饲料原料采购流程--yq-slc02

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1、北京市华都峪口禽业有限责任公司采购部 标号：YQ-SLC02饲料原料采购流程 一、目的 明确饲料原料采购职责流程，保证采购工作的有序进行。二、适用范围 适用于本公司所有饲料原料的采购。三、职责 1.饲料生产部编制采购计划，提交部门经理及主管副总审批。 2.采购部负责按照采购计划及饲料原辅材料接收标准安排采购。 3.饲料生产部负责原料的验质、卸车及保管等工作。四.主要内容 1.采购申请与批准 1）生产所需饲料原料由事业部各部门依据生产计划，平衡库存状况编制采购计划，报事业部经理审批后，由采购部组织采购。 2）采购计划由事业部经理批准后报主管副总审批。 2.采购执行 1）采购计划的传递 由生产部提

2、交月度采购计划，采购部执行计划，组织采购。 2）采购任务划分 采购部接到采购计划后，根据业务人员的具体分工下发采购计划。 采购员根据月计划，在供应商准入目录内选择供应商进行询价、比价、议价；最终向部门经理提价采购审批单，采购经理签字后，与供应商签订采购合同，安排合同执行。 3）必要材料的收集 A.兽药、进口原料和进口添加剂需要按照进货批次收集检验报告、批准文号等材料、存档备查。 B.其他相关证件按照饲料原料供应商选择及评价程序执行。 4)供方处的验证 A.对于重要类采购产品，需要时采购部人员、检验员要双方共同到供方处进行验证，但是如果在进货检验不合格时，本公司仍有权拒收或退货； B.当顾客要求

3、到供方处对采购产品进行验证时，本公司应予以配合和安排。但顾客的证明材料不能作为供方对采购产品质量进行有效控制的依据，当其出现质量问题时，本公司仍有权拒收或退货。 对以上两种情况及涉及的采购产品验收准则，本公司应事先与供方协商。 5)签订采购合同 由使用部门填写采购计划，详细描述采购产品的要求，由采购员与供应商签订“采购合同”。 6)采购合同履行 用电话方式或现场落实采购。 3.特殊情况处理 由采购部与供应商协调原料退货。 4.采购产品的检验 由品控部依据饲料原辅材料接收标准对原料进行检验。 1)查验管理 由采购员按照饲料原辅材料接收标准向供方收集生产许可证、生产批号、批准文号、官方质检报告、进口登记证后，依据相关标准进行进货验证。 2)检验管理 先由现场品控员进行科学取样并对原料外观初检，初检合格后，取足样品送至分析实验室室进行内在营养成分检验。检验合格后，由库房保管员对照数量、外观、型号及合格证明等内容进行入库。 3) 质量监控 见饲料原料质量监控5、 相关文件 1.文件： 1)文件和记录管理制度 2)饲料原辅材料接收标准 2.记录： 1)合格供应商名录 YQ-SLC01-JL023