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1、 1芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）项目推介暨招商说明会方案（招商会+酒会形式）前言本次推介暨招商会为芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）项目的璀璨亮相提供了一个高水准的舞台,芭蕾雨奥特莱斯，将以一种全新的商业模式，在珠三角地区打造风行全球的奥特莱斯世界名牌折扣中心、世界级休闲商业集群、高品质低密度居住社区以及原味欧洲生活新都市，同时芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）项目将根据地方特色，融合周边高尔夫球场、温泉、长寿古村、荷花世界等自然、人文景观，打造全新的、多业态并存的城市新中心。其专业品牌优势得到行业间的认可,与跨国集团强强联手,使芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）项目的招商工作提高到另一个崭新的台阶,也
2、为该项目的成功招商提供了良好的宣传契机。一、目的1、借助芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）推介暨招商说明会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升奥特莱斯的整体国际品牌形象。2、增强客户的投资信心,挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。二、时间：2011 年 4月 8日三、地点：广州白云国际会议中心（黄区，面积 1200平方米，广东省政府会议召开定点场所） 2四、会议主题： 五彩奥莱华丽绽放芭蕾雨奥特莱斯广场（中国佛山）项目推介暨招商说明会五、会议邀请对象1、客户：有意向入驻项目的国内一线品牌供应商2、嘉宾：佛山市三水区政府相
3、关领导奥特莱斯中国有限公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实） 六、规模：预计约 250个品牌，参会人员约 400-500名。七、主办单位：奥特莱斯佛山商业项目公司八、承办单位： 九、协办单位：奥特莱斯置业广东有限公司、珠三角深广地区相关行业协会十、经费来源：由奥特莱斯置业广东有限公司负责支付十一、会议活动内容佛山奥特莱斯项目推介暨招商会是奥特莱斯商业运营管理公司与各国际品牌商的一次沟通、深度洽谈的聚会，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会的举办，现场讲解佛山奥特莱斯项目的招商具体内容，让客户了解该项目的经营理念、企业精神、招商项目、招商政策
4、、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的组合式宣传手段，提升品牌商的签约信心。招商会整体要求：高调、张扬、大气、规范，体现佛山奥特莱斯项目城市新中心的独特魅力和高品质的运营管理公司实力。十二、推介目的1、传递“芭蕾雨”品牌理念，塑造“芭蕾雨奥特莱斯”品牌形象，全方位展示“芭蕾雨奥特莱斯”的战略宏图，以构筑城市群经济圈高端产业资源集群为特色的高品质现代服 3务产业平台，引航城市新中心为契机，为佛山“芭蕾雨奥特莱斯”高调定位，吸引国内外知名品牌厂家资源，聚集商气，为招商造势。 2、解读商业模式、业态规划、优势特色，招商政策，品牌营销战略，展示芭蕾雨奥特莱斯的核心竞争优势。国际一线品
5、牌现场签约，展示国际品牌资源优势，推动国内品牌招商，促进签约。 3、传递政府对项目所在地的商贸旅游规划愿景，产业发展政策以及对佛山芭蕾雨奥特莱斯项目的大力扶持，增强入驻厂商的信心。（广东省十大重点工程）诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。十三、会议前期筹备工作1. 制定从 2011年 3月 1日起至 2011年 4月 8日止，工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2. 由招商部负责对行业协会、代理行、品牌客户的邀约工作。前期通过行业协会的合作和北京服装论坛活动锁定目标品牌商户。3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任
6、分工，具体职责分工如下：客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP 客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒
7、水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障） 4安保组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）序号 事项 完成时间 负责部门1 会议时间最终确定 会议召开前 30天 招商运营部、营销策划部2 与会议活动合作单位签约 会议召开前 30天 营销策划部、财会信息部3 会议地点最终确定 会议召开前 30天招商运营部营销策划部财会信息部4 请柬准备 会议召开前 30天 招商运营部、营销策
8、划部5 发出会议前期邀请信息，初步统计参加会议人 数 会议召开前 30天 招商运营部、财会信息部6 电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房间 会议召开前 30天 行政办公室、财会信息部7 正式发出会议邀请 会议召开前 25天 招商运营部、财会信息部9 礼品、接待服务项目筹备 会议召开前 25天营销策划部财会信息部会议活动合作单位10 邀请领导出席会议 会议召开前 25天 行政办公室、营销策划部11 招商说明会向客户公布的政策的确定 会议召开前 20天 营销策划部、招商运营部12 招商说明会多媒体演示文件 会议召开前 20天 营销策划部、招商运营部13 邀请新闻媒体 会议召开前 20天 营销策划
9、部14 摄影摄相人员邀请 会议召开前 20天 营销策划部15 新闻通稿、发言稿 会议召开前 20天营销策划部行政办公室会议活动合作单位16 电脑及视听设备 会议召开前 20天营销策划部物业安保部会议活动合作单位17 展架及展示内容 会议召开前 20天营销策划部物业安保部会议活动合作单位18 会议物料、项目宣传资料、会场布置物料筹备 会议召开前 20天营销策划部物业安保部会议活动合作单位19 礼仪人员及相关礼仪用品(胸花、胸卡、签字笔、合同书、香槟酒等) 会议召开前 10天行政办公室招商运营部物业安保部会议活动合作单位 520 派发礼品准备 会议召开前 10天营销策划部招商运营部物业安保部会议活
10、动合作单位十四、会议活动内容流程安排09：15 “芭蕾雨”品牌形象视频“芭蕾雨”佛山宣传视频 09：45 嘉宾介绍09：50 佛山市(或山水区)领导讲话10：00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场总经理致欢迎辞 10：10 北京奥莱创新商业管理有限公司招商总监进行佛山芭蕾雨奥特莱斯广场项目推介 10：40 奥特莱斯投资管理有限公司品牌中心总经理进行芭蕾雨奥特莱斯品牌营销战略推介11：10 北京奥莱创新商业管理有限公司董事长万文英女士讲话 11：20 奥特莱斯投资管理有限公司常务副总裁吴怀量先生讲话 11：30 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介咨询洽谈12：00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介会成功结束12
11、：00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会祝酒仪式13：30 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会结束13：30 参会商家意向洽谈或签约（参观项目现场，项目招商对口接洽）18:00 佛山奥特莱斯广场招商酒会结束 6 签到环节1. 会场门口设签到背景板、签到台；2. 礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；3. 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 奥莱酒会1. 上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。2. 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。 现场整体布置构想1. 酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛
12、围；2. 酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；3. 清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十五、要求序号 项目1 统一印制请柬，并提前20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。2 相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同。（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）3 所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取4 嘉宾礼品为价值200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（1个/人），项目宣传资料（1套/人）5 接待处设置在大堂进出口处 7十六、部门协作与工作分解（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）序号 项目 负责分管部门 配备工
13、作人员数目（各部门穿插换场使用）1 嘉宾接待行政办公室招商运营部会议活动合作单位10人2 宴席安排 行政办公室招商运营部 5人3 贵宾名单 行政办公室招商运营部 2人4 现场秩序与控制 物业安保部招商运营部 6人5 现场控制、请柬设计、宣传品设计 营销策划部会议活动合作单位 2人6 发言稿 营销策划部会议活动合作单位 2人7 防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷营销策划部行政办公室会议活动合作单位4人8 礼宾花 招商运营部 8人9 现场保洁 物业安保部 8人10 宣传资料 营销策划部 2人11 车辆、水、饮料、香槟 招商运营部物业安保部 6人12 宴会厅、酒店布置 营销策划部物业安保
14、部 5人13 电器电源 物业安保部 2人14 现场礼仪、布置、舞台、媒体、摄影师跟踪 营销策划部物业安保部 4人15 其它部门人员随时接受现场工作人员机动安排 财会信息部 6人16 现场安全由酒店保安、物业部协同负责维持现场秩序 物业安保部 4人十七、会议后期工作序号 事项 负责部门 招商意向洽谈跟进 招商运营部 跟进媒体会议新闻报道情况，提供相关资料 营销策划部 8行政办公室 会后总结 各部门十八、物料清单序号 事项 需要数量 企业宣传资料套装（项目专题宣传片、项目宣传资料） 400套2 会议场地布置物料3 驱风清凉油、仁丹 5盒十九、费用支出种类 名称 说明 单位 数量 单价 小计 备注布
15、场费用 酒店方收取, 项 1 12500 12500 按 4 小时计算会议场租 酒店方收取 席 1 25000 25000 按 4 小时计算餐饮、场租餐费鸡尾酒会（每位 168 元）+自助餐（每位 138 元） 项 400 306 122400 此费用按 400 人用餐计算签到背板 6*3.5MH,桁架绷高精喷绘 项 1 3000 3000 尺寸待最后确定红地毯布置 全场走道铺设红地毯 项 1 3000 3000 尺寸待最后确定舞台主背景10*4MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置LED项 1 15000 15000 尺寸待最后确定采访背景板 6*3.5MH,桁架绷高精喷绘 项 1 3000 3000 晚宴主背景6*3.5MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置投影项 1 8000 8000 签到物料 签到本、笔一套， 项 1 1000 1000签约本 签约本 20本 本 20 40 800 物料制作签约笔 签约笔 10支 支 10 120 1200 9领导
