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1、把握时间，成就自己职场成功人士必读 时间概述 时间管理四点原则 时间管理六种技巧 问题的引出 大家最近忙吗？ 有事可做 有价值 在做贡献 问题的引出 但如果忙到 : 没法完成重要的任务 没法做长远的打算 没法照顾自己的家庭 没法照顾自己的身体 没法做自己兴趣的事情 没法好好享受一个休闲假期 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成 问题的引出 我们身处一个异常忙碌的社会 美国顶级机构 MBA 每周工作在 80 小时以上 李开复招聘三个要求之一:： 你是否愿意每周最少工作 80 小时? 我没有时间，这是很多人无奈的回答。 但这样忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？ 令人深省！ 没有时间的我们； 没有幸
2、福的未来 ！ 是所有人都一样吗? 这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情. 大忙人的另一面 清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达 25 米的游泳池里畅游，每次至少游 1000 米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做 30 分钟的运动操。 总之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不动。 大忙人的另一面 大忙人的另一面 不存在“没时间”这回事 他们并没比我们拥有更多的时间，只是他们更好地利用了他们自己的时间而已！ 最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时！ 时间是最公平的财富 固定供给
3、: 24X60X60 86400 无法积蓄 无法取代 一去无返 时间管理不需要： 不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命 ？ 今天是你余生的第一天！ 管理时间 管理自己 管理生命 积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断 我们都是海滩上的孩子 规划始于目标 大多数人只有模糊的愿望 漂亮的石头 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标! 根据目标制定计划 年计划- 季度计划- 月计划- 周计划 每日计划 知道哪些事需要做 知道这些事需要什么时候完成 关于重要的事
4、情 增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系 要事第一 你必须坚定不移的拒绝做最下面的 80%的工作，如果你还有最上面的 20%的工作还没有完成的话。 避免迷失 我现在最该做什么？ 不停地规定下一步骤； 做正确的事比正确的做事重要； “我得把时间和精力放在那些重要的事情上, 而不去关心那些不重要的事。 ” 拖拉现象 “今日事今日毕” ，这个古训人人都知道，但“做一天和尚撞一天钟” ， “能拖一天是一天”的状态才更接近我们现实。 面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何想做事的心情，每到最后关头，才能痛下决心要把事情搞完。 拖拉的口头禅 我太忙。我一直
5、拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。 拖拉的表现 闲聊、电话粥 阅读无关的杂志或资料 做一些本来不需要自己做的事 做白日梦 拖拉的坏处 问题逐渐严重 异常状况的出现措手不及 压力越来越大 连带问题出现 拖拉的原因 懒惰 对未知事物的恐惧 害怕改变 完美主义 害怕失败 混乱无序 克服拖拉 截止时间提前 20%, 严格约束自己； 承认自己是在浪费时间； 切断逃避路线； 把拖拉的原因一条条写出来, 并列出解决办法； 立即开始行动！
6、 大段时间是罕有的 要事通常有一定难度,需要大段的时间用来思考和处理； 思路连续,动作连贯,处理事情才能高效。 中断大段时间的电锯 中断的害处 一般一次中断后让头脑回到状态又要花上 4-5 分钟, 如果是精密计算的工作, 甚至需要长达一个小时的时间才能回复状态。 如果一个任务被多次中断,直接后果: 完成任务的时间延长； 任务完成的质量下降。 减少自我中断 设置好工作节奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不紧急的规划性事情。 减少自我中断 把自己的时间安排告诉别人； 设置免打扰时段； 中断过后避免沮丧。 尊重时间管理 黄金时间尽量采用低干扰方式的中断； 要预约,不轻易打乱他人的时间安排； 不要相
7、信“给我 5 分钟时间”的请求。 将与他人相关的事情集中起来一次安排； 给他人留出安排的时间； 设置欢迎打扰时段。 善用小块时间； 保持桌面整洁； 一份文件仅碰一次, 至少每次推进一步； 每次集中精力做一件事； 你的收件箱不是你的任务清单； 不要为不能完成所有的事内疚。 管理时间技巧-善用小块时间 即便只有五分钟时间，也可以用来完成要事； 要事象一块干奶酪，咬下一大口需要很长时间，但我们可以分多次咬小口，直到不知不觉中把它慢慢消化。 管理时间技巧-保持桌面整洁 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命！ 时间管理四大原则 时间管理六个技巧 把握时间，掌握幸福!努力做自己生命的
8、主人！ 谢谢大家！ 目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间） 。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。* 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提
9、高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得
10、都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 * 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的
11、建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值
12、得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 * 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在
13、眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不
