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1、 文件编号: EVA06-WI-17文件版次: A/0 页次: 1/9拟订部门: 人力资源部门适用范围: 公司所有员工生效日期: 2013 年 月 日批准： 审核： 拟订：张星军日期： 日期： 日期：2013-7-28文 件 履 历 页版本生效日期 制 /修订原因 修订内容 申请 审核批准A/0 20130801新规制成 张星军1.0 目的1.1 配合人力资源管理规划，规范员工的离职管理；1.2 体现人本思想的企业文化，合理控制员工的离职率，优化人力资源管理。2.0 范围2.1 公司全体员工；3.0 职责和权限3.1 员工离职批准权限3.1.1 组长或以下级员工离职应向直属课长提出，课长同意签
2、字确认后，交部门经理审核，经理签批后方可交至人力资源部进行审核、面谈3.1.2 课长级员工离职，需向直属经理提出，由部门经理批准后人力资源部审核、面谈，但需知会总经理并征得其同意；3.1.3 副经理级(含)以上员工离职需向总经理提出，人力资源部面谈、审核，由总经理最后批准；但总经理必须知会总裁并征得其同意，其离职原因应记录备存；4.0 定义4.1 员工主动提出离职、自动离职、双方终止合同、公司辞退员工等均属本规定范畴4.1.1 请辞：指员工无意继续在公司供职，而自己主动向公司提出离职的行为；4.1.2 自动离职：员工没有办理任何请假、离岗手续，或向其直属上司请假未允，而私自旷工连续达三个工作日
3、或月累计五个工作日的行为，即为自动离职；4.1.3 终止合同：员工劳动合同因规定期限已到，一方或双方不再续签或企业破产、员工严重违纪等构成合同终止条件，双方均不再履行合同规定的权利和义务的情况；4.1.4 辞退：指员工违反政府或公司的有关规定，构成辞退条件而被公司解雇。5.0 作业内容5.1 请辞5.1.1 试用期内的员工主动提出离职，原则上需提前 3 天申请，但在工作交接清楚的情况下，可即辞即走；5.1.2 满试用期人员离职，均需提前 30 日提出申请； 5.1.3 离职计算日期从最终权限人批准之日算起，不包括节假日。5.2 自动离职5.2.1 员工未知会其直属上司，未办理任何离岗手续；或知
4、会了其直属上司，但未得到批准，无故旷工达十五个工作日，即视为自动离职。自动离职员工不予结算工资及所有待领的报酬，具体规定见 5.5.3 条款规定；5.2.2 员工无故旷工三个工作日，其直属上司应于第四个工作日上班后第一时间，报告其直属上司或部门经理并应及时联络考勤人员做好备案，当员工无故旷工达 15 个工作日后，将通告为该员工办理自动离职手续；5.2.3 自动离职的员工离职日期从其第一个旷工日算起；期间，员工本人的一切活动及所造成的后果，均由其本人承担。5.3 终止合同5.3.1 劳动合同期满，公司根据经营状况及人力资源规划需终止相关人员的雇佣关系，不再续签劳动合同，所裁人员将依据下列规定：5
5、.3.1.1 部门内专业或综合考评排在后面的，按倒数顺序确定人员；5.3.1.2 部门内警示、警告次数最多或一贯表现不好并有相关记录的；5.3.1.3 缺少团队合作意识，经常发生因工作不配合而导致本部或外部投诉最多的；5.3.2 未到合同期限，员工因违反政府法规或公司制度，构成辞退的，合同亦随之终止；5.3.3 合同未到期，凡自动离职的员工，从办理完离职手续的当天起，该员合同亦自动终止。5.4 辞退（解聘）5.4.1 试用期间或试用期满转岗后经培训仍不能胜任本职工作的员工；5.4.2 公司根据破产法规定申请破产获准后，员工将被自动解聘；5.4.3 违反国家及地方法律法规，被依法拘留和追究刑事责
6、任的；5.4.4 由于违章违纪，被公司第三次开具警告书的；5.4.5 违反岗位操作规程或工作失职，给公司造成严重财产损失的；5.4.6 违反公司相关制度构成辞退的；5.4.7 在职期间违反保密协议或不履行保密责任，而构成辞退者；5.4.8 违背公司员工行为准则，在外私自以公司名义进行欺诈，损毁公司名誉者。5.5 经济补偿金、违约金、代通知金的规定5.5.1 经济补偿金：员工已满试用期，在合同期内，公司由于经营状况或人员流动规划要求等需要而进行人员裁减，公司将根据地方劳动法规的相关补偿规定，给予解聘员工一定数额的补偿金。a.经济补偿金的计算方式：补偿金的额度，以离职员工离职前最后三个正常满月工资
7、收入的平均额为计算依据，其中不包括临时性补贴和年终奖金；b.补偿标准：以双方协商一致为准或按照国家劳动法规定的进行补偿5.5.2 员工违约金a.公司为在职员工投入一定金额的培训费用进行送外专项培训，凡在培训前员工与公司签有培训协议，并在其中承诺培训结束后最低服务期限的，在未履行完协议服务期限就提出离职的，公司将按协议要求，扣除和追讨该员的违约金或赔偿金。b.已与公司签定学徒合约的人员，在供职期限未满情况下提出离职，将依学徒合约扣除相应保证金作为违约金。5.5.3 代通知金：.a.凡属自动离职的员工，公司将其待领之所有薪酬作为工作损失与风险补偿而抵扣，称为代通知金；同时，公司还保留追究其经济赔偿
8、的权力。b.为维护企业利益，保持各岗位工作的连续性，除未满试用期员工之外，5.1.2 条款规定了相关职位请辞的提出申请日期，凡员工由于自身原因而未能按规定提前 30 天向公司提出辞职的，在办理离职结算时，公司将扣除该员工未服务期满日数的工资，作为工作损失赔付给公司，称之代通知金；5.5.4 所有离职员工，不办理工作交接或交接不清即离岗的，亦参照 5.2.1 执行。5.5.6 在公司规定的试用期或法定的试用期内员工，任何原因离职都无任何经济补偿；5.5.7 凡符合终止合同条件的员工，终止合同，无任何经济补偿。5.6 办理离职工作程序5.6.1 员工本人或其直属上司填写员工离职申请书，按 3.1.
9、13.1.3 相关规定进行审核；直属负责人一定要按表中要求填写“离职原因和意见”栏；5.6.2 直属负责人同意确认后，最迟于两个工作日内将员工离职申请表交至人力资源部，人力资源部相关人员进行离职情况的了解和面谈，并填写“人力资源部面谈记录”情况后,交人力资源部经理审核签字，再报最终权限人作最后离职批准；5.6.3 最后批准人同意签字后，由人力资源部经理签署“批准离职日期”一栏； 5.6.4 离职员工到离职结算日期时，由直属上司通知其先做好本部门的工作交接，并填写员工离职结算单；各部门相关责人应在员工离职结算单的相关栏内签字确认，离职员工再持员工离职结算单到相关部门办理有关仓储组、物业管理组、I
10、SO 办公室、资讯组、人事等相关交接手续。5.6.5 离职人员在离职结算当天必须于上午 11:00 时前办理完相关手续；上午 12:00 时前将自己私人物品全部搬离公司办公区域和宿舍。 5.6.6 保安员确认其离厂后在员工离职结算单的相关栏内签字确认并将单据交至人力资源部；5.7.1 离职员工工资在每月 20 号财务以银行转账方式为其结算，当月 15 日之前离职人员的工资在当月 20日转账，每月 15 日(含)之后离职人员的工资在次月 20 日转账；5.7.2 离职员工工资结算截止日期以员工离职结算清单上，批准结算日期的前一天为准。5.8 员工辞工申请期内的相关规定5.8.1 员工未到批准离职
11、结算日期而要求提前离职结算，在征得部门负责人和人力资源部经理同意，结算工资时可不予扣除代通知金。5.9 离职员工档案的保存5.9.1 所有员工档案保存两年5.9.2 严禁部门负责人在离职员工工作交接不清情况下便予批准离职结算。5.10 其它5.10.1 凡被公司辞退或异常结算的员工，不可再入职亿和控股任何一子公司；5.10.2 严禁部门负责人在未知会或未经人力资源部面谈的情况下，私自通知员工离厂或停止工作。5.10.3 在离职员工有需要情况下，人力资源部开具员工离职证明交离职员工，以证明其已正式与公司解除劳动关系。6.0 使用表单6.6.1员工离职申请书 EVA-Q-RD0103F01a 6.
12、6.2员工离职结算单 EVA-Q-RD0103F02a6.6.3员工离职证明 EVA-Q-RD0103F04a6.6.4学徒合约 EVA06-F-HR006a7.0 参考文件7.1人员招聘作业指引 EVA-WI-RD01028.0 附件8.1 员工离职或辞退流程图8.1 附件一：员工离职或辞退流程图作业流程 责任部门 管理表单 流程说明离职或辞退申请部门课长、经理审批OK离职面谈OK批准离职OK办理离职手续OK工资结算员工本人或各部门管理人员各部门人力资源部相关权限人离职员工员工离职申请书员工离职申请书员工离职申请书员工员工提出离职申请或直属上司提出辞退员工申请。部门课长、经理查核员工离职原因
13、，并批示意见。员工离职申请书员工离职申请书员工离职申请书员工离职申请书员工离职结算单员工离职结算单员工提出离职申请或直属上司提出辞退员工申请。部门课长、经理查核员工离职原因，并批示意见。人力资源部与离职申请人或被辞退人员进行离职面谈。最终权限人批准离职与否，并确定具体离职日期。离职当日，离职申请人依左表要求到相关部门逐项进行工作及物品交接。财务依员工离职结算单每月 20 日以银行转账方式给予结算工资。财务部离职申请书员工离职结算单、员工离厂保证书员工离职结算单人力资源部与离职申请人或被辞退人员进行离职面谈。最终权限人批准离职与否，并确定具体离职日期。离职当日，离职申请人依左表要求到相关部门逐项进行工作及物品交接。财务依员工离职结算单每月20日以银行转账方式给予结算工资。
