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1、一、 数据维护(发言人:刘海河)1、数据维护所用的表。(1) 、基本数据表UFSYSTEM 表建立帐套 UA_ACCOUNT 表操作员 UA_USER 表操作员权限 UA HOLDAUTH 表 会计日历 UA_PERIOD 表UFDATA.MDB编码方案 GRADEDEF 表ACCINFORMATION 表数据据精度 ACCINFORMATION 表(包括各模块的选项)部门档案 DEPARTMENT职员档案 PERSON客户分类 CUSTOMERCLASS客户档案 CUSTOMER供应商分类 VEMDORCLASS供应商档案 VENDOR地区分类 DISTRICTCLASS存货分类 INVEN
2、TORYCLASS存货档案 INVENTORY科目表 CODE凭证类别 DSIGN(S )项目大类 FITEM*外币设置 汇率表 EXCH币种表 FOREIGNCURRENCY结处方式 SETTLSSTYLE付款条件 PAYCONDITION开户银行 BANK仓库档案 WAREHOUSE收发记录 PR_STYLE采购类型 PURCHASETYPE销售类型 SULETYPE产品结构 PRODNCTSTRUCTURE(S) 成套件 ACCESSARIES费用项目 EXPENSITEM成本对象 COSTOBJ发运方式 SHIPPINGCHOICE常用摘要 GL_BDIGEST常用凭证 GL_LFRE
3、A自定义项 自定义项定义表 USERDEF自定义项编码表 USERDEFINE采购计划采购计划所用的数据表:采购周期 (PP_Penod)存货档案 (Inventory) 产品结构 Productstructure(s)生产计划 (PP_MPSmain、PP_MPSdetail)相关需求 (PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)独立需求 (PP_IMRPmain、PP_IMRPdetail)。计划周期 (PP_Period)采购计划 (PP_PPCmain、PP_PPCdetail)业务处理:采购周期(PP_Penod)、存货档案(Inventory)、产品结构(Products
4、tructure(s)录入数据进行相对应的表中。材料成本:不生成表,只根据存货档案(Inevntory)中的计划价、参考成本、最新成本。生产计划:从采购周期(Pp_penod)、产品结构(Productstructure(s)审核后,写入生产计划表(PP_MPSmain、 PP_MPSdetail)。相关需求:从生产计划(PP_MPSmain、PP_MPSdetail)与采购周期(PP_Penod)中写入相关需求(PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)的两个表中。 独立需求:从存货档案(Inventory)中读出数据,写入独立需求(PP_IMRPmain、PP_IMRPdetai
5、l)。汇总审核物料需求:从采购周期(PP_Penod)、相关需求(PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)、独立需求(PP_IMRPmain、PP_IMRPdetail)中只读出数据,写入计划周期表( PP_Period) 。生成审核采购计划:从采购周期(PP_Penod)、相关需求(PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)、独立需求(PP_IMRPmain、PP_IMRPdetail)、存货(Inventory)中读出,写入采购计划主、子表(PP_PPCmain、PP_PPCdetail)。与入库单建立关联:从采购计划(PP_PPCmain、PP_PPCdetail)
6、,采购入库单(Rdrecord、Rdrecords) 读出,写入关联关系 (PP_pu)表。(此作用是用来查询采购完成情况) 。采购管理采购管理所用的表:RdRecord 收发记录主表RdRecords 收发记录子表PurBillVouch 采购发票主表PurBillVouchs 采购发票子表PurSettleVouch 采购结算单主表PurSettleVouchs 采购结算单子表PU_LeftSum 采购余额一览表GL_accVouch 凭证及明细帐AP_CloseBill 收付款结算表PO_Pomain 采购订单主表 PO_Podetail 采购订单子表业务处理: 录入订单:从存货档案(I
7、nventory)、采购周期(Pp_penod)、采购计划(PP_PPCmain、PP_PPCdetail)中读出数据,写入采购订单表(PO_Pomain PO_Podetail)中。录入入库单:从存货档案(Inventory)、采购订单(PO_Pomain PO_Podetail)读出数据写入收发记录(RdRecord、RdRecords) 、现存量表 (CurrentStock)、批次主文件(MainBatch)(若有批次管理) 。录入采购发票:从存货档案(Inventory)、采购订单(PO_Pomain PO_Podetail 中读出,写入采购发票主、子表(PurBillVouch 、
8、PurBillVouchs)。 采购结算:从收发记录(Rd Record、RdRecords) 、采购发票(PurBillVouch、PurBillVouchs)中读出数据,写入采购结算单主、子表 (PurSettleVouch、 PurSettleVouchs),应收/应付总帐(AP_Sum)、应收/应付明细帐(AP_Detail)。同时在收发记录表(RdRecord 、RdRecords) 、采购发票表(PurBillVouch、PurBillVouchs)中写入结算标志。发票现结:从采购发票主、子表(PurBillVouch、PurBillVouchs)中读出,写入收付款结算表(AP_C
9、loseBill) 。采购结帐:从收发记录(Rd Record、RdRecords) 、采购发票(PurBillVouch、PurBillVouchs)中读出数据,写入采购总帐表(PU_Leftsum)中。期初记帐:写入的基本表是 RdRecord(收发记录主表 )、RdRecords(收发记录子表) ,记帐之后,写入的相关表有 PU_LeftSum(采购余额一览表)。入库单保存:写入的相关表有 RdRecord(收发记录主表 )、RdRecords(收发记录子表) 。发票保存:写入的相关表有 PurBillVouch(采购发票主表) 、PurBillVouchs(采购发票子表) 。发票现付:
10、写入的相关表有 AP_CloseBill(收付款结算表)。结算:写入的相关表有 PurSettleVouch(采购结算单主表) 、PurSettleVouchs(采购结算单子表) 。销售管理销售管理中用到的表:RdRecord (收发记录主表)、RdRecords (收发记录子表) 、DispatchList (发货单、委托代销结算单主表) 、DispatchLists (发货单、委托代销结算单子表) 、EnDispatch (委托代销发货单主表) 、EnDispatchs (委托代销发货单子表) 、ExpenseVouch (代垫费用主表) 、ExpenseVouchs (代垫费用子表) 、
11、SA_Account (销售总帐)、 SA_SalePlan (销售计划表)、SA_WrapLease (包装物租借表)、SaleBillVouch (销售发票主表) 、SaleBillVouchs (销售发票子表) 、SalePayVouch (销售支出单主表) 、SalePayVouch (销售支出单子表) 、SO_SODetails (销售定单子表) 、SO_SOMain (销售定单主表) 、CurrentStock (现存量表) 、AP_CloseBill (收付款结算表) 、AP_Detail (应收/应付明细帐)业务处理:先发货后开票录入审核销售订单:直接写入销售订单表(SO_SO
12、Details、 SO_SOMain) 中。录入发货单:从批次主文件(MainBatch)、收发记录(RdRecord、RdRecords)、销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中读出,写入发货单(Dispatchlist、 Dispatchlists)表。审核发货单:从发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中读出,写入现存量(CurrentStock),收发记录(Rdrecord、Rdrecords),销售总帐 (SA_Account)。同时反写发货单(Dispatchlist 、Dispatchlists)中的审核标志。录入发票:从销售发货单
13、主子表(Dispatchlist、Dispatchlists)中读出数据,写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)、销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs),在销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中写入开票数据和金额。同时反写销售发货单表(Dispatchlist、 Dispatchlists)中的开票数量与金额。审核发票:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入销售总帐表(SA_Account),生成应收帐款,登记应收 /应付总帐表(AP_Sum)、应收应付明细帐表(AP
14、_Detail) 。同时反写销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中审核人字段。开票直接发货录入审核销售订单:只写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中。录入发票:从销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)、批次主文件(MainBatch) 、收发记录表(Rdrecord 、Rdrecords)中读出数据,写入销售发票表 (SaleBillVouch、SaleBillVouchs)、现存量表(CurrentStock)中。同进将开票数量与金额反写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中。审核发票:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据。将开票数量与金额写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中,自动生成销售出库单写入收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)中,自动形成应收帐款写入销售总帐表 (SA_Account)中,生成已审核的发货单、开票数量与金额写入销售发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中。录入委托代销发货单:从收