超级表格用户手册

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1、 1 超级表格超级表格 最好用的线上表格最好用的线上表格 2 目录：Content 第一章第一章 初识超级表格，基础功能介绍初识超级表格，基础功能介绍 03 一、开始使用 03 1.1 啥是超级表格？ 03 1.2 开始注册 04 1.3 我们的金牌服务 04 二、制作你的表格 04 2.1 自己做个表 08 2.2 把表格做成表单 11 2.3 导入/导出表格 13 2.4 设置表格 17 三、分享协作 17 3.1 分享表格 22 3.2 团队协作 第二章 用熟了，来几个实用场景 23 一、用超级表格做项目管理 3 一、开始使用一、开始使用 1.1 啥是超级表格？ 1.1.1 超级表格是什

2、么？ 超级表格是一款简单实用的在线表格制作和数据管理工具，比 Excel 更直观。 1.1.2 超级表格能干什么？ 超级表格以每个表格为核心，集成最常用，最好用的表格编辑功能，通过实时云 端存储和即时发布共享， 实现团队内部的高效协作， 且能多人实时参与数据的编 辑和整理。并为管理者提供便捷的项目管理工具，助力项目的进度、人力、沟通 等方面的管理，协助企业更高效的达成既定的项目目标。 简而言之，超级表格将帮助你更高效的完成工作，从一张表格开始。 1.1.3 超级表格为谁准备？ 如果你符合下面任何一点，那么超级表格就是为你量身定做的： 1.你想要一个简洁，方便的工具进行团队协作 2.你经常和数据

3、打交道，总是需要和老大或者同事们共享表格 3.你总是需要收集和编辑大量数据 4.你从事项目管理工作 5.你讨厌像 Excel 一样庞大复杂，难以理解的操作界面 4 1.2 开始注册 通过超级表格官网（）即可免费注册！ 你只需填写简单的资料： l 邮箱或手机号： 通过邮箱或手机号可以更方便的进行协作 l 账号： 在超级表格唯一标识你的号码 l 密码： 这个咱们就不多提了 填写完基本信息后，点击“注册” ，就可以进入超级表格了。 此外超级表格还支持第三方账号登陆， 现在你可以使用明道账号直接登录超级表 格。 1.3 我们的金牌服务 在你使用超级表格的过程中， 遇到任何问题， 我们的客服都会不遗余力

4、的帮你解 决。 我们的 QQ 群：335240347 我们的邮箱： 紧急情况可以立即拨打我们老大的电话：18660666354 下面一起来用超级表格吧！ 二、制作表格二、制作表格 2.1 自己做个表 5 2.1.1 创造你的第一张超级表格 点击新建中的普通表格，表格就粗来啦 目前系统默认生成的是一张 0 行 11 列的表格，大家可根据需求在表格下方选择 添加行或在列菜单中增改，删除或隐藏列。 2.1.2 熟悉菜单栏 超级表格在菜单栏中提供了不同于 Excel 的简洁操作。 我们筛选出用户最常用的 表格功能： 6 在行操作中，可以进行批量修改，导入 Excel 或已有的超级表格。 在字体、对齐和

5、颜色中我们可以对表格中的数据进行编辑 搜索栏中可按字段模糊搜索表格中的任何数据， 也可在高级搜索中进行逻辑搜索： 2.1.3 强大的视图功能 在超级表格里， 视图是一个非常强大的功能。 大家可以在其中自定义表格中数据 的展现形式。 简单讲，试图就是把显示/隐藏列，和搜索过滤功能聚合在了一起，方便大家查 看。 举个栗子吧： 这是一张客户信息表格，点击视图，系统含有四个系统的内置视图，可以方便的 筛选出自己创建和修改过的记录。每张表默认呈现的都是完整视图。 7 我们可根据自身需求新建视图 比如我们只想查看“私企”中的“合作伙伴” ，并隐藏表格中的联系人姓名、手 机、传真、电话和网址。就可如下设置：

6、 保存并刷新表格后，即可查看私企的合作伙伴对应的信息： 在这里也可更方便的添加新的关于私企合作伙伴的相关信息。 整理好视图后即可保存在视图菜单中，便于日后查看和编辑。 对于常用的视图， 我们可设为默认视图， 这样每次打开超级表格时都会按照默认 视图显示表格内容，提高工作效率。 8 2.2 把表格变成表单 2.2.1 让表格通过发布共享变成空表单 我们可以点击菜单栏中发布共享里的“发布空表单” ，让现有表格变成一张空表 单。 （用户在空表单中填写的数据会自动添加到表格中的新行） 打开链接即可看到下图这样简洁的表单： 9 点击右上角设置按钮，可以更改表格的配色方案 或自行选择背景图片。 在高级选项

7、中超级表格提供了更多管理选项： l 邮件通知：提交表单后发送信息到指定邮箱 l 必须登录：非超级表格用户不可提交，便于组织的内部管理 l 每人仅提交一次：防止其他人反复更改重要数据 l 限制日期：通过时间限制让信息收集更高效 l 提交后可修改：在一定时间范围内不小心输入错误的数据可以被修正 l 提交后显示自定义消息：填写完成后进一步引导他人 l 允许查看记录：点击表单的最下方即可查看其他人填写的信息 2.2.2 新建空表单 在首页点击新建中的“微信表单” 表单就自动生成啦 10 输入表单名称，给你的表单起个霸气的名字吧： 随后进入表单编辑页面： 编辑页面包括关键操作，字段，字段属性三部分。 在

8、字段框中， 我们可以添加 23 种类别的字段， 每个字段都相当于表格中的一列。 在属性设置框中， 我们依然能像在表格中一样设置字段的名称， 是否在列表或表 单中显示；是否只读；需不需要合计；设置默认值；是否必填。 表单保存的同时，系统会自动生成与表单相对应的超级表格 点击发布，即可开始着手发布表单啦，和在共享中发布表单是一样的界面。 11 2.3 导入/导出表格 2.3.1 导入表格 进入超级表格后，点击页面右上方的下拉菜单： 点击来自“Excel”文件即可开始选择文件： 选择本地文件上传后会弹出下图对话框： 左上角是导入的新表格的文件名，并可选择以第 N 行作为标题行。 （对于含多个 She

9、et 的 Excel 文件，我们只能选择其中的某个 Sheet 进行导入） 点击确定后即生成表格，可在新的对话框中立即打开或继续导入表格。 12 2.3.2 导出表格 表格的导出也很方便，编辑好表格后， 在工具栏的最右边点击“导出”即可： 此外，我们还可在行操作中导入已有的 Excel 表或超级表格： 点选后即可开始导入数据： 13 对于有重复数据的表格，我们可以在重复记录设置中选择处理方式： 2.4 设置表格 2.4.1 高级设置模式 在高级设置模式的普通属性中，我们可以更改列类别，设置数据源，对每列进行 增改、删除和编辑，并且能够在表格或表单中任意隐藏其中的任意列。 2.4.2 你必须了解

10、的 23 种列类别 l 单行文本、数字、多行文本: 三者都是文本输入框,需要用户在输入框内根据列名称填写相应的内容,区 别在于输入框的内容编辑形式,以及是否只允许输入数字。 l 日期、时间、日期+时间： 如果表单中包含日期类,在用户填写时会弹出日历插件,让用户选择日期。 是 十分常用的工具。 l 下拉列表、多项选择、单选框、复选框： 14 这三个都是让用户自行选择的类别， 编辑好列名称， 在数据源中写好选项即 可。 l 智能输入： 在智能输入中， 可选择从固定选项或其它表中选择某一列数据放入当前的表 中。 如此一来我们就可以引入其它表格中部分单元格的数据了， 对于部分需要过 滤的数据，可在过滤

11、条件中设置逻辑关系的判断。 l 上传文件、图片： 最常见的就是上传一些文档和图片了。 在超级表格中文件和图片的大小上限 都是 15M。 l 树形数据： 对于组织类别和层级关系十分复杂的数据，使用树形数据会相当便捷。 l 优先级图标、状态图标、三色图标、*号显示： 这四个列类别都是在项目管理中经常用到的图形， 可以方便快捷的标识项目 的进度和执行状况。 l Email、网址、地址： 这三类在收集和填写信息时会起到规范输入的作用。 l 计算公式： 在数字格式下的列都可使用计算公式来进行数据的汇总和计算。 l 查看相关记录： 查看其他表格中的相关数据。 2.4.3 高级属性 15 在高级属性中， 大

12、家可以对各个列进行分组和描述。 超级表格同时也提供了一些 高级功能方便用户： l 记忆： 当用户在某列重复两次相同数据时， 记忆功能会在添加新行时自动输 入相同数据。 l 不重复：点选后，用户在该列中则不可输入任何重复数据，若输入则会出现 错误提示。 l 合计：表格会在行末自动添加新行显示某列中数字的和。 l 默认值： 我们可在默认值中输入任意字符， 添加新行时会默认显示这些字符。 超级表格的程序猿们还专门为大家提供了便捷的函数库， 大家直接输入即可： loginuser() :默认显示登录人账号 loginuseremail() :默认显示登录人的 Email today() :默认显示当前

13、日期 now() :默认显示当前日期加时间 sn :默认显示从 1n 的序号 l 系统字段 勾选后，将显示如下内容： 由于是系统字段， 不可更改， 管理者可在这里方便的查看到每条记录的相关信息。 2.4.4 表格中的列操作 点击表格列标题旁边的小按钮即可开始列操作： l 点击后会弹出 2.4.2 中介绍过的 23 中列类别 大家可按需选择 l 列的增加、删除、隐藏只能在这里和设置中修 改。 l 升、降序：按此列的开头字母顺序排序 l 按此列分组、排序：按此列中的相同字段进行 分组并按 XX 排序 16 l 快速过滤：显示该列中所有字段，快速查看某行所有数据 l 高级设置：进入上面介绍过的高级设

14、置页面 l 更多操作：导出列中所有数据；取消所有分组。 2.4.5 表格中的行操作 在表格的行操作中， 我们可快速查看、 修改、 删除整行数据， 在行之间进行剪切与粘贴。 17 三、分享协作三、分享协作 3.1 分享表格 超级表格最大的优势之一就是可以实现多人在线实时填写，提高团队工作效率。 在表格菜单栏的右上角点击“发布共享”即可开始协作： 3.1.1 共享表格 对于大多数简单表格， 我们只需要复制表格链接或二维码分享给其他人即可完成 共享。 对于一些复杂， 数据量较大的表格， 在超级表格中可以设置各种权限辅助管理者 进行团队协作。 18 高级设置中，超级表格添加了查看权限和修改权限。 管理

15、者可设置访问密码，禁止无关人员查看隐秘数据。 开启修改权限后，高级菜单中随即显示相关权限的选项： 系统默认勾选“所有视图” ，再次点选便会显示表格中的所有视图 19 通过选择不同的视图， 即可实现信息的隐藏和过滤， 让别人只能看到你想让他看 到的数据。完美控制查看权限。 我们也可单独指定部分用户共享表格。 组建自己的团队后分享会更方便，点击团队成员即可实现。 3.1.2 共享表单 点击“发布空表单” ，即可进入表单共享页面： 20 高级选项中可设置多项拓展功能 除常规的邮件通知和单次提交外， 限制表单的提交日期可有效限制信息采集的时 间； 一定时间范围内可修改表单能让大家在不小心错误提交信息后

16、进行修改， 减少错 误数据。 当某个表单已经收集到足够信息或者已经不需要再次填写时， 我们可以点击 “换 个链接” ，这样之前的链接就会失效，其他人便不能再填写。 21 3.1.3 共享搜索 在共享搜索页面，其他人可快速搜索到自己需要在表格中了解的信息。 举个栗子吧，还是上面的客户信息表 发布并分享后，其他人将看到如下页面： 这样我们就可以搜索任何和职务相关的字段。 比如寻找表格中所有总监级别客户 的相关信息，输入“总监”即可： 22 3.2 团队协作 要协作，没有自己的团队怎么行？ 进入超级表格后，点击页面右上角的下拉菜单，选择管 理团队，即可进行团队管理： 先给你的团队起个响亮的名字吧，在名称一栏中可随时修改 点击添加，输入成员的名字和邮箱即可扩张你的团队 23 你也可以选择加入其它团队 输入你要加入的团队账号或邮箱，按下回车即可加入团队 （若该团队未设置允许加入则不可加入） 24 第二章第二章 用熟了，来几个实用场景用熟了