【8A文】PDCA经典案例分析

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1、2019/1/16,1,Pcda经典案例,2019/1/16,2,哲理故事,轻松开篇,故事小,哲理大,2019/1/16,3,首先快速找到距离较近的水井 买来水桶和扁担 每天担水到村里,向村民卖1元/桶,每天可以跑10次,每天可以赚10元,他首先找到专业勘探公司,帮助查找最近的地下水源 然后跑到城里,向供水公司陈述乡村缺水现状,说明在那里,水的价格比城里更高,利润更好,三个月后,汉斯赚到了近1000元,还买了一台摩托车,以车代步,用车拉水,却过上了较为富裕的生活,比尔一分钱也没有赚到,还为东奔西跑花掉了不少钱。但是,他带来了钻井队和铺设管道的工程队,开始挖水井、铺水管、造水站,半年后,小故事汉

2、斯比尔的故事,2019/1/16,4,比尔:,比尔的水井、管道全部完工,水站正式开张。并向村里人承诺:1、水便宜0.5元/桶;2、全天24小时保证供水;3、保证水质干净,无污染。很快,本村80以上的人家成了比尔水站的用户。比尔拥有30的经营者利润,汉斯马上做出反应:1、降价0.3元/桶;2、全家齐出动,组成了“汉斯摩托供水车队”,确保24小时供水;3、给水桶加盖,不进灰尘。但却只保住了不到20的用户,价格战、服务战、口水战竞争不断升级,一年后,汉斯和他的家人疲惫不堪,但客户的数量仍旧在逐渐减少。卖水挣来的钱还不够支付摩托车的油钱,比尔组织了专业队伍,并逐步将水管接进每个农户的家里,每桶水仅收0

3、.2元,但因用水方便且价格低廉,村民用水量剧增,汉斯利润可观,且非常逍遥,现在,据说汉斯在郑州火车站摆了个卖茶叶蛋的摊子,其他家人则在公路边做起了“摩的一族”,或是给公司做搬运工,十分辛苦,勉强维持生计,比尔承包了郑州自来水公司,并在开封、洛阳等地的自来水公司拥有股份,成为河南省著名的私营企业家,据说最近还承担了公司某区域代理业务,进入跨行业经营,生意越做越顺,汉斯:,半年后,2019/1/16,5,哲理启示:,思路决定出路 目标决定高度 态度决定深度 心动不如行动,2019/1/16,6,PDCA管理循环,2019/1/16,7,PDCA循环(PDCAcycle)课程大纲,第一部分:(PDC

4、Acycle)的基础理论 (PDCAcycle)四阶段、八步骤、四特点。 第二部分:(PDCAcycle)原理在职场中的应用。,2019/1/16,8,2019/1/16,9,PDCA来源,美国质量管理专家戴明博士首先提出,所以又称为“戴明环”。|它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转 的。,2019/1/16,10,PDCA的含义,PDCA的含义如下: P(Plan)-计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划; D(Do)-执行,实施计划; C(Check)-检查,检查计划实施

5、的结果与目标是否一致; A(Action)反馈,处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。,2019/1/16,11,PDCA的适用领域,PDCA精神是发现、改善各种管理困难。循环理论存在于所有领域,大至企业的策略管理、环保污染管理,小到部门的项目管理、教育训练、自我管理等等。它被人们持续地、正式或非正式地、有意识或下意识地使用于自己所做的每件事和每项活动。,2019/1/16,12,PDCA简介,PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图

6、所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤(图2所示)。,2019/1/16,13,如图所示:,2019/1/16,14,PDCA8个步骤, 分析现状,发现问题; 分析问题中各种影响因素; 分析影响问题的主要原因; 针对主要原因,采取解决的措施; Why-为什么要制定这个措施? What-达到什么目标? Where-在何处执行? Who-由谁负责完成? When-什么时间完成? How-怎样执行?,2019/1/16,15,PDCA8个步骤, 执行,按措施计划的要求去做; 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比; 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准; 把没

7、有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。 通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。,2019/1/16,16,PDCA循环有以下四个明显特点,大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。 应当指出,PDCA循环中的A是关键环节。若没有此环节,已取得的成果无法巩固(防止问题在发生),人们的质量意识可能没有明显提高,也提不出上一个PDCA循环的遗留问题或新的质量问题。所以,应特别关注A阶段。 如下图所示:,2019/1/16,17,如图所示:,图3 大循环套小

8、循环,2019/1/16,18,PDCA循环有以下四个明显特点,阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的原地踏步的循环,而是在不断解决问题的过程中,水平逐步上升的过程。如下图所示:,2019/1/16,19,如图所示:,2019/1/16,20,PDCA循环有以下四个明显特点,统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段“、“八个步骤“和“七种工具“。 分为四个阶段分别是:P、D、C、A。,2019/1/16,21,计划(Plan),执行(Do),检查(Check),修正再执行(Action),在工作程序P

9、lan Do Check Action过程中: Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法; Do即执行实施,并加以控制; Check即确认或评估执行状况与目标之差距; Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正 采取措施。,2019/1/16,22,改善后水准,PDCA,目前水准,PDCA,PDCA,2019/1/16,23,2019/1/16,24,本章小结,PDCA循环原理,2019/1/16,25,第二部分:PDCA职场应用,2.1.PDCA人才培养应用(案例) 企业管理PDCA的特点:目标明确,计划翔实 过程控制,结果导向,合理激励 3E管理,2019/1/16,26,PD

10、CA在职场的应用,高层:做正确的事,中基层各级主管:把事做正确,基层员工:正确地做事,2019/1/16,27,员工的职业生命周期,饱和 阶段,成熟 阶段,介入 阶段,成长 阶段,生产率、产量,高,低,低,高,潜力,2019/1/16,28,风格风格鉴定,2019/1/16,29,实务:员工上岗培训,說給他聽 做給他看 說給我聽 做給我看 對做的結果給予適當的回饋,2019/1/16,30,指导的三个阶段,做给他看:展示工作,让员工观察并回答员工的提问; 一起做做看:带领员工一起完成一项任务,并确保员工对工作有了充分的理解; 做给我看:让员工独立开展工作,在需要时给予指点。,2019/1/16

11、,31,. 2.2. 程序化计划的五个步骤:(案例) 步骤 明确了解工作进行的目的及理由 (why)?为什么要做? 步骤 确定要做哪些事项(what)? 步骤 谁来做?明确责任者及协助者 (who)? 步骤 什么时候要完成(when)? 步骤 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)?,2019/1/16,32,行动计划,计划与实际之间的差异,第一阶段实际完成情况,修正计划,2019/1/16,33,有效管理的八个步骤,评估结果 我们到达哪里? 分析需要 我们现在在哪里? 设立目标 我们应该做什么? 怎样衡量进展? 要使用哪些特定的标志工具? 确定责任 何人何时做何事?,2019/1/1

12、6,34,2.3.有效管理的八个步骤(案例),衡量进展 我现在做得怎么样? 你现在做得怎么样? 我们现在做得怎么样? 评价表现 我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样? 认可工作进步 将如何奖励你 规划未来 接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革?,2019/1/16,35,实务:事务型作业岗位规范,责任人签字: 上级主管签字:,2019/1/16,36,实务:协调型作业岗位规范,责任人签字: 上级主管签字:,工 作 规 范,2019/1/16,37,实务:管理岗位规范,责任人签字: 上级主管签字:,2019/1/16,38,PDCA案例目标管理,目标管

13、理过程图示,2019/1/16,39,工作目标的原则, 有效目标的“SMART”原则: 明确的(Specific); 可量化的(Measurable); 切实可行的(Achievable); 注重结果的(Result-oriented); 有时间限制的(Time-limited)。,2019/1/16,40,写在后面的话,一、时间 任何事都需要有一个时间的限制,不然再好的计划也只是空谈,所以我们要制定计划,让我们来驾驭时间,而不是任凭时间从我们的指缝中溜走。在实际学习工作中我们应该准备一些小卡片,记下要办的事宜,去做相对应的事,最重要的事。给自己以时间压力。 莫等闲,白了少年头,空悲切 岳飞,

14、2019/1/16,41,二、执行力,现代管理学对领导者有三种基本要求,分别是:领导力、管理力、执行力。伟人和空想家的最大差别便是,空想家只懂得想,却从来没有做过。我们作为一名准职业人,时刻要注意执行力的培养和践行。 永远不要做:语言的巨人,行动的矮子。,2019/1/16,42,三、专注,很多的事要专心的去做,学会复杂的事简单去做,对主要的事和重要的事优先解决;简单的事要认真去做。要让自己投入其中,学会专注于每件事,将其解决好。当你专注于一件事时,你会发现一切都变得很清晰、很简单,做起来得心应手。 人的思想是了不起的,只要专注于一项事业,就一定会做出是自己感到吃惊的成绩。 马克.吐温,201

15、9/1/16,43,四、态度,在管理学中一直流传着这样一个神奇的公式,假如把二十六个英文字母从AZ分别用数字126来表示,会惊奇的发现: Knowledge=11+、+5=96 Hard work=8+、+11=98 Attitude=1+、+5=100 细节决定成败,态度决定一切。,2019/1/16,44,五、改进,在工作当中我们会接触到一些新的事务和新的想法,用笔记本把它记下来加以体会。在执行某个事的过程汇总发现不足应该及时改正,改进方式和方法,这样个人能力才会得到提高,同时新的标准就要重新开始确定了。 进步从改变自己做起!,2019/1/16,45,马特莱法则,2019/1/16,46

16、,1.破窗理论,2.鞭策理论,3.陀螺和鞭子4.。钓竿理论,5嗑瓜子现象,6.红酒与污水理论,7,鲶鱼效应。8,老鹰喂食,,2019/1/16,47,谢谢大家!,2019/1/16,48,网络开发项目进度计划和控制表,2019/1/16,49,绘制网络计划图,2019/1/16,50,责任矩阵(举例),2019/1/16,51,如何有效地进行业务督导-1,2019/1/16,52,如何有效的进行业务督导-2,2019/1/16,53,如何有效的进行业务督导-3,2019/1/16,54,如何有效的进行业务督导-4,2019/1/16,55,如何有效的进行业务督导-5,2019/1/16,56,

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