实验五 word表格设计

《实验五 word表格设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验五 word表格设计（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、实验 2.2 Word 表格设计 【实验目的】 1. 掌握 Word 文档的表格的绘制方法。 2熟练掌握设置表格结构的方法。 3熟练掌握表格的编辑方法。 4熟练掌握对表格的格式化方法。 【实验环境】 中文 Windows XP 和 Word 2003 【实验内容及操作步骤】 1、表格的创建 （1）绘制“求职登记表”框架。执行“表格|绘制表格” 菜单命令，或单击“常用” 工具栏中的，“绘制表格”按钮 。光标变为铅笔形状，笔型光标从页面的左上角拖曳到 页面的右下角，在页面上就形成一个大的方形表格，也就是包含一个单元格的表格。 （2）绘制“求职登记表”的行和列。这里要画的“求职登记表”由 12 行组

2、成。笔型光 标从轮廓的上部到下部画水平分割线，直到有 12 行为止。在绘制水平分隔线时不必强求各 行高度相同。选中要设置的行，通过单击鼠标右键，单击“表格属性” ，弹出“表格属性” 对话框，如图 2-11 所示，把行高用固定值设为：第 17 行 0.9 厘米、811 行 3 厘米、第 12 行 2 厘米。 图 2-11 “表格属性”对话框 （3）同样的方法绘制列分割线，如果绘制错误，可以单击“常用”工具栏中的“擦除” 按钮进行删除修改，也可以选中多个单元格，点击鼠标右键执行“合并单元格”命令， 用合并单元格方式完成。 （4）结果如图 2-12 求职登记表所示。 图 2-12 求职登记表 2、表

3、格的编辑 (1) 向表格添加行或列 第 1 种方法： 选定行或列。 单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”下拉按钮 。 注意： 也可使用“绘制表格”按钮在所需的位置绘制行或列。 若要在表格末尾快速添加 一行，单击最后一行的最后一个单元格，然后按 Tab 键。 要在表格最后一列的右侧添加一列，选定最后一列，再执行“表格插入列(在右 侧)”菜单命令。 第 2 种方法： 先选定行或列，单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“插入行”或“插入列”命令，则在 选定行前插入一行或在选定列左边插入一列， “插入行”命令如图 2-13 所示。 图 2-13 “插入行”命令 此外， 还可以通过执行“表格插入单元格”和

4、“表格插入表格”菜单命令， 在 表格中增加单元格和插入表格。 (2) 删除行或列 选定行或列，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”或“删除列”命令。 (3) 调整表格行高和列宽 将鼠标指针指向列或行的边框上， 直到指针变为双箭头形状， 然后拖动边框至需要的宽 度或高度为止。 如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度， 选定这些行或列， 然后执行“表 格自动调整”菜单命令下的“平均分布各行”或“平均分布各列”子命令。 如果要精确设 置行高和列宽， 执行“表格表格属性”菜单命令， 然后在打开的“表格属性”对话框中单 击“行”、“列”选项卡进行设置。 (4) 移动行和列 选定要移动的行或列，

5、按下鼠标左键将其拖曳到目标位置。 (5) 合并与拆分单元格 选定单元格，单击工具栏上“合并单元格”按钮 ；或单击鼠标右键选择“合并 单元格”命令。 选定单元格，单击工具栏上“拆分单元格”按钮 ；或单击鼠标右键选择“拆分 单元格”命令。 （6） 表格计算。表格在计算过程中经常要用到单元格地址，Word 用字母后面跟数字 的方式表示单元格地址。其中，字母表示单元格所在列号，每一列号依次用字母 A，B，C 表示，数字表示行号，每一行号依次用数字 1,2,3表示。例如，B3 表示第 2 列第 3 行的单 元格。 单击要放置计算结果的单元格，执行“表格|公式”菜单命令，打开“公式”对话框， 如图 2-1

6、4 所示。 图 2-14 “公式”对话框 Word 会自动在“公式”文本框中给出公式，如果不是所需要的公式，将其从“公式” 文本框中删除(“”除外)， 然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数， 选中的函 数会出现在“公式”文本框中。例如，要进行求和，单击“SUM”函数。如果需要计算单元 格B2(B列第2行)到C2(C列第2行)所有单元格中数值的和， 应建立这样的公式“SUM(B2， C2)”。 “SUM(LEFT)”表示将光标所在单元格左边所有单元格的数值求和。 如表 21 所示为 作为函数自变量的单元格选择方法。 表 21 单元格选择方法 表示方式 含义 LEFT 左边单元格 ABOV

7、E 上边单元格 单元格 1单元格 2 从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。 例如， A1 B2 表示 A1、B1、A2、B2 4 个单元格中的数据参与函数所规定 的计算 单元格1， 单元格2， 计算所列单元格 1，单元格 2的数据 “公式”对话框中“数字格式”下拉列表框中可以选择数字的格式。 例如， 要以带小数 点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。 注意： Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的， 如果所引用的单元格发生了更改， Word 不能自动更新计算结果，此时必须选定该域，然后按功能键 F9，才可更新计算结果。 除了利用公式，还可以在“公式”文本框内输入表达式，如“B

8、1C1”，从而得到计 算结果。 （7）表格排序。表格的排序可通过工具栏和菜单命令两种方法实现。 工具栏按钮方法： 选中需要排序的一列， 单击“表格和边框”工具栏中的“降序”按 钮 ，或“升序”按钮。 菜单命令方法：执行“表格排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图 2-15 所 示。如若要根据列 1 进行升序排序，就可在“主要关键字”列表下选择“列 1” ，并单击单 选按钮“升序” ，单击“确定”按钮。 图 2-15 “排序”对话框 （8）表格转换成文本。把光标定位在表格中，执行“表格转换表格转换成文本” 菜单命令，打开“表格转换成文本”对话框，如图 2-16 所示。在“文字分隔符”栏中选择

9、所需分隔符，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文本。 图 2-16 “表格转换成文本”对话框 3、表格的格式化 (1) 为表格设置边框和底纹。 选定需要设置边框和底纹的表格部分，执行“格式|边框和底纹”菜单命令，打开“边 框和底纹”对话框，如图 2-17 所示。单击“边框”选项卡，设定表格的边框类型、线型、 颜色和线条宽度，然后单击“底纹”选项卡，在“底纹”对话框中设置底纹效果。 图 2-17 “边框和底纹”对话框 此外， 对已有表格也可以通过“表格自动套用格式”对话框为表格添加边框和底纹， 如 图 2-18 所示。 图 2-18 “表格自动套用格式”对话框 (2) 单元格间加入间隙 在表

10、格中单击右键， 从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令， 打开“表格属性”对 话框。在“表格”选项卡中单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，选择“允许调整 单元格间距”复选框，如图 2-19 所示。在旁边的数字框中选择或输入所需间距，单击“确 定”按钮，回到“表格属性”对话框，再单击“确定”按钮。 图 2-19 “表格选项”对话框 (3) 在后续页上重复表格标题 如果表格的内容超过一页， 这时我们希望后续表格自动重复该表格的标题行， 以增强表 格的可读性。要实现这一功能，可以采用下面的操作方法： 选定需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行， 选定内容必须包括表格的第一 行，然后执行“

11、表格|标题行重复”菜单命令。 (4) 防止表格跨页断行 为了保持表格的完整，防止表格被分割在两个不同的页面，可以采用下面的设置： 单击表格，执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“行” 选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，如图 2-20 所示，单击“确定”按钮。 图 2-20 防止表格跨页断行设置 (5) 表格和文字的绕排 我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，可通过如下操作实现： 在表格中单击右键， 从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令， 打开“表格属性”对 话框。单击“表格”选项卡，在“文字环绕”栏中选择“环绕”，单击“确定”按钮，如图 2-21 所示。回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。 图 2-21 设置表格的文字环绕方式 4、自制一张本学期的“课程表” （样表参考结构如下） (1)利用“文字转换成表格”功能实现课表的基本架构。 (2)使用“拆分、合并单元格”功能添加“上午” 、 “下午” 、 “晚上”等。 (3)表头列标题的斜线可直接通过按钮 画出，也可以通过“表格|绘制斜线表头”命令， 在其对话框选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过在两行（按回车）中分别输 入各自内容后再进行右、左对齐来实现。 (4)输入表格内容和表格格式化处理。 (5)采用“表格|绘制斜线表头”命令绘制斜线表头。