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1、安全经验分享,什么是“鼠标手” 长期使用鼠标，手腕要承受密集、反复、过度的活动，局部的肿大会使腕管的容积减少，正中神经受到卡压，就导致了“鼠标手”。据调查，“鼠标手”多见于女性，发病率是男性的3倍。主要症状有，食指或中指关节疼痛、麻木，拇指肌肉感觉无力，如果不及时治疗，还会导致手部功能受损、力量减弱。,预防“鼠标手” 一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部所受的压力 ； 二、工作40分钟到1个小时，就停下手中工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可以大大降低“鼠标手”的患病几率。,Microsoft Office 2003,Excel基本操作,陈吉兰,2013.09,目 录,一、Excel 基 本
2、 认 识 二、Excel 基 本 操 作 1、单元格格式 2、行高、列宽设置 3、对齐、居中 4、打印设置 5、数据分析（排序、筛选） 6、插入（表、格、行、列） 7、数据统计（求和） 8、设置密码,Excel 2003在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。,一、 Excel基本认识,1. Excel概述：,启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成，一个工
3、作薄可包含多张工作表，最多可达255张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。一张工作表有256列和65535行.,2.Excel基本构成,行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标(字母AIV)和行号(阿拉伯数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示活
4、动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工作表,3. Excel基本单元,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,列号,行号,标签栏,格式栏,4. Excel认识界面,二.Excel基本操作： 1.单元格格式,在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们我们就来认识一下它。 选中单元格（区域），执行“格式单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框 ，如下图：,常用的有三种方法： 拖拉法、双击法、设置法。 1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住
5、左键向左、右或向上、下拖拉，即可调整行、列的宽和高。 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整为“最合适的行高和列宽。 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏格式行行高或列列宽输入一个合适的数值，确定返回即可。,2 . Excel列宽行高设置,文本对齐： 选定需设置的表格或单元格在菜单栏格式单元格格式对齐水平对齐和垂直对齐下选所需设置的格式。 直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。 表格居中： 水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。 在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的居中。,3. Excel对齐 居中,4 . Excel页面设置,
6、如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。 办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。,5. Excel打印行或列标题,选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定后再执行。,6. Excel打印内容,表格中选定需排序的行号“数据”“排序”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应列。若选择列中有不同文本格式的
7、会出现一个警告对话框，点数字和文本形式排序，确定。,7 . Excel排序,表格中的表头下点行号“数据”“筛选”“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键，点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含，在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。,8 .Excel筛选,注:在运算中文本格式的数字不能求和.,拖动鼠标，选取要计算的数据,在菜单栏点击自动求和图标,9. Excel求和,公式输入,菜单栏的工具选项安全性打开权限密码后筐内输入密码确定重新输入密码确定,10 .Excel密码设置,谢谢大家！,2013.09,资产管
8、理站运行办,原始单据及报表分析,陈吉兰,二、日常报表及单据分析,一、原始单据的填写,主要内容,基础原始单据包括： 川东钻探公司设备（设施）入库单 川东钻探公司设备（设施）验收单 川东钻探公司设备（设施）发运单 川东钻探公司设备（设施）送修单,一、原始单据的填写,开出的单据尽量做到见单如见物,1、入库原始单据的填写,按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。,2、验收原始单据的填写,3、发运原始单据的填写,4、送修原始单据的填写,除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。,入库设备动态,出库设备动态,送修设备动态,在库实物台账,在库设备分类报表,分库分点建立,
9、二、日常报表分类,（一）日常表格表头,（二）表格填报规范,1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。,6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以 2013.01.01格试填写 7. 自编号格式统一： 月东四：Y4-13-01-01 一中队：Y1-13-01-01 云台库: J13-01-01 全 新：J13-01 8. 录入的字
10、体、字号要统一（正文统一成宋体和9号 字） 9. 单元格内字符长短不一的统一“左对齐”，除表头 标题栏外，单元格尽量不用合并。 10.两库的电子报表统一在每月25日结存并报资料室( 打印纸制报表按月自存）。,三、单据问题分析,1. 错单1（跳跃发运）,注：应开送机厂的送修单，在送修单上注明试车配50657队，此单会错误的认为号牌重了，两次从不同的地方发了一台柴油机和一台单机泵柴油机到同一个队。,20070211,L06-05-935,0420111,0420111,50657 相储36H井,50657 相36H井,柴油机类的机体号及出厂编号都要填写,2. 错单2（出入厂家不一至）,J13-22
11、 J13-27,朝阳集团衡阳市精达 电机泵业有限公司,J13-22 J13-27,衡阳大地泵业,同一台设备入库出库的厂家不一至,3. 错单3,注：其它固定使用的设备还有：天车、并车传动装置、井架、底座,0090009,0090009,70557队,70516队,绞车只能固定钻机使用,五、课堂讨论,1. 查找以下单据的错误并分析错因,六 CAT发电机铭牌识别,CATC15/400kw(3-1),CATC15/400kw(3-2),CATC15/400kw(3-3),CAT3406C,CAT3512B,七、复习题,1. 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达（255）张，默认的工作表有（3）张，工作表由若干单元格组成。一张工作表有（256）列和（65535）行 2. 电子日常报表包括： 3. 电子表格正文字体、字号是： 4. 电子表格中出厂日期格式： 5. 电子表入库自编号格式：库内（新旧）一中队 月东四 6.照CAT发电机铭牌图片开四种原始单据,
