岗位说明书 岗位职责 采购配送

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1、宁波中集物流装备有限公司职位说明书采购配送部 修改码:职位说明书职位名称经理职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、配送、储存管理。工作内容: %调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; %拟订和执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时报送相关报表; %根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; %管理采购助理和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; %预算并控制采购费

2、用; %发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; %改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; %发展和维护其他相关职能部门的内部沟通渠道; %向管理层提供采购报告; %定期组织盘库工作,并查明盘盈、盘亏、丢失、损失的原因,做出处理意见; %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其它相关专业本科以上学历。培训经历:受过物流管理、生产管理、商务谈判、管理技能开发等方面的培训。经 验:丰富的生产、制造管理经验;5年以上物资采购工作经验,2年以上采购管理工作经验。

3、技能技巧:熟悉物资采购招投标程序;丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;熟练使用电算化及办公软件;英语水平良好。态 度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室,经常出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购助理职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。工作内容: %主持采购招投标,为开发项目采购重要物资; %按照

4、组织的要求,规范、考察、管理供应商; %实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术; %收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; %协助上级进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。任职资格:教育背景:材料或相关专业本科以上学历。培训经历:受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。经 验:3年以上物资采购工作经验。技能技巧:熟悉物资采购招投标程序;熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;熟练操作办公软件;英语水平良好。态 度:积极进取,责任心强;人际沟通、协调能力强;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境

5、状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。工作内容: %搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; %编制单项材料采购计划并实施采购; %签订和送审小额采购合同; %协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期; %做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; %编制单项采购活动的分析总结报告; %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:市场营销相关专业大专以上学历。培训经

6、历:受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。经 验:2年以上采购相关工作经验。技能技巧:具有良好的中英文沟通、表达能力;对行业状况比较了解;熟练使用计算机。态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室,出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称物料主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。工作内容: %控制送货和仓储成本以符合公司目标; %管理物流供应

7、商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平; %保证日常操作顺畅有效; %提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确; %保持实际存货100%精确; %安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务; %确保区域层面上的最优组合。任职资格:教育背景:管理类或其他专业本科以上学历。培训经历:受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。经 验:4年以上仓储和物流管理经验,有外商投资企业经验者优先。技能技巧:熟悉物流管理业务流程,丰富的流程管理技能;熟练使用计算机及办公软件;英语说写良好。态 度:良好的沟通能力;具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神;积极的工作态度,愿

8、意在飞速发展的产业中工作,愿意承受高强度的压力。工作条件:工作场所:办公室及仓库。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:从事企业造箱材料、非造箱材料的采购工作。工作内容: %在上级指导下,编制月度采购计划,并负责具体实施。 %对公司产品零部件的供应市场进行调查,协助上级选择资信状况良好的供应商 %了解和掌握分管采购材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理; %完成各类相关报表; %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管

9、理类或其他相关专业大专以上学历。培训经历:经 验:2年以上物资采购工作经验。技能技巧:熟练操作办公软件;英语水平良好。态 度:有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。职位说明书职位名称报关主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。工作内容: %负责进口物料的核销报关工作; %做好进、出口核销报关之间的协调工作; %负责合同报批,手册备案,进口单,进口报关工作; %安排进口货物的检验、检疫; %负责材料进厂的运输安排; %完成各

10、类报表统计工作; %完成上级临时下达的任务。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其它相关专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上进出口报关、核销工作经历。技能技巧:熟悉仓储物流流程;英语六级;熟练操作办公软件。态 度:积极进取,责任心强;良好的协调、沟通能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。 职位说明书职位名称报关员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级报关主任薪金标准填写日期03/11

11、/28核 准 人职位概要:负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。工作内容: %负责进口物料的核销报关工作; %做好进、出口核销报关之间的协调工作; %负责合同报批,手册备案,进口单,进口报关工作; %安排进口货物的检验、检疫; %负责材料进厂的运输安排; %完成月末的报表统计工作; %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。培训经历:有报关证。经 验:2年以上进出口报关、核销工作经验。技能技巧:借助英语字典阅读一般英语资料熟练操作办公软件。态 度:积极进取,责任心强;有良好的协调、沟通能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工

12、作条件:工作场所:办公室。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称仓库管理员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:完成货物的进出库、存储相关的日常事务性工作,以达到库存管理目标。工作内容: %管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等; %核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续; %安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号; %按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货; %填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告; %实施仓库的安全管理; %完成上级交办的其他

13、工作。任职资格:教育背景:储运专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上仓储工作经验。技能技巧:熟悉物流管理业务流程;熟练操作办公软件。态 度:积极进取,责任心强;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。职位说明书职位名称帐务主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责物料帐务的管理工作。工作内容: %组织完成物料帐务的管理工作; %定期做好数据收集和处理工作; %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:财务、会计或其它相关专

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