仓库出入库流程管理

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1、1、 产成品的入库1.1货物进场并经双方检验符合要求后,仓管员填写“货物入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经仓储主管签字批准,双方填写“产品验收标准”签字确认后,仓管员核对实物、合格证验收入库。仓管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。 1. 2产品图号、格产品名称、规、工时一律按技术部提供的标准填写。1. 3入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。1.4验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。2、货物出库2.1 货物发出时,必须经双方检查部门认定无质量问题后,物

2、流专员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须租赁单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按物流专员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。回答人的补充 2009-07-01 23:27 3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并

3、经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。回答人的补充 2009-07-01 23:28 3.2.1委托加工材料出库3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单

4、位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。3.2.1.2领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。3.2.2委托加工材料完工入库3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。3.2.2.3委托加工的成品入库价

5、格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。3.2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。3.3采购物资3.3.1采购物资入库3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后, 先开红票冲原暂估,注明“冲年月日暂估”,再办理正式入库。3.3.2采

6、购物资出库3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。3.3.2.2主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料( )领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。回答人的补充 2009-07-01 23:29 3.3.2.3对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收

7、发清单,按账面价格填写领料单。用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。4考核办法4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。4.4售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。4.5发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。4.6委托加工材料返回不及时, 造成的直接经济损失由责任人承担。4.7产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。 仓库管理员岗位职责时间:2010-0

8、4-16 | 来源:世界工厂网 | 责任编辑:anygoal | 阅读:381 仓库管理员岗位职责是很多朋友在关注的资料,今天小编给大家收集了一份完整的仓库管理员岗位职责供大家参考。一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进

9、货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料

10、人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。仓库管理程序1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通

11、道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定

12、尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购

13、。20.完成上级的临时工作安排。这个是基本的职责,仓库管理员主要是仓库明细帐登记清楚,分类,仓储主管岗位职责仓库主管工作职责 1、负责仓库整体日常工作的按排。 2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。 3、与公司其他部门的沟通与协调。 4、参与公司宏观管理和策略制定。 5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。 6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。 7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。 8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。 9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。 10、接受并完成上级交代的其它工作任务。 1

14、1、签发仓库各级文件和单据。 仓管员工作职责 1、服从领导,遵守各项规章制度。 2、负责仓库日常管理工作。 3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。 4、按仓库规定收发料。 5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。 6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。 7、作业单据的正确开制、确认与交接。 7、每日物料明细账目的登记。 8、盘点工作的具体按排执行与监督。(年月日商业部商副字第号发布)本规范适用于肉、禽、蛋、水产类冷加工和储藏的各类冷库。一、总则冷库是食品冷藏加工企业的主要组成部分,担负着易腐食品的冷冻加工和储藏任务,起着促进农副渔业生产、调剂市场季节供求、配合完成出口任务的作用。冷库结构复杂,技术性强,冷库的使用、维修、管理,必须严格按照科学办事,认真执行国家颁布的有关标准和法规,做到安全、卫生、低消耗。冷库领导及各级主管部门在抓使用的同时,要抓好日常维护检修工作,切实做到使用好、管理好冷库。冷库全体职工要钻研业务,掌握科学技术,热爱本职工作,爱护国家财产。要加强科学研究,充分发挥科技人员的作用,采用先进技术,努力赶超世界先进水平。二、人员企业必须按有关规定配备受过专门教育和培训,具有冷藏、加工、制冷、电器、卫检等专业知识、生产经验和组织能力的各级管理人员和技术人员,有一定数量的技师、助理工程师、工程师、高级工程师负责冷库的生产、技术、管理、科研工

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