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1、社团联合会策划书活动名称：第一次策划书培训 策划支部：组织部 负责人员：刘 志 联系电话：18785986947 活动时间：二零一五年十月十日目 录一、策划书名称（主题）二、活动背景三、活动的目的及意义四、活动时间与地点五、活动对象六、前期准备七、活动流程八、活动结束九、人员安排十、经费预算十一、赞助分析十二、注意事项十三、应急预案十四、工作总结附表一附表二策划书的重要性：可以说策划书本是一种强制的书面文稿，活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。策划书是统筹一个活动每一个细节和人员的方向标,策划书写不好，活动绝对搞不好。分类：活动策划，商业策划，广告策划，创业策划，
2、营销策划，网站策划，公关策划，婚礼策划一、策划书名称（主题）写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用模糊标题。二、活动背景根据策划书的特点选取内容重点阐述，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；策划涉及到的领域很广广泛，是面临人生或事业策划的挑战。年轻人经常能利用到策划方面的知识，所以必须养成良好的策划习惯，方能有更好的思维方式去面对生活中的一些事。三、活动的目的及意义1. 活动目的与活动意义要贯穿一致，活动目
3、的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。2. 活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。3. 提高会员的策划意识，了解与认识到养成策划的好习惯的的确确是有利于大学生运筹帷幄，决策未来。大学生作为未来经济领域的主要参与者，应增长大学生对策划知识的认识和了解。在大学时代就应该养成很好的策划习惯，为自己的现在何将来精打细算，这样对于以后走向社会受益巨大。四、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动
4、时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。五、活动对象六、前期准备1、场地申请根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。(1)普通教室：学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将申请书带至教务处申请；(2)特殊场地：若需要用多媒体，则写好申请书后请团委老师申请。2、嘉宾邀请确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点；做好1对1接待工作。3、物资准备准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如：横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外
5、事件制定有效可行的预算应急方案。(1)根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔（会议用笔、签到笔）、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等；携带好胶布、剪刀、绳子等物品。(2)横幅、海报制作横幅、海报依据活动要求制作（注意与制作商联系并核实尺寸）。(3)鲜花、水鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。（4）、设备准备准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料（同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份）；联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。（5）资料准备a)会议资料准备根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持稿等，在活动前一天将现场嘉宾所
6、需资料准备并打印好。b)签到表：与办公室联系并准备。c)会议指引标识，座位表等。d)宣传部根据会议活动流程初步撰写新闻稿。4、着装要求夏秋季节，穿白色衬衫，深色长裤；冬春季节，要求穿正装，打领带。5、人员安排（1）主持人根据会议内容确定是否需要主持，若需要则要提前联系确认；如不需要专门的主持人则提前与主持会议领导确认信息。（2）礼仪大型活动安排礼仪，一般人数为48人，具体视活动地点、规模而定。（3）工作人员分工及安排依据活动特点，事先在各个工作岗位联系安排并落实到相关负责人，包括签到处、嘉宾迎接、摄影、现场秩序维护、多媒体设备维护、机动人员等，做到权责明晰。七、活动流程1、会场布置(1)清洁会
7、场内外环境，粘贴各类指示标识。(2)摆放好会场相关物品，注意现场整洁美观悬挂横幅、旗帜，张贴相关海报、标识。严格确保横幅、旗帜等悬挂物的位置正确、高度适宜。(3)联系工作人员，提前一个小时，调试好PPT、视频、音响、投影灯，如有问题及时解决。(4)事先准备好流程PPT，播放音乐（当话筒、电脑等设备接线确定好后，用胶布将线路梳理并固定，接至台下设备安放点。（注：确保播放PPT电脑电量充足）2、主席台布置：(1)将准备好的桌布铺在主席台会议桌上。(2)所有嘉宾的椅子在同一平面、同一直线上。(3)鲜花摆放根据桌子长短决定，不宜过多。(4)嘉宾座次若为奇数位嘉宾，则1号领导在中间，2号领导在左边，3号
8、在右边，依次推排；若领导为偶数，则1、2号领导在中间，2号在1号左边，3号在1号右边，依次推排。(5)所有话筒、座牌、水、议程、笔在同一平面上，笔帽，矿泉水商标朝向同一方向，保证物品型号一致。(6)准备好嘉宾所需资料（议程在上，发言稿在下）。(7)会议之前调好话筒音量，音量适中；话筒高度适中。注：如果活动的场地布置比较复杂，就要画出相应的场地分布图并加以说明。区域所需物资布置装饰用途备注后台舞台入场前方舞台左右3、安全保障确保消防栓、安全出口及基础设施（空调、灯光、音响设备等）运行正常。4、活动开始(1)签到处活动初依据签到人数和规模确定签到处数（1-2），签到负责人为2-4人。(2)现场工作
9、人员活动场地内，安排好引导员专门负责引导到场人员入座（人数依具体情况而定）并辅以负责现场秩序维护；安排好流程PPT播放人员1名，全程负责PPT；机动人员。(3)嘉宾接待4）在活动正式开始前15-20分钟，提醒现场所有观众将手机关机或者调为静音；活动正式开始后不要随意走动；保持场内环境卫生。5、活动进行(1)宣传部的同学负责全程照相，从各个细节和角度抓拍（注意与会领导各角度的照片收集），比如嘉宾到场、志愿服务、签到、入座、讲话等；(2)每个出入口安排好人员，尽量避免经常进出影响活动纪律和效果；(3)主席团的成员坐在前排，随机应变采取各种应急预案。（比如领导座牌掉地上，叫礼仪或者主席团拾回至原位；
10、插线若被碰，应立即插好）(4)礼仪在主席台及现场嘉宾完全到位15分钟后坐在前排；当嘉宾的水约剩1/3时，取一瓶水，放到水原位置后方（原水不取下）；注意活动过程中的相关引导等工作；活动中途有嘉宾退场时，由礼仪开门，团委老师或者主席团成员负责送嘉宾（注：直至嘉宾再三说免送之时方可返回）；主席团成员随时保持提醒。八、活动结束1、嘉宾(1)嘉宾答谢给嘉宾授课费（用信封装好）时，应尽量避开其余同学，并让嘉宾签收据。(2)嘉宾离场在嘉宾离场之时，由主席团成员或者校团委老师负责送嘉宾，将嘉宾送至场外，直至嘉宾再三说免送方可返回（具体视情况而定）；若嘉宾有车，则须为嘉宾开车门，将其送上车；(3)嘉宾感谢（短信
11、感谢模板见附件六）在活动结束后，以短信等方式向嘉宾表示感谢之情。2、观众离场井然有序的安排到场同学离场，除领导出入口之外，其他门口有1-2同学负责秩序维护；3、会场清理现场工作人员收拾整理会场，物归原位；办公室负责清点整理活动物资。4、后期总结(1)整理会议记录(2)活动结束后及时补充完善活动数据，撰写新闻稿，讲究时效性，真实性（上午活动举行则下午发表，下午活动举行则第二天早上发表）。(3)由活动主办方带头总结本次活动经验教训，下次活动查漏补缺。九、人员安排活动流程的时间要细分，每一项工作都必须有相应的负责人，必须设置机动人员负责场控。流程要包括当天的活动准备以及活动过程；活动期间的人员安排要
12、先与组织部确认好活动当天能出席的人员名单。活动人员安排时间工作安排负责人备注00-0000-0000-00十、经费预算经费预算要尽量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部支出项目数量单价总额用途备注123467总计十一、赞助分析见附表二十二、注意事项1.本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。2.本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。3.如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）
13、可以附于策划书后面，作为附录部分。4.策划书电子版须妥善保管，以备后用。5.活动策划书应尽量于57天前上交活动管理部。十三、应急预案应急预案要求想好活动期间会发生的突发事件，并做好应对工作。活动一般会遇到的突发事件：1.露天活动，如果活动当天天气不佳怎么办？2.室内活动，如果要用到投影，而投影恰好坏了怎么办？3.节目或者游戏冷场，怎么办？4.如果与我们合作的社团或组织当天突然不能参加我们的活动怎么办？5.游戏超出预计时间或者还有很多时间剩怎么办？6.会场人太多或者人太少怎么办？7.礼品不够怎么办？8.活动中人员受伤怎么办？9.主持人不能来怎么办？10.音响，麦克风等必须设备失灵怎么办？11.不
14、够时间布置场地怎么办？12.有工作人员当天突然不能来怎么办？13.活动中出现干扰人员怎么办？注意：应急预案是要具体问题具体分析，每一个活动可能发生的突发情况都是不同的，策划者必须思考缜密，确保活动能流畅顺利进行。十四、工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。（一）基本情况1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚
