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1、河南麦佳集团有限公司第 1 页 共 8 页公司车辆管理制度一、总则1、为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。2、本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。3、所有车辆由行政部统一负责管理。二、 车辆使用管理、车辆使用范围1公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2接送公司宾客和来公司办事人员。3其他紧急和特殊情况用车。、车辆使用程序1车辆使用实行派车制度。用车须填写“用车记录单” ，经部门经理、分管副总或行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。2司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。3用车完毕，司机填写用车实
2、际情况记录。、车辆使用规则1.对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。2.车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。3.驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等） 。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。4.驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。经公司特许或返回公司，已逾晚上 点的例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。6.使用人应爱护车辆，保
3、证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。河南麦佳集团有限公司第 2 页 共 8 页7.为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单” ，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。8.为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。三、 车辆用油管理1、公司所有车辆用统一油卡加油，所有车辆禁止现金加油。2、如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、行政经理批准，并报车辆管理人员备案。3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人
4、员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。4、 车辆保险1、公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。2、公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。3、一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。5、 车辆保养、维修管理、车辆保养1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表 。2 保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3 驾驶员根据车辆运行里程数填写运
5、行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。河南麦佳集团有限公司第 3 页 共 8 页5 定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批（需要财务经理及部经理审批须审批）-凭审批后的车辆维修申请单 （项目、金额）通过报帐中心借款 -对审批后的项目进维修- 维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修- 对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。、车辆维修1 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，
6、主动设法排除故障。2 如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。4 突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单- 对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核- 部门经理签字- 走报帐中心报销。、注意事项1、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。2、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两
7、至三个点。3、车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司统一支付。4、新车在 5000 公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。6、违规处理1、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。2、违反交通规则，其罚款由司机负担。河南麦佳集团有限公司第 4 页 共 8 页3、各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部门报告。4、如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。5、发生重大交通事
8、故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。公司司机管理制度一 总则1、为加强对司机的管理，确保司机安全行车，顺利完成驾驶任务，为公司其他部门提供良好的用车服务，特制定本制度。2、本制度适用于公司所有司机。二、行为规范1、所有司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则。2、 司机凭用车申请单出车，未经批准不得用公车办私事。3、 上班时间不出车时，司机必须在司机室静候派遣，若临时有事，须向行政经理请假。4、 司机请事假前，必须经行政经理批准。高层领导的专职司机须经领导同意后，方可请假。5、 高层领导因公事外出或前往外地学习、
9、开会期间，其专职司机的工作由行政经理负责安排。6、 所有司机应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。7、 无论任何时间、任何地点，司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。河南麦佳集团有限公司第 5 页 共 8 页8、 司机驾车须遵守交通规则，文明开车，不准酒后驾车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等） 。9、 司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证证件齐全。10、 公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌地制止；客人在车内吸烟时，司机可委婉告知本公司陪同人，但不能直接制止。11、 司机下班后，需将车辆开回车库（不配
10、司机的高层管理人员除外） 。第一次违反者，给予批评教育并罚款。从第二次起，每次加倍处罚。12、 离开车辆时，司机应注意以下两点。1司机因需要离开车辆时，必须关好车窗、锁好车门。2车中放有物品或文件资料，司机又必须离开时，应将它们放于后备厢内并加锁。13、 司机应做好如下准备和收车工作。1出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。2收车后，司机应填写行车记录（包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等） 。3随车运送物品时，收车后须向相关管理人员报告。14、 司机必须经行政部经理及相关人员同意后，才能进行车辆大修。车辆修理完后，应认真做好确认工作。三、礼仪规范1、 司机应注意保持良好的个人形象
11、。(1) 保持服装的整洁卫生(2) 注意头发、手部的清洁(3) 个人言行得体大方(4) 在驾驶过程中，努力保持端正的姿势2、 司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明1司机应热情接待、小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。河南麦佳集团有限公司第 6 页 共 8 页2司机应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门。3当乘车人上车后，司机应向其确认目的地。4乘车人下车办事时，司机不得表示出任何的不耐烦，应将车停好等候。5等候时，司机不准远离车辆，不得在车上睡觉，不得翻阅乘车人放在车上的物品，更不得用喇叭催人。6乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。3、 接送公司客人，车内客人谈
12、话时，不准随便插嘴。客人问话，应礼貌回答。4、 司机必须注意保密，不得传播乘车人讲话的内容，违者予以批评教育，严重者严肃处理。5、 接送公司客人时，应主动打招呼并自我介绍，然后打开车门将客人让进门内，关车门是注意客人的身体和衣物，防止被车门挤压。6、 行车过程中应及时使用冷热风。听收音机或者音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响乘车人的思考和休息。7、 在接送贵宾中，司机对待宾客要彬彬有礼、不卑不亢，态度自然大方。如对方打招呼，可按一般礼貌同其握手、交谈。8、 司机不得向公司客人索要礼品，或者示意索要礼品，对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交至办公室统一登记、处理。9、 公司专车司
13、机须保证车内随时有饮用热水供公司客人和领导饮用。四、车辆保护规范1、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2、 司机每天应保证车辆的清洁，做到晴天停车无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积尘。3、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4、 出车前，应搞好车卫生，车外要抹洗干净，车内要勤打扫，保持车内的整洁美观。河南麦佳集团有限公司第 7 页 共 8 页5
14、、 出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、可靠，保证车辆处于良好的安全状态。6、 出车前，要例行检查车辆的燃料、润滑油、刹车油、助力油是否足够，检查轮胎气压和轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好。7、 出车前严禁酗酒，行驶中注意力要高度集中，严禁吸烟、谈笑、接打电话等有其他有碍驾驶的动作。8、 行车过程中，密切的注意道路上其他车辆和行人的动态，与前车保持一定的安全距离。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。五、违章与事故处理1、 违反交通规则，因司机故意或者是其本人重大过失，造成的人身伤害，其赔偿金额全部由当事人承担。2、 除认
15、定司机是故意或者是其本人重大过失的情况下，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下。（1） 不按信号灯行驶、违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。（2） 非当事人故意造成的交通事而导致人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除责任。但在保险范围之外，当事人应负责损失实额与保险金差额的1/2。3、酒后驾驶损坏车辆者，由司机负责维修费用，如发生交通事故，除负责维修费用外，按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。4、 当发生交通事故时，在事故现场，司机应做到。（1） 迅速与公司联系，接受公司的相关指示。（2） 如发生人身伤害，应将伤者送到最近的医
16、院进行治疗。（3） 应记录下对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号，做好事故报告单（4） 从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等有信息（5） 尽量取得对方名片，以便事后联系事宜（6） 牢记对方车辆损坏的部位和程度，条件许可时，可用手机、相机进行拍照河南麦佳集团有限公司第 8 页 共 8 页（7） 记录现场目击者的姓名、电话和住址等等资料（8） 对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交警的询问（9） 除完全认定是自己的责任外，不得将责任揽于一身六、考核与奖惩1、为了确保上述规定能得到认真贯彻执行，使公司司机的总体素质能有显著提高，人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。2、 考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法，考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方
