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1、1PowerPoint 使用技巧大全 Word 文档快速转换为 PowerPoint 文稿我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和
2、“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下
3、移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按Backspace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到 Word 中即可。在 PowerPoint 中巧用 Flash 动画a如果你已经接触过 Flash 的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而 PowerPoint 简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将 Flash 动画加入到 PowerPoint 中
4、呢，经过笔者的不断摸索，终于能2够实现，写出来与大家分享。 方法一：1、打开 PowerPoint 工作界面，新建一文件。2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击其他控件按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的 ActiveX 控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后 Flash动画就将在其中播放。4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。6、单击“自
5、定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入 Flash 动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按OK按钮退出。7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果 Flash 动画的大小不合适，可以在 PowerPoint 编辑状态下先选中 Flash 动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。 再看一下效果，是不是满意了？ 方法二：点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选
6、择“flash 文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的 flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的 flash 文档即可。方法三：运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！ 实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint 与 Flash 在使用上更紧密的结合，
7、网页设3计师或 Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。PowerPoint 使用技巧1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长
8、时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但 PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作
9、设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是 4M 左右，一个却近 50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用 BMP 图片，一个用 JPG 格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3 纸大小），存成 BMP 格式的作者，看一个文件就 4M 左右，就将其在图片编辑器中缩了 16 倍（长宽各为原来的 25），结果 BMP 文件仅为 200K 左右。而用JPG 格式的作者，看每个图片文件只不过 120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个4PowerPoint 文件中存一个 JPG 图片，其大小就变成了 47M。所以用大小适
10、中的 BMP 图片，可以使你做的文件不至于太大。5、异地声音正常播放在 PowerPoint 文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立 PowerPoint 文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。 6、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按 ESC 键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对 PowerPoin
11、t 2000 的播放器进行设置，右击 Ppview32.exe 选择属性菜单，单击快捷方式选项卡，在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公众.ppt。7、两幅图片同时动作PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？8、背景音乐的连续播放刚用 PowerPoint 制作幻灯片的朋友可能都会遇
12、到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在 N 张幻灯片后”（其中 N 的5数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后
13、，设置好幻灯片的切换方式就行了。二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。PowerPoint 播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint 播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离 PowerPoint 环境
14、来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和 PowerPoint 一起提供，位于 CDROM 盘的 Office 文件夹内。笔者在使用 PowerPoint 播放器的过程中总结了一些心得，供参考：一、打包与解包 在使用 PowerPoint 播放器时，经常要用到 PowerPoint97 的打包功能。而且PowerPoint 播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。打包及解包的过程是： 打包过程（在 PowerPoint97 中进行）： a 单击文件/打包菜单项； b 选择需要
15、打包的演示文稿； c 依打包向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有安装 PowerPoint97 及其播放器，可将播放器一同打包。 解包过程： a 插入复制演示文稿的软盘。 b 在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击 Pngsetup。 c 输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法 6用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击； b 选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； c 单击放映。 在使用 PowerPoint 播放
16、器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（.lst）。首先，创建播放列表： a 在任何字处理程序中打开新的空文档； b 在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 c 将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存.lst 文件时，请在文件名文本框中输入：文件名.lst（带引号）。 运行播放列表的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击； b 选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c 单击放映。三、使用技巧 在使用 PowerPoint 播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： a 双击 Ppview32.exe，总会弹出 PowerPoint 播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去 PowerPoint 播放器对话窗
