《绩效管理》ppt课件 (2)

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1、湖南城市学院 城市管理学院,人力资源管理概论 绩效管理,湖南城市学院 城市管理学院,2,老鼠引发的思考,三个和尚没水吃的后续 深夜,三个和尚虽然都渴极了,却仍然互不理睬。这时,一只小老鼠神气活现地跑出来。它登上烛台,弄倒了蜡烛,烧着了幔布。哎呀!寺庙着火了! 三个和尚冲到寺外,一个下山挑水,一个泼水救火,一个用袈裟扑打,齐心协力,终于扑灭了大火,保住了寺庙! 三个和尚累得一屁股坐在地上。没想到,小老鼠又窜了出来!这回,他们合力围住,把小老鼠吓死了。三个和尚互相握手庆贺。,湖南城市学院 城市管理学院,3,小老鼠引发的思考,从此以后,胖和尚在山下打水,小和尚摇水上山,高和尚把水倒进水缸。三个和尚他

2、工合作,水缸里总是满满的。 三个和尚没水吃的原因是没有“领导”来考核每个人的工作绩效,职责不清而互相推卸责任,最后一只恶作局的老鼠使他们认识到问题的严重性,引起了他们对绩效的关注没有水的严重性。,湖南城市学院 城市管理学院,4,纲要,一、绩效管理概述,二、绩效管理的实施过程,三、绩效考核的方法,一、绩效管理概述,湖南城市学院 城市管理学院,5,绩效的含义,绩效就是员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是工作的结果,工作能力和工作态度是指工作中的行为。 理解绩效需要把握以下几点: 工作之外的行为和结果不属于绩效的范围 与组织目标相

3、关直接表现为与职位的职责和目标相关 不能被评价的行为和结果也不属于绩效 没有表现出来的行为和结果也不是绩效,湖南城市学院 城市管理学院,6,绩效的特点,多因性。指绩效受到多个因素的影响,绩效与影响绩效的因素和影响绩效的因素之间的关系公式: P=f(K,A,M,E) P:绩效,K:工作有关的知识,A:员工自身所具备的能力,M:工作过程中受到的激励, E:环境。 多维性。指员工的绩效往往是体现在多个方面的,我们一般从工作业绩、工作能力和工作态度三方面的维度来评价员工的绩效。 动态性。指绩效会发生变动,这种动态性就决定了绩效的时限性,绩效往往是针对某一特定时期而言的。,湖南城市学院 城市管理学院,7

4、,绩效管理的含义,绩效管理就是指制定员工绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况作出评价和反馈,以确保员工的工作活动和工作产出与组织保持一致,进而保证组织目标完成的管理手段与过程。,湖南城市学院 城市管理学院,8,绩效管理的目的,将员工的努力与组织的目标联系在一起,通过提高员工的个人绩效来提高企业的整体绩效,从而实现组织的战略目标。 对员工的行为和绩效进行评估,以便适时给与相应的奖励以激励员工,其评价的结果是人力资源管理其他活动实施的重要依据,这是绩效管理的管理目的。 发现员工存在的不足,有针对性地改进和培训,从而提高员工的素质,达到提高绩效的目的,这是绩效管理的开发目的。

5、,湖南城市学院 城市管理学院,9,绩效管理的意义,有助于提高企业的绩效 有助于保证员工行为和企业目标的一致 有助于提高员工的满意度 有助于实现人力资源管理的其他决策的科学合理,湖南城市学院 城市管理学院,10,企业绩效与员工努力程度的关系,努力方 向与企 业目标 的一致性,高 低,员工工作努力程度,高 低,湖南城市学院 城市管理学院,11,绩效管理与人力资源其他职能的关系(1),职位分析是绩效管理的基础,借助职位说明书来设定绩效目标,可以让绩效管理工作更有针对性。 借助绩效管理系统,能够对员工目前的知识和技能水平作出准确的评价,可以为人力资源需求质量的预测提供信息。 通过对员工的绩效进行评价可

6、以比较招聘渠道的质量,实现优化,同时也是检测甄选录用系统效度的一个有效手段;招聘录用质量高的话,员工在实际工作中的表现就会比较好,减轻管理的负担。,湖南城市学院 城市管理学院,12,绩效管理与人力资源其他职能的关系(2),通过对员工绩效的评价,可以发现培训的“压力点”;同时培训也是改进员工绩效的一个手段,有助于实现绩效管理的目的。 将员工的薪酬与绩效挂钩,可以产生很大的激励作用,实现薪酬的内外公平。 通过对员工进行绩效考核,可以发现员工是否胜任现有职位及可以胜任那些职位,实现员工与职位的相互匹配。同时还可以减少纠纷。,湖南城市学院 城市管理学院,13,纲要,一、绩效管理概述,二、绩效管理的实施

7、过程,三、绩效考核的方法,二、绩效管理的实施过程,湖南城市学院 城市管理学院,14,计划绩效的基本过程,一般来说,计划绩效包括准备阶段、沟通阶段、绩效计划的审定与确认阶段: 准备阶段,了解组织的战略目标计划、经营计划、工作重点和员工的基本情况等信息。 沟通阶段,管理人员与员工通过对环境的界定、能力的分析确定目标,制定绩效计划,并就相关问题进行讨论。 审定和确认阶段,管理人员需要与员工进一步确认绩效计划,形成书面的绩效合同,并且签字确认。 绩效目标的来源:上级部门的绩效目标;职位职责;内、外部客户的需求。 绩效计划的过程需要员工的参与,提高他们对绩效目标的承诺和接受程度。,湖南城市学院 城市管理

8、学院,15,绩效内容,绩效考核目标也叫绩效目标,是对员工在绩效考核期间工作任务和工作要求所作的界定。绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。 绩效内容包括绩效项目和绩效指标两个部分: 绩效项目即指绩效的维度,包括工作业绩、工作能力和工作态度。 绩效指标指对绩效项目的分解和细化。绩效指标的确定有助于保证绩效考核的客观性。,湖南城市学院 城市管理学院,16,考核指标的选择 例一,用于奖励 考核项目 现场人员 职能人员 管理人员 业绩考核 40% 60% 80% 态度考核 60% 40% 20% 能力考核 0 0 0,湖南城市学院 城市管理学院,17,用于提薪 考核项目 现场人员 职能人员 管理人员 业绩

9、考核 0 30% 50% 态度考核 80% 40 % 20% 能力考核 20% 30% 30% 用于晋升 考核项目 现场人员 职能人员 管理人员 业绩考核 20% 30% 50% 态度考核 60% 20% 10% 能力考核 20% 50% 40%,湖南城市学院 城市管理学院,18,例二,考核项目 细分因素 管理职能 指导职能 一般职能 1、工作质量 25% 20% 0 业绩 2、工作数量 25% 10% 0 小 计 50% 30% 0 1、纪律性 0 8% 20% 2、协调性 0 8% 20% 态度 3、积极性 10% 12% 20% 4、责任性 10% 12% 20% 小 计 20% 40%

10、 80% 1、知识技能 4% 8% 10% 2、判断能力 6% 5% 10% 能力 3、筹划能力 5% 5% 0 4、交涉能力 5% 5% 0 5、指导管理 10% 7% 0 小 计 30% 30% 20% 合计 100% 100% 100%,湖南城市学院 城市管理学院,19,例三:零售商推销员,1、上架品种数(报表)* 2、产品展示、宣传品张贴、发送(巡查)* 3、信息反馈(竞争对手、库存、作物、虫害)(报表、巡查)* 4、客户拜访次数(电话记录、拜访记录、巡查)* 5、客户开发(报表) 6、发货准确性(统计)* 7、发货及时性(统计)* 8、零售回款率(统计)*,9、费用控制(统计)* 1

11、0、协助销售(进货指导、销售指导、销售商培训)* 11、客情关系* 12、退货率(统计) 13、坏帐风险控制(报表、统计) 14、工作态度 15、服从性 16、创意采纳率(统计) 17、规则遵守(规章制度、行为规范)*,湖南城市学院 城市管理学院,20,例四:区域经理,1、销售额* 2、回款率* 3、市场预测* 4、合同管理* 5、市场策划* 6、业务风险控制* 7、社会关系维系* 8、费用控制*,9、新产品推广* 10、财务制度执行 11、人员管理* 12、重点客户管理* 13、信息反馈 14、发送及货物管理 15、大客户拜访 16、退货率*,湖南城市学院 城市管理学院,21,绩效标准,绩效

12、标准是对员工工作要求的进一步明确,即对员工绩效内容作出明确的界定:员工应当怎样做或者做到什么程度。 绩效标准的确定有助于保证绩效考核的公正性。,湖南城市学院 城市管理学院,22,谈判能力的绩效标准,湖南城市学院 城市管理学院,23,确定绩效标准应注意的问题,绩效标准应当明确。对于能力和态度累的工作行为指标,明确绩效标准的方式就是给出行为的具体描述。 绩效标准应当适度,即绩效标准要具有一定的难度,但是又是员工经过努力可以达到的。 绩效标准应当可变。对同一个员工来说,不同的绩效周期,绩效标准可能要变化;对不同的员工来说,即使在同样的绩效周期,由于工作环境的变化,绩效标准也可能不同。,湖南城市学院

13、城市管理学院,24,绩效考核的SMART原则,目标要明确具体原则specific 目标可测量原则measurable 目标可达成原则attainable 目标相关原则relevant 目标时间原则time-based,湖南城市学院 城市管理学院,25,绩效考核周期,绩效考核周期又叫绩效考核期限,指多长时间对员工进行一次考核。应当制定恰当的绩效考核周期。,湖南城市学院 城市管理学院,26,监控绩效,在监控绩效阶段,管理人员至少需要: 与员工持续沟通 辅导和咨询 收集绩效信息,湖南城市学院 城市管理学院,27,与员工持续沟通,通过沟通对绩效计划进行调整;为员工绩效计划的完成奠定基础;让管理人员了解相关信息,便以对员工的绩效进行客观评估和绩效计划执行发生偏差是了解信息并及时调整。 沟通时,管理者应该关注的内容有:工作的进展情况;遇到哪些困难;需要进行哪些调整等等。 持续的沟通有两种方式: 正式沟通 非正式沟通,湖南城市学院 城市管理学院,28,辅导与咨询,辅导 辅导是一个改善个体知识、技能和态度的技术 辅导的目的 辅导的具体过程 咨询 咨询是绩效管理的一个重要组成部分 咨询的目的 咨询的三个主要阶段,湖南城市学院 城市管理学院,29,收集绩效信息,收集绩效信息的目的:为绩效考核提供客观的事实依据;为绩效改善提供具体事例。 收集的信息包括:能证明绩效完成

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