命名或右击选重命名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,WinRAR软件进行文件压缩与解压缩 使用压缩软件的目的是将字节数较大的文件或文件夹中的文件压缩为较小的一个或多个rar或zip文件，通过拷贝或网络传输后，把rar或zip文件解压缩还原后使用 建立压缩文件的步骤 资源管理器选中需压缩的一个或多个文件和文件夹，右击鼠标，选添加到档案文件，输入压缩文件名和选择压缩文件名的路径，单击确定按钮 打开

8、压缩文件并解压缩的方法 双单击压缩文件，单击工具栏释放到按钮，选择压缩文件释放的路径，单击确定按钮,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,搜索文件夹或文件的2种方法 打开资源管理器，右击鼠标搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词 开始搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词 通配符的应用 ? 代表任意一个字符，*代表任意多个字符 利用搜索结果进行复制、移动、删除操作 例：查找由四个字母组成的文件，且第二个字母为u的文本文件，若有多个文件被找到，取第一个,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,回收站还原操作 回收站用于存放用户删除的文件或文件夹，回收站中的项目并没有真正被删除

9、选中需还原的文件夹和文件，执行文件还原命令或右击选还原，将选定的项目送回到原来的位置,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.3Windows 的程序管理 快捷方式 是指向某个文件的图标，用于快速打开程序或文件，快捷方式也称为原对象的“替身” 创建快捷方式方法： 执行文件新建快捷方式命令 复制一个文件，在创建快捷方式位置右击选粘贴快捷方式 选定一个文件，右击选发送到桌面快捷方式 开始菜单中的项目都是快捷方式 删除快捷方式，并不影响原文件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务管理器 提供计算机正在运行程序和进程的相关信息 打开任务管理器 任务管理器的使用

10、查看正在运行的程序状态和CPU和内存的使用情况 切换程序 关闭未响应的程序 终止运行的进程,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的操作 程序是为完成某一任务所执行的一系列指令的集合，程序文件的扩展名为EXE 应用程序的安装，通常有2种方式 自动执行安装：软件安装光盘中有Autorun.inf文件，将安装盘放入光驱后自动运行安装程序，根据安装向导就可以完成安装任务 运行安装文件：直接运行安装盘中的安装文件Setup.exe或Install.exe 例：安装ACDSee图像软件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的启动，常用方式有4种 双击桌面或文

11、件夹中的应用程序快捷方式 在开始菜单或其子菜单或快速启动栏，单击程序对应的快捷方式 双击文件夹中的应用程序文件 单击开始菜单运行，在 “运行”对话框中输入要运行的程序的名称 应用程序之间的切换 通过按Alt+Tab键切换多个应用程序 单击任务栏中的应用程序标题栏按钮 关闭应用程序 单击窗口的关闭按钮或执行文件退出命令 使用Alt+F4组合键 任务管理器中选定应用程序进程结束任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,卸载应用程序 打开在控制面板，双击添加或删除程序” 选择更改或删除程序，选定删除的程序 注意：不能直接删除应用程序安装文件夹,3.1 操作系统,3.1 Windows

12、 操作系统,3.1.4 Windows 的系统管理 系统工具 磁盘清理 磁盘清理可以清除系统产生的临时文件，节约硬盘空间，提高系统效率 磁盘碎片整理 重新安排磁盘的已用空间和可用空间，优化磁盘的结构，明显提高磁盘读写的效率 硬件的安装 新装入硬件，Windows会自动检测设备，并搜索安装设备的驱动程序 如系统无法识别，须安装设备驱动程序 U盘的使用 插上USB设备，系统会自动识别，即插即用 使用完后，要先单击通知区域，删除硬件，再拔下USB设备,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,控制面板，是用于系统设置和设备管理的工具 设置键盘和鼠标 电源管理 电源选项设置 多用户管理 管理

13、员帐户 受限制帐户 系统故障的排除 系统还原 Windows XP启动时按“F8”键，选择“最后一次正确的配置 Windows XP 系统安装光盘修复Windows系统,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.5 Windows 常用应用程序（补）,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,剪贴板 剪贴板是在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 向剪贴板送入信息 剪切 Ctrl+X 、复制 Ctrl+C 向剪贴板送入桌面和屏幕信息 复制当前活动窗口界面按 Alt+PrintScreen 键 复制整个屏幕按 PrintScreen 键 从剪贴板获取信息 粘贴 Ct

14、rl+V 查看剪贴板中的内容，打开剪贴板查看程序 C:windowssystem32clipbrd.exe,3.1 操作系统,3.2 Word字处理软件,Office 2003是微软公司继Office 2002后推出的办公自动化软件，主要包括Word、Excel、PowerPoint等 Office 2003 中文版的安装方法 软件获取与安装：在课程网站下载Office2003.rar，解压缩后双击程序安装文件 Setup.exe，选择典型或自定义安装类型，按提示完成安装 Word 的用途 用于文档管理，如信函、报告、论文、书籍、杂志、报刊等 文字的创建、编辑和排版、包括处理表格、图形等的应用

15、,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.1 文件操作 创建Word文档 常用工具栏新建空白文档 菜单命令，文件新建本机上的模板，创建各种文档 打开Word文档 常用工具栏打开 菜单命令，文件打开 保存Word文档 常用工具栏保存，以原文件名和原路径保存 菜单命令，文件另存为，可改变文件名、路径、文件格式（如*.doc、*.htm）保存 加密保存，文件另存为工具安全措施选项打开文件密码/修改文件密码,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.2 文本编辑 剪切、复制、粘贴和删除 Office剪贴板 剪切、复制选中的文字被保存在Office剪贴板

16、内，剪贴板可存放24个对象，超过24个，将将前面的对象覆盖掉，只要没有被覆盖掉的对象就可以被不断粘贴 剪切、复制、粘贴操作 常用工具栏 编辑菜单 快捷键 剪切 Ctrl+x 复制 Ctrl+c 粘贴 Ctrl+v 剪切和复制的区别 剪切将选中文字对象移到剪贴板 复制将选中文字对象在剪贴板创建一个副本,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,删除操作 Delete键或Backspace键 粘贴技巧 从各类文本中复制的文字会保留原来的文本格式，可以使用编辑选择性粘贴无格式文本，去掉原文本格式，方便编辑排版 撤销、恢复 常用工具栏撤销/恢复，可逐步取消/恢复先前的操作 文字查找、替换功能 光标定位在文档的上部，编辑查找或替换输入查找关键字 高级/格式或特殊字符 ? 号表示一个字符 * 号表示多个字符,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,查找和