hetoyotaway精实标竿企业的14大管理原则

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1、The Toyota Way 精實標竿企業的14大管理原則,競爭環境下企業追求的境界,Right Customer Right Cost Right Quality Right Products Right Place Right Status Right Time Right Quantity,內部外部內化,和諧的3C,革新的3C,每天貫徹一致的態度實行,而非只是一陣旋風,Toyota Way,精實製造 Lean Manufacturing,Toyota DNA 雙螺旋,改善(Kaizen),平準化,豐田模式和豐田生產制度是豐田公司DNA的雙螺旋,即時生產(JIT),自働化,了解與激勵員工,

2、單件流程作業,企業的DNA就是企業的文化和流程,Toyota Way 14大管理原則 4P,解決問題 (持續改善與學習) Problem Solving,員工與事業夥伴 (尊重他們、挑戰他們、使他們成長) People / Partners,流程(杜絕浪費) Process,理念(著眼於長期的思維) Philosophy,透過改善已達到持續的組織型學習。 親臨現場查看以徹底了解情況(現地現物)。 決策不急躁,以共識為基礎,撤底考慮所有 可能選擇,快速執行決策,栽培能擁抱並實現公司理念的領導者。 尊重、發展及挑戰公司員工與團隊。 尊重、挑戰與幫助供應商,管理決策必須以長期理念為基礎 ,即使必須因

3、此犧牲短期財務目 標也在所不惜。,建立浮現問題的無間斷流程。 實施後拉式生產制度,以避免生產過剩。 使各製程工作負荷水準齊一(平準化) 一出現品質問題,就停止生產(自働化) 使職務工作標準化,已達到持續改善。 使用顯而易見的控管,使問題無所隱藏。 只使用可靠的、經過測試的技術。,豐田生產制度 TPS House Diagram,即時生產,自働化 (就地品管) 使問題顯現,透過杜絕浪費以縮短生產流程,達成下列目標: 最佳品質、最低成本、最短期置期、 最佳安全性、最高員工士氣,人員與團隊,挑選 共同目標,人事系統決策 交叉訓練,挑選 共同目標,人事系統決策 交叉訓練,減少浪費,持續改善,一出現問題

4、 便自動停止 安燈(視覺訊號) 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決問題的根本 原因(五個為 甚麼),均一的生產(平準化),穩定且標準化的流程,視覺管理,豐田模式理念,在正確時間生產正確 數量的正確零組件 花時間規劃 持續性流程 後拉式制度 快速切換 整合後勤作業,以 架 構 為 基 礎,以 人 員 為 核 心,技術體系,企業教育、開發、人力資源、5S,全面質量管理防錯體系,低成本自動化Lcia,設備的快速切換SMED,設備的合理佈置Layout,標準作業 作業標準,多能工作業員,良好的外部協作,不斷暴露問題,不斷改善,尊重人性,發揮人的作用,看板管理,質量保證,小批量生產,均衡化生產,同

5、步化生產,JIT生產模式,消除浪費降低成本,柔性生產提升競爭力,經濟性,適應性,公司整體性利潤增加,全員參加的改善和合理化活動(IE),Toyota Way 的事業原則 長期理念,理念(著眼於長期的思維),解決問題 (持續改善與學習),員工與事業夥伴 (尊重他們、挑戰他們、使他們成長),流程(杜絕浪費),管理決策以長期理念為基礎,即使必須因此犧牲短期財務目標也在所不惜,1、企業決策須以長期理念為基礎,Toyota Way 的事業原則 正確的流程方能產生正確結果,理念(著眼於長期的思維),解決問題 (持續改善與學習),員工與事業夥伴 (尊重他們、挑戰他們、使他們成長),流程(杜絕浪費),建立無間

6、斷的作業流程以使問題浮現。 實施後拉式生產制度,以避免生產過剩。 各製程工作負荷水準齊一(平準化) 建立立即暫停以解決問題,一開始就重視 品質的文化(自働化) 職務工作與流程的標準化是持續改善與授 權員工的基礎。 使員工及流程只使用可靠的、已經經過充 分測試的技術。 顯而易見的控管,使問題無所隱藏。,2、正確的流程方能產生正確結果,貫性且不間斷,豐田生產制度的核心:杜絕浪費,生產過剩 在現場等候的時間 不必要的運輸 過度處理或不正確的處理 存貨過剩 不必要的移動搬運 瑕疵 未被使用的員工創造力,價值系統的八大類浪費,政(決)策的浪費,傳統改善與精實改善,去除流程中每個步驟的浪費以縮短前置期,

7、可以促成最佳品質、降低成本,以及改善安全性與員工士氣,管理 材料 生產 支援,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,Cell,單件流程作業 One piece-flow cell,95,70,80,55,40,120,D,80,75,鼓 緩衝,原料,原料,組裝 緩衝,由鼓的節拍( takt time ) 來決定物流速度,( Drum-Buffer-Rope ),看板系統做為需求緩衝 不生產不需要的零組件,平準化來控制流程啟動,3、後拉式生產避免過剩,企業(資金) 資金流出 財務與成本控制(資金流/工作流) 資金流入,採購 原物料,加工 半成品

8、,裝配 成品,銷售 成品,分銷商 商品,企業(物料),需求資訊/工作流,供給資訊/增值流/物流/工作流,支援條件 : 知識管理/人力資源管理/全面品質管理/資金營運管理,供需鏈 = 價值鏈,INFORMATION MATERIAL,MPS,MRP,purchase,customers,suppliers,po,wo,forecast,傳統作法實施前階段,階段,階段 1,階段 2,階段 3,客戶訂單,製令單,採購訂單,Pull,Push,Push,Pull,Pull,Pull,Pull,Pull,Push,JIT的實施階段,INFORMATION MATERIAL,MPS,MRP,purchas

9、e,customers,suppliers,reference,JUST-IN-TIME 實施後階段,JIT的成功關鍵,及時供補的理念是持續的改善和消除所有可能的浪費,一定要組織內所有單位的每一個人都投入心力一起來做才會成功。 並不是引進看板系統就能號稱JIT,看板其實比較像是JIT的結果而不是JIT的原因。 在使用看板之前一定要先做改善,也就是消除部分的浪費。引進看板之後再繼續的改善,消除更多的浪費。,4、使工作負荷平均(平準化),只生產下工程需要的數量,排程依據最慢的那個工作中心,三個M,在客戶需求時彈性生產 降低未能售完的風險 平衡員工與機器設備使用 使上游流程及供應商面臨平順的需求,骰

10、子遊戲,前後7道工序 平均産能3.5件/天(Max=6, Min=1) 7道工序一天內可以完成 每月(20天)産量多少?,生產企業的實際情況,遊戲紀錄,WCR1 工作中心 WIP 庫存 Ro 標準產出 Mo 真正產出 Ship 交貨量,遊戲結果,實際交貨量3.5*20 原因在於 造成大量時間在等料加工、等待設備 最終的結果是各道工序效應的累加,而且是負的效應的累加,統計波動,依存關係:一個事件或一系列的事件必須等待其他事件發生之後才能發生,依存關係,平準化,無間斷流程 後拉式制度 工作標準化 視覺管理 控管前置期,維持穩定均衡的客戶需求,使客戶需求和均衡的時間表相配合 訂定提供不同種類產品(服

11、務)所花費的標準時間,企業涵蓋的生產計劃模式,運送,製造,裝配,採購,存貨生產,等待,總生產時間,運送,製造,裝配,採購,裝配生產,等待,總生產時間,運送,製造,裝配,採購,接單生產,等待,總生產時間,運送,製造,裝配,採購,訂購生產,等待,總生產時間,A. 存貨式生產 (make-to-stock, MTS) B. 接單式裝配 (assemble-to-order,ATO) C. 接單式生產 (make-to-order, MTO) D. 依客戶訂購而生產(build-to-order, BTO),5、建立立即暫停,以解決問題,庫存(WIP),看板張數,減少存貨讓問題浮現出來,運輸問題,缺勤

12、問題,動作浪費,準備時間長,機器故障,計畫性差,生產線不平衡,品質問題,其他問題,傳統思維:忽視產能,不能停線,在源頭解決問題,使用單件流程作業和安燈制度定點生產線停止制度 親自到現場查看 分析問題 問五次為什麼 使用對策與防範錯誤來解決問題 標準化作業,因為豐田公司早就已經明白,在源頭解決問題為下游的運轉省錢省事省力。不斷地發現問題、隨時解決問題,就可以消除浪費現象,生產效率隨之節節攀升。,6、職務工作的標準化,生產間隔時間 (以客戶要求的速度完成一項工作的時間) 順序步驟 (執行工作的順序步驟或流程順序) 存貨量 (以客戶需求的數量拉式需求+緩衝),7、使用視覺控管,維持(Sustain)

13、 管理者定期稽核 以維持紀律,標準化(Standardize) 訂定規範已完成前3個S,整理(Sort) 把極少使用到的項目 標示成紅色標籤並 從工作區域移開,條理(Straighten) 為每一項零組件或工具 規劃固定放置位置,整潔(Shine) 保持整潔,杜絕浪費,視覺控管的基礎5S,8、使用成熟可靠的技術,制 度 化,合 理 化,標 準 化,資 訊 化,解決問題最終還是靠人,Toyota Way 的事業原則 發展員工與事業夥伴為組織價值,理念(著眼於長期的思維),解決問題 (持續改善與學習),員工與事業夥伴 (尊重他們、挑戰他們、使他們成長),流程(杜絕浪費),栽培那些徹底了解並擁抱公司

14、理念 的員工成為領導者,使他們能教導 其他員工。 栽培與發展信奉公司理念的傑出人 才與團隊。 重視公司的事業夥伴與供應商網 路,挑戰它們,並幫助它們改善。,9、栽培徹底了解並擁抱公司理念的員工 10、栽培與發展信奉公司理念的人才與團隊,團隊促進者 授權予你們,官僚作風經理人 遵守規定!,學習型組織的建立者 這是我們的目標 與方向,我會指引 並教導你們。,嚴格的工頭或督導者 做這些及這麼做, 現在動手吧!,由 下 而 上,由 上 而 下,栽 培 發 展,指 揮 控 管,一般管理專長,對工作有深入了解,豐田的領導者,豐田生產制度的觀點,人員 長期資產學習到的技能 機器折舊失去的價值 人員的增值持續

15、成長,管理,技術,理念,豐田生產制度=以經營管理制度,透過人員投入朝向目標,而達成高品質、 低成本、最短前置期等目標。,技術 穩定 即時生產 自動化 改善 平準化,管理 真北(基準方向) 集中管理注意力的工具 親自到現場查看 解決問題 展示說明之技巧 計畫管理 支持的文明,技術/根本思維 顧客至上 員工是最重要的資產 改善 親自到現場查看重視工廠現場 向團隊成員提出反饋意見,並獲得他們尊重。 效率思考 真實狀況( vs.表面狀況) 整個團隊參予(vs.個人參予),11、重視公司的事業夥伴,挑戰與幫助他們改善,尋找堅實伙伴,以長期互惠方式共同成長。 和供應商形成伙伴關系,但維持本身內部的能力。 和供應商共同努力學習豐田生產制度。 以豐田生產制度挽救生病的供應商。 發展一個延伸學習的企業:對供應商授權賦能。,豐田會做一些事使供應商的營運作業更加順利,他們來我們的公司進行評估, 設法降低我們的成本。和豐田做生意,更有賺錢的機會。,Toyota Way 的事業原則 持續解決根本問題組織型學習的驅動力,理念(著眼於長期的思維),解決問題 (持續改善與學習),員

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