《高效时间管理法则-培训篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效时间管理法则-培训篇（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理,*,如果您的余生只剩下三天， 您会做那三件事？,开始之前 请思考这样一个问题,时间管理是什么?,时间管理不是什么?,时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,时间管理是什么?,时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效 时间管理就是事前的规划或长期的计划,人, 为何安于现状?,为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时,
2、 表示会有新的事物发生在你的身上但是要用 “新的思考方式”,请架设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜,100 公尺,300 公尺,A,B,河水,有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形,2 cm,10 cm,4 cm,你可知道为何会画不出來?,因为你跳不出原來的思维习惯。 但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。,时间管理的架构,请排出正确的行事优先顺序,?,?,?,?,A,B,C,D,正确的行事优先顺序,陷阱一:时间的配置不对,无头绪，东一下，西一下 不分轻重,明智的时间配置,
3、1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的下属, 這叫 “分配”,陷阱二: 拖延,除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,陷阱三: 事必躬亲,韩非子.八经 下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。 为何事必躬亲? 因为怕下属取代 不放心下属, 不信任下属 要求标准过高,陷阱四: 有求必应,不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求,1.舍得
4、 2.勇于拒绝 3.交待,1.怡情养性 2.轻松一下,结论: 时间管理架构,1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻,1.决胜于厅堂 之上 2.分配,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,时间管理的关键,目标与计划,目标决定过程？ 过程决定目标？,什么是正确的目标,1、不能失去目标 99%的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 美国管理学家德鲁克,2、正确目标的标准SMART原则,Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 现实可行的 Timed 有时间限制的,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,目标金字塔,3、做一个目标导向的人,什么是科学的计划,科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的（分解目标） 科学的计划是具有灵活性的,P,A,D,C,不 好,好,耗用时间,花时间在计划上才是 最节省时间的做法,耗用时间,8/2法则1/2,80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图,8/2法则意示图,80% 时间,20% 时间,80% 成效,20% 成效,重要的 少数事物,琐碎的 多数事物,制定时间计划的基本步骤,工作時段分配法則,每周工作性质分配法则,月报 目标,周报 计 日报 划,日报制度,Thanks,
