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1、应用文写作教程,前言,随着社会经济的发展和社会分工的进一步细化，应用文作为社会沟通和信息交流的载体，其使用频率越来越高。对高等职业技术院校的学生来说，踏上社会后，能熟练撰写一些常用的应用文是必须掌握的基本技能之一。所以，除了个人在日常生活中运用的文书，如请柬、求职信、简历、经济合同或协议等，处理公务时需要的报告、计划、总结和其他的一些公务文书也应熟练运用。此外，在进行学习和研究的过程中，科技应用文也颇为重要。能熟悉并撰写这些重要的应用文是今后顺利学习、工作和生活的必要条件之一。,应用文写作教程,第一章 应用文写作概述 第一节 应用文写作的渊源 第二节 应用文写作的性质、特点和种类 第三节 应用
2、文写作的语言要求及表达方式 第四节 应用文写作者的修养,应用文写作的定义,所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。 应用文写作，是写作学的一个重要分支学科，应用文也称为实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织或个人在处理各种公务和日常事务以及沟通和交流的时候使用的、具有一定格式规范的文章的总称。撰写应用文是为了解决实际问题、处理具体事务，所以其使用的范围最为广泛，是为现实生活和工作服务的。,作为诗歌的便条,美国诗人威廉姆斯(William Carlos Williams)有一首著名的短诗便条：我吃了 放在 冰箱里的 梅子 它
3、们 大概是你 留着早餐 吃的 请原谅 它们 太可口了 那么甜 又那么凉(This is just to say I have eaten the plums that were in the icebox and which you were probably saving for breakfast forgive me they were delicious so sweet so cold）,第一节 应用文写作的渊源,“应用文”一词最早见于宋代张侃的拙轩集跋陈后山再任教官谢启一文：“骈四俪六，特应用文耳。” 正式将“应用文”作为一种文体提出的是清代的刘熙载的艺概文概，“辞命体（以主意为命
4、，以达其意者为辞 ）推之即可为一切应用之文。应用文有上行（主送单位是上级部门） ，有平行（没有隶属关系的一些单位 ），有下行（所属单位部门 ）。重其辞乃所以重其实也。”,二 应用文的发展历程,应用文是伴随着文字的出现而产生的，其起源比艺术性的文学创作更早。周易系辞下中有：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”意指上古没有文字，用结绳记事的方法治理天下，后来的圣人用文字代替了结绳。这里的“书契”虽然指的是早期的文字，但可以推断，用来治理天下的“书契”必然是古代应用文的雏形。人类社会在进入以文记事的时代后，应用文在社会生活中也变得越来越重要。,(一)发端时期,上古时代，从成熟的文字产生到先秦时期，
5、是中国古代应用文的形成阶段。中国最早的应用文写作形式应从甲骨卜辞开始。它们虽然形式简单，少则数字，至多不过一百余字，但涉及了社会生活的各个方面，既有政治、军事、宗教内容，又有历法、农业和狩猎活动的记载。在上古的典籍中，尚书是中国最早的应用文专集，相传是孔子将上古的历史文件汇编而成，包括了虞、夏、商、周四个时代的祝词、盟誓、诰言和法令等文书。虽然其中有些篇目是后人伪作或追述补充的，可书中一些商周时代的史料还是可信的。世界各国的文学创作大都以诗歌为源头，中国也是这样。我国最早的诗歌总集是诗经，诗经中的篇什最早可确定为西周初期的作品。从年代来说，应用文写作确实要早于文学写作。,甲骨文,甲骨文，是指契
6、刻在龟腹甲、龟背甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨，但极少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，甲骨文于1899年被古董商、金石学家、学者王懿荣所识别，盛行于殷商时期,之后在殷墟(河南安阳小屯村)大规模挖掘，有大量的龟甲和兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片，其中单篇文章最长者达百余字，可以看出应用文雏形。古文字学家郭沫若在今昔集论古代社会中说：“殷代尚相当原始，对于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆问神，更将卜问所得，书刻在牛胛骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨文和公文一样，有一定的格式。内容大概是祭事、田猎、风雨、战争、疾病之类。”所以甲骨文也称为卜辞。,钟鼎文,最早的甲骨文随着殷亡而消
7、逝，金文起而代之，成为周代书体的主流，因铸刻于钟鼎之上，有时也称为钟鼎文。据考察，商代铜器上便刻有近似图画之金文，其后继续演进，至商末之金文亦与甲骨文一致。此种金文至周代而鼎盛，绪延至秦汉。但商代器物和铭文皆少，秦汉以已至末流，所以应算周代为主流。,（二）确立时期,秦汉时期，中国应用文的各种文类和文种已经初步确立，秦统一中国后确立了上行文和下行文，并对文体的用法做了若干规定。皇帝给臣子的文书如制、诏、策、戒等为下行文，臣子给皇帝的上书如章、表、奏、议等为上行文。上行文开头须称“臣某言”，结尾用“臣某诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字样，必须另起一行顶格书写，称为“抬头”。两汉
8、时期，应用文文体分类更细，体式更规范，如上行文就有“章、表、奏、议、策、疏”之分，下行文亦有“诏、令、诰、敕、策、戒、谕、教、檄”之别；还对官府移行文书、考绩管理文书做了统一规定。“公文”的称谓也在这一时期出现。 秦汉时期出现了一批应用文佳作，如贾谊的论积贮疏、晁错的论贵栗疏、司马迁的报任少卿书。,（三）自觉时期,魏晋南北朝时期是应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志。曹丕在其文论名篇典论论文中分文章为四科八体，并阐明了“奏议宜雅，书论宜理，诗赋欲丽，铭诔尚实”的特点与写作要求，所分八体中，前六类均属应用文。尤其是南朝齐、梁时期文学文学理论批评家刘勰的文心雕龙，对历代各种应用文体裁
9、的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的研究分析，奠定了我国古代应用文写作理论的基础。 至南北朝时期，应用文更趋规范，文体种类有所增加，在实际使用中出现了不少脍炙人口的名篇，如孔融的荐祢衡表、诸葛亮的出师表，李密的陈情表。,古代的应用文举隅,除了政治方面的应用文如公文，古代在经济活动和日常生活方面也使用很多专用的应用文体。古人凡是经营财务活动，常常制订契约作为双方或多方共同遵守的合约，如券、约、契等皆属于此类，功能类似于今天的经济合同。史记孟尝君列传中记载食客冯谖到薛地为孟尝君收债，薛地的人拿着券书来验合，这种古代的券书也相当于现代的借据，虽然形式和表述文字变化很大，可是内容基本相同。
10、日常使用的应用文也很多，如古代所谓的“谒”与“刺”其实和现代使用的名片颇为相像。古人一般把姓名写在谒上，拜访尊长、友人或者上司，要先把谒给门人送入内通报，主人知道来者何人并同意会面才会迎进接见。这是古人社会交往中最基本的礼仪。,（四）高峰时期,隋唐宋是应用文发展的高峰时期，隋文帝曾下诏革除浮华之风，强调实录。唐宋两代，应用文文体更加多样化，写作格式更趋于规范,“一文一事”新的文书制度创立，应用文写作成为科举考试的主要科目之一。 这一时期朝廷和地方官府应用文撰拟工作多有“学士型”人才担任，佳作辈出，如韩愈的祭十二郎文、柳子厚墓志铭，王安石的答司马谏议书，柳宗元的段太尉逸事状，骆宾王的讨武氏檄 。
11、,（五）稳定时期,元明清时期是应用文发展的稳定时期，这一时期的特点是应用文文体的分类更加详细，到明清时，已经十分繁琐。在应用文理论方面，以清代学者刘熙载为代表，其创作的艺概文概中对应用文有精辟的论述，指出了应用文有行文方向之分和重实用的特点，虽然他未对应用文的概念作出界定，但他将其看做一种专用文体，这是应用文发展史上一个重要标记。,（六）变革时期,五四运动前夕之当代，是应用文发展的重大变革时期。在辛亥革命后，绵延了数千年的封建文书发生了巨大的变化。1912年，南京临时政府颁布了公文程式条例，规定了一些新的文种及用途，废除了大部分旧的公文文体，公文种类从清末的八十余种精简到九种。民国公文的行文语
12、言废除了封建称谓，不再用有严格尊卑等级色彩的“大人”、“老爷”、“死罪”、“顿首”等措辞，但在公文写作中也使用一些文言文。虽然在30年间公务文书的形式和体式几经改革，但总的来说却并不彻底，而民国时代的公文作为现代公文的圭臬，对当代公文的发展具有决定性的影响。,民国时期的结婚证,喜今日赤绳系定，珠联璧合。卜他年白头永偕，桂馥兰馨。此证。,三 应用文的现状及发展趋势,1949年中华人民共和国建国后，对应用文特别是公文进行了更为彻底的改革。在公文种类上，逐步淘汰了具有鲜明等级色彩的“呈”和“训”等文种，体现了新时期人与人之间平等民主的关系；其次，公文的形式也进一步简化，摒弃了形式主义的陈规陋习，废除
13、了一些繁琐的书面格式，使公文呈现出简单实用的面目；最后，语言上补充了大量的新鲜词汇，文风更为流畅浅易。 自1951年以来，国务院多次颁布了条例对公文进行改革，全面完善了现代公文体系。2000年8月24日，国务院发布了新的国家行政机关公文处理办法，规定公文文种为13类14种，从2001年1月1日正式实行。 经过多年来的改良和革新，应用文无论在格式上还是语言上都有很大的改变。这也是人们的书写习惯和实际需求随着时代变迁而不断变化的结果。,第二节 应用文写作的性质、特点和种类,应用文的性质 应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事物、传播信息
14、、表达意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性的文章。,应用文写作的特点,（一）实用性 实用性是应用文写作和文学写作最大的区别之一。写作的动机和初衷主要有两种：一种是情感表达的需要，可称为为情造文；另一种是处理事务的需要，可称为因事生文。文学写作的初衷是前者，应用文写作的动机则是后者。文学写作注重审美感受，能够提供个人现实生活之外的参照，可以陶冶情操，却很难解决现实生活和工作中的问题。应用文具有最明显的实用价值，可以快速而又直接地表达个人或部门在特定场合下的诉求。如：在经济活动中为了维护买卖双方的利益、遵守商业秩序，需要在平等互利的基础上签订合同书；在机关单位中与其他部门交流接洽时，书面的信息沟
15、通则使用“函”这一文种；在职场上寻觅合适的就业岗位时，应事先撰写个人简历和求职信所以不管哪一种应用文都是从实际的需要出发，实用性是其最大的特点，在写作的过程中也应该摒弃不着边际、无关主题的内容。,（二）真实性,为了及时有效地处理具体事务，应用文的内容必须是真实的。应用文固然种类繁多，但无不以真实为主要特点。文学作品可以仅凭作者的想象进行艺术虚构，不必和现实人物及事件一一对应。但应用文中涉及的事和人务必都要真实，不能随意编造甚至任意歪曲。如法律应用文中，若起诉书中陈述的不是客观事实，这就是诬告。如果论文中涉及的实验数据不是科学实验真实的结果，而是为了迎合既定的论证结果而篡改的虚假数据，则该论文不
16、仅没有学术价值，而且有违学术道德，在西方国家，造假者的学术生涯也会因此终结。,广告的真实性,即便是用于商业宣传的广告，其内容也有严格的规定，不得肆意夸大产品性能和效果。中华人民共和国广告法第三条规定：“广告应当真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求。”第四条同时规定：“广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。” 2008年上海某化妆品制造有限公司在其所生产的化妆品产品外包装上标注“运用现代生物科技、独有促透导入剂、加倍吸收安全有效”等字样。由于个别产品实际上并未添加“导入剂”，公司无法提供外包装上部分产品功效表述的有效证明，于是，外包装上的标注构成虚假宣传，违反了广告法，因此，该公司被工商部门没收了违法所得，并进行了相应的行政处罚。,（三）针对性,应用文的内容具有针对性：针对实际生活、生产、学习、工作中存在的文体而写作。 应用文是针对一定的读者而写的。它有具
