第5届校园活动策划大赛策划书(全校)

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1、南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛- 1 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛主办: 南京邮电大学通信与信息工程学院分团委 承办: 通信与信息工程学院 分团委、学生会协办： 电子科学与工程学院分团委、学生会地理与生物信息学院分团委、学生会一、活动概述 模仿“挑战杯”全国大学生创业计划大赛，通信与信息工程学院本着“为学校下次参赛做准备，同时为现在的学生会活动提供一些计划，活跃校园气氛”的宗旨，特举办针对我院的校园活动策划大赛。为了提高南邮各学生会活动的质量，最大限度地挖掘同学们的创造力，以及培养同学们团队合作

2、精神，促进同学间交流与沟通，主办方模拟学生会环境，给参赛者一定的条件，比如经费、人员配置、物质配置等，让参赛者在这样的条件下设计活动策划。得奖的作品经筛选，有可能在主办方的协作及监督下，与提交此作品的参赛团队共同实施他们的计划。为了更好的完成本次大赛的组织准备工作，保证大赛活动的圆满成功，特制定本方案。二、活动时间10 月 11 日11 月 15 日三、活动负责部门南京邮电大学通信与信息工程学院分团委学生会办公室南京邮电大学电子科学与工程学院分团委学生会办公室南京邮电大学地理与生物信息学院分团委学生会办公室四、面向对象南京邮电大学通信与信息工程学院学生 10 级全体同学南京邮电大学电子科学与工

3、程学院学生 10 级全体同学南京邮电大学地理与生物信息学院学生 10 级全体同学南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛- 2 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室五、比赛形式 1、 比赛为自创意方式，自创意就是要最大限度地给同学创造一个发挥自己创造力的舞台，实践自己的想法。2、 比赛分为初赛、赛区赛、总决赛三个部分。a)赛区赛分为三场，通信赛区，地经赛区，电计赛区。 （以实际为准）b)初赛地点：梅苑二楼通信学院办公室（具体流程详见细则 7.2.4）赛区赛地点：特大（具体流程详见细则 7.2.5）总决赛地点：大活小礼堂（具体流程详见细则 7.2.6）c)各参赛作品由各部

4、门挑选出部分作品进入赛区赛，在赛区赛中评选出优胜作品进入总决赛，最终在总决赛评出名次。 六、参赛要求1、本次大赛由大一各班级（专业）组队参加，每个班级（专业）组成一队，其中领队 1 名，队员 10 名。 （建议每队招募 2 名以上口才好、辩论能力比较强的的队员，以备总决赛的答辩等环节）2、作品要求: a) 活动计划只要为适合学生会的计划皆可。b) 参赛作品(活动策划书)需包括活动的具体策划（包括宣传计划、人员配置、预算计划等等） 、可行性报告（即能说明此活动肯定会有一定数量的人参加） 。 c) 将参赛作品(活动策划书)打印稿(A4 纸)交至通信与信息工程学院学生会办公室(梅苑二楼 周一、周二

5、20：0021：00 周三、周四、周日 21：0022：00)；电子稿用邮件发送至 ，邮件主题请注明：校园活动策划大赛参赛作品。七、流程安排7.1 大赛时间安排表时 间 内 容 备 注10 月 11 日10 月 13日活动前期筹备/大赛宣传（海报）通信学院分团委办公室开会筹划、与各部门沟通时间安排10 月 14 日10 月 15日 大赛宣传（班长会） 流程详见 7.2.110 月 16 日-10 月 17 日 报名 报名方式：填写参赛申报书(详见细则 7.2.2) 南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛- 3 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室10 月 18 日10

6、 月 19日 安排相关讲座 联系相关人员开办讲座10 月 20 日-10 月 24 日 作品制作及上交地点：各学生会办公室时间：24 日中午 12：00 截止10 月 24 日 初赛 进行初步筛选，筛选后的作品进入赛区赛。10 月 31-11 月 2 日 赛区赛 每天一场，选出决赛作品（详见细则 7.2.）11 月 3 日 公布总决赛名单/ 宣传总决赛公布入围名单，同时公布总决赛地点：大活（通知方式：短信、海报） 。11 月 3 日11 月 14 日 准备总决赛 各入选团队为参加总决赛做准备总决赛11 月 15 日晚（暂定）评奖（详见相关细则 5）7.2 相关细则7.2.1.1 前期宣传1、

7、海报地点：南一、南二、南三门口公告栏（初赛、赛区赛各三张，南二四联张，南一、南三单张）时间：赛区赛前：10 月 30 日总决赛前：11 月 14 日内容：活动意义、时间、咨询方式2、横幅3、咨询点地点：梅苑二楼通院学生会办公室（邮苑书店楼上）时间：大赛过程中周一、周二 20：0021：00 周三、周四、周日21：0022：004、其他：打印宣传单与参赛申报书一起发放。南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛- 4 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室5、班长会（一切以当时情况为准）（1）14 日班长会。1地点：教 2-410、教 2-4112.时间：6：30-7：303

8、.参加人员：各班级（专业）班长、团支书、学习委（各领队代表）4.宣讲内容：宣传本次大赛、介绍基本情况5.宣讲人员：通信学院办公室新部员（2）15 日班长会。参照 14 日班长会。7.2.2 报名1、每支参赛团队于 10 月 16 日至 10 月 17 日上交参赛申报书2、参赛申报书上交时间：10 月 16 日 20：0021：0010 月 17 日 21：0022：003、参赛申报书上交地点：通信学院学生会办公室4、申报书格式：以第 13 页表格为准。7.2.3 讲座安排时间：10 月 18 日 6：30-7：3010 月 19 日 6：30-7：30地点：教 2-410、教 2-411（以实

9、际为准）内容：由主办方邀请有活动组织经验的同学介绍活动计划书的拟定及宣传活动的安排、工作人员的配置、预算计划等方面的有关知识，以帮助参赛团队更好地制定计划、安排活动，从而使得活动更具有科学性和可行性，深化活动的意义。参加人员：各团队领队、策划撰写人员。7.2.4 初赛安排时间: 10 月 24 日流程：(1)24 日中午截止收齐各团队策划案。(2)由各评选部门从上交的计划书中依据评审细则评选出 x 份优秀策划进入赛区赛。 （x 值见表二）(3)优秀策划所属团体尤其所属院系通知。通知方式：红榜，电话，短信表二:赛区 院系 应收策划案份数 通过策划案份数 （x 值）南京邮电大学通信与信息工程学院第

10、四届新生杯校园活动策划大赛- 5 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室通信赛区 通信与信息工程 学院 16 12地理与生物信息学院 4 4电生赛区电子科学与工程学院 7 77.2.5 赛区赛安排（详见表三）1、通信赛区赛区赛将 12 支入围团队分为 2 组，每组 6 支队伍。2、第一环节：进入赛区赛的团队推选出一名代表，准备 5 分钟的计划介绍。鼓励形式多样化，如制作 PPT、制作相关音像或影像文件、现场简单模拟活动过程等。3、评委就选手的现场发挥及提交的计划书提问题，选手进行现场答辩，最后评委根据作品及选手的答辩等方面进行打分。工作人员收齐计算后在小组所有选手上台介绍之后统一报分。4、

11、每组进行完第一环节后，有请特邀嘉宾对 6 支队伍的作品及表现进行点评。点评完后由主持人播报 6 支队伍最后得分，每组得分前两名直接晋级决赛。5、第二环节：每组得分排名在第三、第四的两支团队进入第二环节“互抓漏洞” ，由 2 支队伍（每支选 4 名代表上场）进行一场类似辩论赛的比赛，旨在尽可能的指出对方的不足，另一方接招，并指出对方不足，每次发言要求精炼、说中要害，限时 6 分钟。结束以后由评委打分，以此选出一名总决赛队伍。6、 赛区赛过程中在适当时间主办方会安排相应文艺节目，以轻松现场气氛，缓解参赛选手紧张的心情。相应文艺节目（唱歌、萨克斯、钢琴独奏）暂定在第一环节特邀嘉宾对每组参赛团队点评完

12、后进行。7、由特邀嘉宾为得奖团队颁奖。表三：时间 内容 备注-18:30 布置会场 播放暖场视频/抽签18:30-18:35 主持人开场 介绍规则18:35-19:15 第一组团队宣讲同学介绍 4 分钟评委提问 1 分钟（视具体情况而定）19:15-19:25 文艺节目/主持人播报分 数 评委点评南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯校园活动策划大赛- 6 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室19：25-20:05 第二组团队宣讲 同第一组20：05-20：10 文艺节目20：10-20:15 播报分数 评委点评20：15-20:30 互抓漏洞 两场辩论注：所有分组情况、介绍顺序以赛

13、前抽签为准。7.2.2.1 中期宣传将进入决赛 12 支队伍团队的合影以及策划名做成红榜(如果有条件可以做成海报)公布于南二、南三食堂门口，并加上决赛的时间、地点的宣传。可以把前期宣传的海报与此一起张贴，再一次做到宣传的效果。并且关键是为总决赛造势。7.2.6 总决赛准备1、时间：11 月 3 日-11 月 14 日2、物品：（1）海报。将于 11 月 13 日前在南二广场公告栏、南三广场公告栏贴好（各四联张） 。内容为活动时间，活动地点。（2）地标。 将于 11 月 15 日傍晚前将其贴至南邮校园各大路口（图书馆至大活）（3）视频。用于开场前暖场，团队上台前宣传。暖场视频在 11月 1 日前

14、制作完成。团队宣传视频在 10 月 31 日前完成。（4）邀请函。用于邀请各院团委老师等特邀嘉宾。在 11 月 12日准备完毕 13 日发放完毕。（5）会场布置物品。3、材料:各团队将最新 ppt、视频、策划案等总决赛相关材料于交至梅苑二楼通院学生会办公室（时间：10 月 30 日 12：00-20：00、10月 31 日 12：00-20：00）4、彩排：(1)第一场时间：11 月 14 日 13：30地点：暂定人员：所有总决赛参赛人员(2)第二场时间：11 月 15 日 14：00地点：大活小礼堂人员：所有总决赛人员，多媒体设备工作人员，其他决赛现南京邮电大学通信与信息工程学院第四届新生杯

15、校园活动策划大赛- 7 - 通信与信息工程学院分团委、学生会办公室场工作人员7.2.7 总决赛（详细见表四）总决赛部分：1、总决赛将 12 支入围团队分为 2 组，每组 6 支。2、第一环节：进入总决赛的团队推选出一名代表，准备 5 分钟的计划宣传。1 分钟视频，2 分钟内容针对观众（创意内容） ，1 分 30 秒内容针对评委（操作方式） 。方式不限，鼓励创新。3、总决赛委员会成员就选手的现场发挥及提交的计划书进行点评，评委根据作品及作者的发挥等方面进行打分，工作人员后台统计。4、每组进行完第一环节后，有请特邀嘉宾对 6 支队伍的作品及表现进行点评。点评完后由主持人播报 6 支队伍最后得分。每

16、组淘汰 2 支队伍。5、第二环节：各个团队选派一人以搞笑为宗旨，可以借助吐槽等方式宣传自己的策划及活动，尽量能够调动大家的积极性。形式不限：跳，唱，说。 （提示：可以模拟活动的主持，调侃自己想出这样的活动的原因及初衷）6、 除了策划因素，评为根据现场的反应和观众的热情综合考虑进行评分。这一环节将淘汰四名（不限组）7、剩余的 4 支队伍同台，根据各自的创意大家在主持人的统一调配下进行随意的抓漏洞，大家可以各自互相指出他人问题，也可以根据情形先对付一人，主持人根据情形在合适的情况下咨询评委是留还是走。（原则：可以自己选择退出，被他人问的哑口无言者退出，对于他人的问题无法回答的退出）8、 剩下最后三个人有各自 30 秒陈述拉票。9、 评委有 100 秒自由辩论时间，为自己心怡的团队拉人气。10、 随机产生 30 名大众评审，以贴图上台为自己支持的队伍贴花，最后由贴花数确定名次。11、 颁奖！表四：时间 内容 备注-18