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1、物业管理公司经理助理2011年述职报告 物业管理公司经理助理XX年述职报告XX年是响应公司提出的基础管理提升年和物业公司实践提高服务质量、提升服务品质的一年。一年来,在物业公司领导的悉心关怀和正确指导下,在同事们的共同努力下,我们顺利圆满地完成了各项工作任务,得到了领导和同事们的好评。现将一年来的工作情况以及今后工作打算作一简要汇报。一、主要工作作为一名经理助理,我深感领导支持对我的高度信任和殷切期盼,深感工作责任重大。为此,一年来我刻苦学习业务知识,积极向领导请示汇报,努力展开各项工作。一年中,我主要完成了以下工作:认真做好合同管理工作一季度负责合同管理工作,XX年我紧紧围绕年度工作目标,在
2、实际工作中加强基础管理,完善合同管理规章制度,进一步规范公司合同的签订、履约、归档等基础工作,提高企业管理工作合同管理水平。一是将合同管理工作作为企业管理的重点工作来抓。合同管理主要体现在一个细字,工作中,我能认真做好合同签订前、签订中和签订后的各项落实工作,提高合同签订的质量,保证合同的履行效果。二是加强合同管理的具体业务。将合同从签订到履行结束汇编成一张表,以电子表格的形式建立,详细记录合同相关内容。三是实行合同文本标准化,严格执行合同管理的会签审批程序,按照合同要求和程序层层把关,杜绝在工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。按时上报合同月报表。全力完成投资计划工程项目实施从4月份起我
3、负责公司工程维修工作,面对公司领导的信任和重托,我倍感鼓舞,为此,在日常工作中,我积极学习工程维修业务相关知识,多方请教公司领导和专业人士,努力工作,踏实工作,圆满地完成了公司安排的各项工程维修项目。1、在4月份,公司下达的投资计划新村基地新建住宅美化、亮化工程开始实施,由于工期要求紧,为保证工程顺利上马并圆满完成,有公司主要领导挂帅的工程领导小组以坚持以自主施工管理为主,以分项承包为辅的原则,制订了专项施工方案,组织物业公司现有人员,合理安排,交叉施工。我们积极筹划,早作准备,及时快捷地完成了工程规划的筹备工作,并顺利组织了施工项目的招投标工作;为确保工程承包合同准确定价,认真审核工程队的工
4、程项目的预算,确保了工程资金的合理性;为确保工程顺利施工、按时完工,一起认真分析研究施工方案,最终确定了合理的工程施工方案和施工进度,并签订了施工合同;在施工过程中,为确保工程质量,努力强化工程监督,认真仔细地对工程施工隐蔽工程进行检查和监督,并将全部工作情况准确无误上报给公司,保证了工程的正常实施。2、5月份,为确保新村基地各项设施正常使用,我积极同领导和各部门认真协商,认真制定了新村基地工房135、136的维修改造方案,并顺利安排了工程施工。3、6月份,小区进行煤改气工程施工,为确保工程施工顺利安全,我组织了相关人员对小区内既有建筑物和管改造的数据进行详细统计,并认真上报给矿区事业部,为煤
5、改气工程、管维修改造工程项目实施提供了重要依据。4、为了营造小区绿色和谐环境,我和同事们认真学习园林绿化相关知识,并深入其它小区和园林部门调查走访,最终在公司领导的指导下完成了小区春季和秋季绿化方案,方案上报矿区事业部后立即获得批准实施。绿化工程中,根据新村基地的实际情况编制合理有效的绿化种植方案,安排有序的进行种植,对新建小区、新村部分地段种植了亚乔木和灌木25728珠,草花13832株,起到了良好的绿化效果,为小区营造了很好的居住环境。全年完成公司下达的维修计划11项,组织实施物业公司维修40余项。完成其它工作一年来,除了完成自身直接负责的工作之外,我还认真完成了领导和同事们委派、托付的其
6、他工作,以个人之力,为公司发展尽了绵薄之力。完成对外经营创收827万元,实现利润11万元。货款全部结清。二、存在的不足XX年虽然取得不俗成绩,但在某些方面仍与领导要求及自身目标有一定差距,主要表现在三个方面。一是自身学习不够主动,知识面还需拓宽,对物业管理方面的业务知识需要不断更新;二是对公司发展所提供的建设性意见较少,虽然能够很好地贯彻执行公司领导的各项决策指示,但不能根据自身对工作中遇到的问题进行深入调研提出自己独到的见解和分析;三、下步打算XX年即将到来,在新的一年中,我将针对存在的问题,不断修正和完善,制定出新一年的工作计划和目标,更加努力更加投入地完成公司安排的各项工作任务。1、积极加强业务学习锻炼,努力提高自身素质,确保工程维修工作完成及时有序、保质保量;2、认真辅助领导积极完成所分管的各项管理工作,确保各项管理正规有序,促进公司良性发展;3、搞好协调工作,与公司其他部门、工作之间做好沟通,为公司节约运行成本,提高任务完成质量,为公司快速发展贡献力量。 第 5 页 共 5 页