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1、财务管理电算化,第二章 EXCEL的运算与数据处理,第一节 EXCEL2003公式的运用第二节 EXCEL的函数及使用第三节 EXCEL的数据管理与分析实验：EXCEL函数的使用,财务管理电算化,教学要求：通过本章教学，使学生进一步熟练掌握Excel2003相关公式的使用、函数的使用和数据管理与分析等内容，为学习Excel在财务管理中的应用打基础。重点：公式、函数的运用，数据分析与管理难点：函数的运用，数据分析,第二章 EXCEL的运算与数据处理,财务管理电算化,第一节 EXCEL 公式的使用第二节 EXCEL 函数及使用第三节 EXCEL的数据管理与分析,第二章 EXCEL的运算与数据处理,
2、财务管理电算化,一、公式的创建 公式是度单元格中数据进行运算的等式，可以对数据进行+、-、*、/和比较等多种运算。公式以“=”开始，后接公式的表达式。输入公式的方法运算符的使用 包括算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符运算符的优先级 引用- 算术-连接-比较,2.1 EXCEL 公式的使用,财务管理电算化,公式1.公式要以“=”开头2.公式中可以包括函数、变量、运算符、常量 常量：不用计算的值 变量：如引用的单元格 运算符：指定公式中各元素之间的运算关系。包括引用运算符；算术运算符；文本连接符；比较运算符,财务管理电算化,（1）引用运算符“：” 区域运算符 B5：D5 “，” 联合运
3、算符 B5，E9“空格” 交集运算符 A1：D2 B2：C7,运算符,财务管理电算化,“+”加“-”减或负号“*”乘“/”除“”乘方,（）算术运算符,财务管理电算化,（）文本连接符,“”连接一个或多个文本,财务管理电算化,“”等于“”大于“”小于“”大于等于“”小于等于“”不等于注：运用比较运算符时，结果为逻辑值TRUE或FALSE。 运算符的优先级见课本P47，可以用括号改变运算优先级,（）比较运算符,财务管理电算化,思考,=2=5返回值？=A1：A2 A2：B2,财务管理电算化,二、单元格的引用相对引用绝对引用混合引用三维引用三、自动求和与快速运算自动求和快速计算,2.1 EXCEL 公式
4、的使用,财务管理电算化,在函数当中我们可以直接输入数字，也可以引用单元格内容 。单元格的引用包括：外部引用（链接）、相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用。,单元格的引用,财务管理电算化,1.外部引用：SUM（sheet1！ A1：A9 ）表示引用sheet1工作表中A1到A92.相对引用：引用的是单元格的相对位置SUM（A1：A2）3.绝对引用：引用的是特定位置的单元格SUM（A1：A2）4.混合引用：既有相对引用又有绝对引用 =A2或= A2,财务管理电算化,思考：,=sheet3!C2+sheet4!C8+成绩单!A4表达的意思？,财务管理电算化,四、数组公式输入数组公式数组公式的编辑,
5、2.1 EXCEL 公式的使用,财务管理电算化,数组公式对一组或多组值执行计算，并返回一个或多个结果。数组公式在大括号“”中，按Ctrl+Shift+ Enter组合键开始输入数组，重复按这组组合键结束数组输入。例如： =B1：B3+C1：C3,数组公式,财务管理电算化,一、函数的基本语法 =函数名（参数序列） 参数序列可以是数值、文本、逻辑值、单元格（区域）地址或名称，各种表达式和函数等，可以一个或多个，也可没有。如是多个，中间用“，”分开。二、函数的输入 直接输入或粘贴函数,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,Excel除了能运用公式，还能进行大量的函数运算。这些函数运算，能够
6、满足各种日常的办公、财务、统计和各种报表等所需要的计算。函数的表达式：=函数名（参数1，参数2） 例如：求和 SUM（number1，number2）或SUM（B2：C5）,函数预定义的公式,财务管理电算化,两种方法 ：直接输入：直接在要用公式的单元格输入函数，动态下拉列表可以帮助我们减少错误插入函数：1.单击编辑栏前 fx 2.开始编辑 3.公式 点击某函数对话框将显示函数名称、各个参数、函数及其参数的说明等,输入函数的操作,财务管理电算化,即，函数可以作为另一函数的参数使用。注意问题： 1.被嵌套函数的返回值，要与其代替参数类型一致 2.公式中函数嵌套级别最多为七级,函数可以嵌套,财务管理
7、电算化,三、数学函数的基本语法及使用求和函数 应用最多 无条件求和函数：SUM()求和函数 应用最多 无条件求和函数：SUM() SUM(NO1,NO2,NO3) （NO1为1-30个参数） 返回某一单元格区域中所有数字之和,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,条件求和函数:SUMIF() SUMIF(条件范围，求和条件，求和范围) 根据制定条件对若干单元格求和 多组数据相乘求和函数:SUMPRODUCT() 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT(array1, ) （array1为2-30个数组），数组参数应有相同的维数，非数值型数组元
8、素作为0处理。,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,求平均值函数Average()，用法同SUM() Average(NO1,NO2,NO3) （NO1为需要计算平均值的1-30个参数） 求最大、最小值函数MAX()、MIN()，用法同SUM()ABS()函数:返回参数的绝对值，参数可以是数字和表达式；,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,RAND()函数：无参数，产生0和1之间的一个随机数；INT()函数：取整函数，用于把一个数舍入到小于它的最大整数；参数可以是数字或表达式；MOD()函数：返回参数进行出发运算后的余数 MOD（被除数，除数）POWER()函数：对数字
9、进行乘幂运算 POWER(参数1，参数2)，参数1为底数，参数2为指数,财务管理电算化,SQRT()函数：返回数值的平方根，参数必须是非负数的数。ROUND()函数：用于其参数引用的数值四舍五入到指定的小数位。 ROUND(参数，保留的小数位数) 参数可以是数值，含有数值的单元格引用或计算结果是数值的表达式； 保留小数可以是任意整数，为正数时，舍入到小数点后；为0时，舍入到整数的个位；为负数是，表示保留小数点左边的位数。,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,四、统计函数的基本语法及使用COUNT(range)函数：统计指定区域是数字型数据的个数。COUNTIF(range,crit
10、eria)函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 这两个函数多用于数据汇总统计分析中。五、文本函数的基本语法及使用VALUE()函数：用于将指定文本转化为数字。TEXT()函数：用指定的格式将数字转换为文本字符串。 TEXT(参数，格式)，参数可以是任意数字、表达式或内容是数字的单元格引用，格式用EXCEL规定的格式化符号表示,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,LEN()函数:用于求指定文本字符串的长度。 LEN(“字符串”)CODE()函数：用于求指定字符的ASC码值。 参数可以是任意字符和数字，当为字符串时，返回第一个字符的ASC码值。CHAR()函数：用于求出任一个A
11、SC码值相对应的字符。 参数是数字0-127。TRIM()函数：将字符串的前导空格、后接空格及字符间多余一个的空格滤去。,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,EXACT()函数：区分大小写字母来比较两个字符串是否完全相同。返回值为FALSE或TURE。 RIGHT()函数：用于从指定字符串提取右边N个字符。 RIGHT(字符串，N)LEFT()函数：用于从指定字符串提取左边N个字符。 LEFT(字符串，N)MID()函数：用于从指定字符串中第M个 字符开始提取N个字符。 LEFT(字符串，M，N),2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,六、逻辑函数的基本语法及使用IF()
12、函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 IF(条件表达式，表达式1，表达式2) 说明：条件表达式表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，本参数可以使用任何比较运算符。 条件表达式为TRUE时返回的表达式1的值，否则返回表达式2的值。,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,IF()函数的嵌套使用：可以嵌套7层 IF(条件表达式1，表达式1，IF(条件表达式2，表达式2，IF(条件表达式3，表达式3，IF()练习：如何利用IF函数在工资表中计算个人所得税，并将工作表转化为工资条？,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,AND()函数表示逻辑与，当
13、所有条件都满足时，返回TRUE，否则返回FALSE。OR()函数表示逻辑或，只要有一个条件满足时就返回TRUE，只有所有条件均不满足时才返回FALSE。NOT()函数不是逻辑非。,2.2 EXCEL 函数及使用,财务管理电算化,公式中的常见出错信息与处理,财务管理电算化,查找与引用函数,LOOKUP() 从单行或单列或从数组中查找某一个值。条件是向后兼容性HLOOKUP(lookupvalue,table array,row indexnum,range lookup) 搜索数组区域首行满足条件的元素，确定待检索单元格区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。INDEX（） 在给定的单元格区
14、域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用Row(reference) column(reference) 返回一个引用的行号 返回一个引用的列号Rows(array) columns(array) 返回某一引用或数组的行数 返回某一引用或数组的列数VLOOKUP(lookupvalue,table array,col indexnum,range lookup) 搜索数组区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认下表是升序排序,财务管理电算化,说明,财务管理电算化,一、记录的增加、删除、修改和查找 “选择单元格-数据/记录单-记录单对话框”二、数据排序 常用工具栏或者菜单命令三、数据的筛选 自动筛选、高级筛选四、数据的分类汇总五、数据分析 单变量数据分析，多变量数据分析六、数据透视表：透视表的建立、删除七、数据的合并计算,
