《文献收集和整理》ppt课件

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1、文献信息的收集和整理,书目信息 文献著者或编著者、题目和文献来源 位于文献后- 参考书目 各种文摘索引工具的正文内容 新书通报、书目清单等,文献信息的收集和整理,印刷型文献的书目信息获取原文的步骤,1、 根据信息中的特征词，判断文献类型 2、 从已知信息中，提取查找馆藏的检索项 （编著者姓名、书名等） 3、 使用书目信息数据库（当地、全国或国 外图书馆的书目查询系统OPAC）或者使 用印刷型图书目录，确定其馆藏地点 4、 通过一定手续借阅。,文献信息的收集和整理,查找期刊原文 - OPAC系统 常用工具 黄家秀著国外科技期刊刊名缩略语辞 典(1990年) 期刊刊名缩写数据库 （美国科学情报研

2、究所(ISI)） http:/library.caltech.edu/admin/abbreviations,文献信息的收集和整理,查找会议录原文- OPAC系统 图书 会议论文集 期刊 使用会议名称或会议论文集名称查寻OPAC系统，以确定馆藏以及属于图书还是期刊系列 注意： 文后参考文献的著录作者名应为：姓在前，名在后，并可缩写成单个首字母。 例如：查找Alan Smith 写的著作，用姓名作为检索词输入，应为：Smith,Alan,文献信息的收集和整理,文献信息的收集整理方法,1通过非正式渠道收集信息 通过正式渠道收集信息 三次文献 手工检索刊物和计算机检索系统 各种类型原始文献，如专业核

3、心期刊、图 书、报纸等收集信息。,文献信息的收集和整理,信息资料的阅读和消化 信息资料的鉴别与剔除 信息的整理 信息资料的笔录与卡片 信息资料的分类与排序,文献信息的收集和整理,文后参考文献的著录方法,图书在文后参考文献中的著录格式为： 序号 主要责任者. 书名M. 其他责任者 （如编者、译者供选择）. 版本（第1 版不 待写）、出版地: 出版者， 出版年. 页码,文献信息的收集和整理,图书中析出的文献在文后参考文献中的著录格式为： 序号 析出责任者. 析出题名A. 析出其他责任者（如编者、译者，供选择）. 见（英文用In）: 专著责任者. 书名M. 版次（第1版不写）. 出版地: 出版者，

4、出版年. 起止页码,文献信息的收集和整理,期刊在文后参考文献中的著录格式为： 序号 析出责任者. 析出题名J. 刊名， 出版年， 卷号（期号）: 起止页码 报纸在文后参考文献中的著录格式为： 序号 析出责任者. 析出题名N. 报纸名， 年-月-日（版次）,文献信息的收集和整理,会议文献在文后参考文献中的著录格式为： 序号 析出责任者. 析出题名A. 见（英文用In)：文集编者（英文姓名后加ed或eds). 文集名C.(供选择项:会议名,会址,开会年.)出版地:出版者,出版年.起止页码,文献信息的收集和整理,学位论文在文后参考文献中的著录格式为： 序号 责任者.题名D:硕士或博士论文.学位授予地

5、址:学位授予单位,年份,文献信息的收集和整理,图书的析出文献书目信息的特点有： 1）常有两处著录作者信息，一处是析出文献的作者，常是论文或者是章节的作者，另一处是整书的作者，常是编者。 2）常有两处著录题名信息，一处是析出文献的篇名或者章节名，另一处是整书的题名，常是书名或者期刊名。,文献信息的收集和整理,可使用我校图书馆HORISON系统iPAC同 时查找图书和期刊馆藏情况 HORISON系统iPAC能够自动将汉语提问转换成英语，并给出相关的检索结果,文献信息的收集和整理,正文部分引用文献的两种标注方法: 一是顺序编码制， 二是著者出版年编码制。,。 正确著录文后参考文献的原则： 引用合理、

6、格式规范、数据正确。,文献信息的收集和整理,参考文献的作用: 1) 可以反映论文作者的科学态度和论文 具有真实、广泛的科学依据及该论文 的起点和深度。 2) 能方便地把论文作者的成果与前人的 成果区别开来。 3) 能起索引作用。 4) 有利于节省论文篇幅。,文献信息的收集和整理,说明图书析出文献在文后参考文献中的著录格式? 图书在文后参考文献中的著录格式 ? 参考文献主要责任者的著录方法 ?,百度搜索引擎练习,网络信息检索实习内容和要求 以百度作为主要的练习搜索引擎，也可以使用其他引擎，例如雅虎等。要求运用并掌握百度的逻辑算符和字段算符方法，检索相关的网站或主页,百度搜索引擎练习,检索所得必须

7、是学术性网站或网页，内容可以是与专业有关的网络数据库、期刊网站、学术机构网站、专家个人网站。 网络资源的提交格式为网站或网页名称、简要说明（可以是提供单位、主要内容或特色等）以及URL网址。专业学术论文不在收集范围。欢迎收集国外的相关网站。,百度搜索引擎练习,本次作业要求5位以上的同学自由结合，组成小组共同完成同一个学科课题的网络信息检索作业。 学科课题通常取专业的名称(我校的专业名称见另表)。,百度搜索引擎练习,完成收集整理后，小组的同学应把结果集中在同一个文件中，由负责汇总作业的同学统一提交。学生可以拷贝作业示例的表格样本，逐项填入专业课题名称、学号、姓名、任务、使用的搜索引擎名称、检索策

8、略和检索结果等。负责汇总作业的同学应注意剔除重复网页，并在说明栏中注明是谁汇总的作业。,文 献 检 索 总 结,考试时间地点,时间：3月10日 ( 周三） 11:45-13:45 地点：CJ 203,1. 文献的定义 (p.4) 2. 文献类型区分： A. 文献的级别（加工深度）（p.4-5) 一次、二次、三次文献 定义、举例说明、作用、相互关系 B. 文献的载体类型（p.5) 印刷型、（缩微型、声像型、电子型） 举例,一.文献的基本概念,一.文献的基本概念,C. 印刷出版类型(十大情报源)(p.6-10) 图书、期刊、会议文献、科技报告、 专利文献、标准文献、学位论文、产 品资料、技术档案、

9、政府出版物。 学位论文、技术档案属于不公开出版物。 电子出版类型( p.11),一.文献的基本概念,标准著录格式（书目信息或文后参考文献）： 著者 (个人姓名或机构名).篇名.文献出处 （根据不同文献类型有所区别，它是判断文 献类型的依据） 图书：出版地：出版社名称 期刊：期刊名,卷(期), 页次，出版年月 会议：会议名称，会议召开事项 （会议录出版事项） 科技报告：Technical Report (Tech.Rep.) 报告号（机构代码+顺序号）,一.文献的基本概念,专利文献：patent,专利号（国别代码+顺序号） 标准文献：标准号( 机构代码+顺序号+颁布年份) 学位论文：表示学位级别

10、和学位论文的词thesis, dissertation，授予学位单位名称地址 产品资料：users guide, users manual,一.文献的基本概念,特种文献 科技报告：报告号 专利文献：专利号 标准文献：标准号 索取地： 上海图书馆,3.各种文献的出版流程(文献链)(p.20) 一次文献 二次文献 三次文献 4.核心文献、相关文献和边缘文献(p.21) 布拉德福文献分散定律的意义 阅读核心期 刊 的有效性。 掌握专业核心期刊若干种 （参见中文核心期刊要目总览 国外科技期刊目录）,一.文献的基本概念,二.信息检索的基本概念,1.信息检索的定义（p.25） 2.信息检索的类型（p.27

11、-30） 以检索内容区分 文献检索 书目检索 全文检索 数据检索 确定性检索 事实检索 确定性检索,二.信息检索的基本概念,以方式区分 手工检索 计算机检索 3. 信息检索原理(p.25) 4. 信息的内、外部特征（p.25-26） 5. 检索语言（p.26、39、43） 定义、种类 例如：分类语言中国图书资料分类 法（ p.39） 22个大类、分类原则,二.信息检索的基本概念,6. 信息检索系统的类型 目录(p.27) 题录(p.27) 文摘(p.28) 索引(p.28） 7. 书目型检索系统的内容组成： 手工：正文、辅助索引、主题词表或分类表、 使用说明和资料来源索引 计算机：主文档、倒排

12、文档和使用帮助,二.信息检索的基本概念,8. 文献信息检索步骤（p.31-38) 分析课题 选择检索系统 确定检索途径和检索策略（内部特征 和外补特征） 实施检索及策略调整 （直接检索、 间接检索） 原文的获取,二.信息检索的基本概念,9. 获取原文的一般步骤(p.12-17) 已知图书、期刊、会议的书目信息 1) 根据信息中的特征词，分析文献类型； 2) 将已知信息中的缩写名等还原，提取查找馆 藏的检索项， 比如著者姓名、书名等； 3) 使用印刷型目录或公共联机图书目录(OPAC)， 从本单位、本市、本地区、全国这样的顺序查 找,确定其馆藏地点； 4) 是通过一定手续借阅。,二.信息检索的基

13、本概念,9 .获取原文的一般步骤续 检索项 利用工具 图书：图书名 印刷型目录OPAC/WebPAC 编著者（姓名字顺） 期刊：期刊名 OPAC/WebPAC 印刷型期刊目录、联合目录 Web版期刊联合目录 会议：会议名 OPAC/WebPAC,三.计算机检索原理,1. 机检的必要条件（p.57） 物质条件 人员条件 2. 手检与机检的比较（p.6） 3. 文献信息数据库原理 数据库定义 数据库种类（p.58-62） 数据库构成 文档：顺排文档 倒排文档 记录 字段 基本字段、辅助字段字段名称及段码表示,计算机检索基本方法和步骤,4. 计算机情报检索步骤 .明确检索要求和目标 B. 检索词的扩

14、展、选择和处理 C.课题分析，提取概念 D.数据库的选择 E. 检索策略构成和调整方法 F. 获取原文,计算机检索基本方法和步骤,C. 课题分析，提取概念 禁用词： 介词、冠词等 原则上不用: 发展趋势、现状、研究、应用、 设计、关系等比较泛指、检索 意义不大的概念,计算机检索基本方法和步骤,B. 检索词的扩展、选择和处理 1. 基于同物异名的名称扩展法 （1）同一事物的学名、俗名、商品名 学名 俗名 商品名 NaCl 盐 计算机 电脑 硅油 聚二甲基硅氧烷 乙醇 酒精,计算机检索基本方法和步骤,（2）同一事物的简称、全称、音译和意译 简称 全称 音译 意译 www world wide we

15、b CAD computer aided design internet 因特网 互联网 motor 马达 电动机 laser 镭射 激光器,计算机检索基本方法和步骤,（3）同一事物名称的反义词 污水处理与水净化 光洁度与粗糙度 （4）同一事物名词的单复数、不同词性、英美 语的不同形式 单数 复数 名词 动词 compute computers composition composite 英拼 美拼 colour color fibre fiber,计算机检索基本方法和步骤,（5）截词法: 在Elsevier检索系统中, 截词符用“*”表示。 输入Computer* 可查到含有computer、computers、 computing、computerize、computerise等 以同一词干开头的词的文献.,计算机检索基本方法和步骤,2. 基于内容分析的概念扩展法 1）上位概念扩展法：分析检索对象的学科归 属 如：白炽灯 上位概念：电灯 硼氢化铝 上位概念：液体燃料 2）下位概念扩展法：概念分析的