运营仙芋世家店长手册

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1、 目录:一、 店长的身份二、 店长应有的能力 三、 店长不该具备的不良品质四、 店长一天的活动五、 店长的工作职责及作业指导1、人员的管理 2、卫生的管理3、店面设备的管理 4、收银的管理5、报表的管理 6、订货的管理7、促销的管理 8、培训的管理9、奖惩的管理 10、顾客关系及投诉的管理11、产品质量管理 12、安全的管理13、成本和能源的管理 14、损耗的管理15、保密管理 16、和总部的联系 六、店长的自我检查七、店长的考核 本手册是帮助直营店与加盟店的店长,理解自己的职责范围,并更好地完成店长的工作任务。 一、 店长的身份1、公司直营店的代表人 从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的

2、员工,你代表了公司整体的形象,是公司直营店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。2、营业额目标的实现者 你对所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。3、营业店的指挥者 一个营业店就是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任 帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。二、店长应有的能力1、指导的能力 是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业

3、额得以提高。2、教育训练的能力 能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质3、数据计算能力 掌握、学会、分析报表、数据,从而知道自己店面成绩的好坏4、目标达成能力 指为达成目标,而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力,包括实时掌握员工思想动态,掌握员工技能提升,实时调整员工心态,强化员工责任感和团队协作意识。5、良好的判断力 面对问题有正确的判断,并能迅速解决6、专业知识的能力 对于你所售卖产品的了解和营业服务时所必备的知识和技能7、营业店的经营能力 指营业店经营所必备的管理技能8、管理人员和合理安排时间的能力9、改善服务品质的能力指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒

4、适感10、自我训练的能力能跟上时代步伐不断提升自己业务技能,和公司一起快乐成长11、带团队和教授技术的能力优秀的教练必是由运动员做起,并会带领指导和培养优于你自己的运动员12、诚实和忠诚三、店长不该有的不良品质1 汇报,自作主张(指突发性的问题)2、 推卸责任,逃避责任3、 私下批评公司,抱怨公司现状4、 不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹5、 功劳时,独自享受6、 不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处7、 不愿训练手下,不愿手下员工超越自己8、 对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲9、 不愿严格管理店面,只想做老好人四、店长一天的活动1、 早晨开门的准备(营业前十分钟)A:手

5、下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。B:营业店面的检查:所售卖产品的陈列、店面的清洁、灯光、价签、设备等状况C:前日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法,以及店面任务量的跟进情况,店内员工任务的跟进情况。D:宣布当日营业目标2、开店后到中午A:当日工作重点的确认 当日营业额要做多少 当日全力促销哪样产品B:营业问题的追踪(样品安装、产品陈列等)C:营业店近期的产品进行销售量/额比较D:当天的营业高峰是什么时候?3、 中午(0000)4、 下午(0000)A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气B:对发现的问题进行处理和上报C:同行营业店的调查(生意和我

6、们比较如何)5、 傍晚(16:30后至下班前)A:确认营业额的完成情况B:检查店面的整体情况C:指示接班人员或代理人员的注意事项D:进行订货工作,和总部协调6、 晚间(00店)A:推销产品,尽力完成当日目标B:盘点物品、收银C:制作日报表D:打烊工作的完成E:做好离店的工作(保障店面晚间的安全)7、店面巡视店长应认真对待每天的巡视工作,按下列巡视内容进行检查,并注意每一细节部分:A、检查前厅一切卫生是否彻底清洁;(收银台、货架、玻璃、展示柜面);B、对于未彻底清洁的地方应主动提示或帮助打扫;C、检查吧台区物品的准备、设施设备是否正常运转;D、检查前厅服务用品是否有遗漏;E、确定休闲区空调温度的

7、适宜,音乐音量大小;F、桌椅的规范摆放,装饰品的正确摆放及店内空气的清新;G、自检个人及所有员工的着装、佩带是否符合上岗要求;H、检查所有的商品,严禁售卖不合格、过期产品;I、收银机内备用金、零钞准备是否充足;J、确保店外环境的整洁、店周围墙面无杂乱张贴、店入口无障碍阻挡;K、对需要重新整理的产品上牌销售前必须严格整理;L、产品陈列正确,颜色搭配得当,产品标价统一;8、会议A、晨会 一般控制在10分钟之内:(1)检查人员仪容仪表是否符合要求;(2)当日工作调整与安排;(3)前日工作总结,检讨疏漏; (4)产品知识和服务规范的指导与抽查、表扬与批评;(5)促销活动及执行标准;(6)完成早班会议日

8、记,做成工作日志; B、周会(1)检讨一周门店工作缺失;(2)制定促销销售计划;(3)表扬优秀员工;(4)将每日晨会工作日志做成会议记录,上报总店长;C、交接班会议 (1)交接未尽事宜。 (2)订单情况交接,存货、预订产品、促销产品交接; (3)公司下达通知(书面及电话)转告; (4)盘点情况; (5)上一班次未尽事宜的完成; (6)其它情况,如:设备、维修、人员调整等情况; (7)赞扬与批评、鼓励; (8)总结促销状况。五、店长职责1、从业人员的管理A:考勤和纪律的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律,合理安排班次,认真记录员工日常考勤、优异表现及过失B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客C:

9、工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量对于试岗、试用期员工更应关心及鼓励,激励新老员工,密切关注员工生活状况,了解前后堂员工心理状态,积极收集员工合理化建议,控制人员流失;员工的离职管理。D:对不合格人员的管理。一般分两种情况: 对不合格员工进行再培训*对无药可救的员工进行辞退工作2、卫生管理 卫生包括店内卫生和店外卫生A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动清洁卫生是从事“仙芋世家”快餐业的必要保证,现在的芋圆甜品店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做得比别人更好,才能吸引顾客。3、店面设备的管理*要建立

10、店内固定资产管理台帐*监督店内前厅及后堂人员按照操作规程使用设备,并定期维护与保养4、收银的管理 *收银操作不能误输,错输 *收银机清零要由店长负责*收银的现金如和帐目不符,应找出原因*收回的现金要安全保存*收银要防止个别员工的偷窃行为5、报表的管理 *报表填写必须正确,签名后不能更改 *要仔细,发现涂改要问明原因 *报表错误,要严格审查-哪些卖的好-哪些卖的不好-找出原因6、订货的管理 缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡。每隔一段时间,要做好产品品类管理,对滞销产品做好深度分析,有

11、针对性地提出改进或促销办法。7、促销的管理A:促销前:*要有意识地根据各个节日的不同特点,提出促销建议,而不能被动等待公司的促销政策*根据店面的经营量力而行提出促销建议,不做不切实际的过高设想B:促销中:*储备相关的促销产品,合理安排人员,进行促销所需业务技能的培训;*做好促销产品的宣传执行;*保证促销活动的顺利进行,预测可能发生的意外情况;*制定均衡的促销销售计划。活动内容要有力度,有新意,把握好促销节奏;C:促销后:*促销结束后,三天之内,店长要做出促销效果统计报表,会同总部对促销活动进行评估,详细分析促销活动的成功经验,总结疏漏,为以后的促销活动提升提出有效建议8、培训的管理培训是店长非

12、常重要的工作,团队总体素质的提升,依赖于心态观念和意识的提升,但其基础是技能的提升,因此,店长要高度重视培训工作,店长的培训工作分为广义培训和狭义培训。A:广义的培训,既包括有组织的培训活动,也包括与团队成员的日常沟通,是一个动态长期持续的过程*员工心态调整(1)、要经常持续地调整员工心态,经常以企业文化来熏陶员工心灵(2)、强化责任感,吃苦耐劳精神,强化敬业精神(3)、强化团队协作意识,打造和谐工作氛围(4)、经常与员工交流,关心员工疾苦,切实解决员工工作困惑和生活困难,成为员工的知心朋友的店长才会成为优秀店长(5)、观念的更新是一个长期持续的过程,不能贪快,也不能时断时续,是一个春风化雨的

13、过程B:狭义的培训,仅指有组织的有计划进度要求的教化过程*制度培训要长期持续地进行制度培训,让制度深入人心,使遵守制度成为习惯*技能培训员工技能分为产品知识、销售服务技能、收银技能、产品制作技能等多项技能,这项培训同样需要长期坚持9、奖惩的管理店面工作的例行检查是店长的常规工作,此过程中的奖惩直接关系到“仙芋世家”激励系统的运行10、顾客关系及投诉管理*根据会员登记表,熟记重点顾客的姓名、职业及其消费特点,当其光临时更应主动迎接、引导并帮助购物;*提升顾客满意度,使用服务规范用语,建立“仙芋世家”芋圆甜品店文化,使客人对“仙芋世家”芋圆甜品店建立信心,贯彻命令,追求完美;*有效应用服务技巧,积

14、极给客人介绍产品,帮助行动不便的客人点餐,递餐。*经常进行进店顾客满意度调查,不断提高服务质量,店长在每天巡视时,应与不同的顾客进行交谈,询问他们对于服务、产品质量等方面的意见与建议,并做好相应记录,加以整理后,进行改善;*会同公司,做好会员客情关系的维护,定期与会员进行沟通,并及时将店内的相关促销活动和新商品信息告之会员,店长还应保管并及时更新会员档案*店长应每周整理翻阅顾客投诉表,查看顾客投拆的主要问题是什么,接待人员的处理是否恰当,承诺顾客的解决方案是否实施。对于顾客投诉的问题要立即拟定改善方案,坚决制止同样的问题再次发生*客户投诉处理应查明原因,确定部门责任并给予处罚,填写投诉记录表11、产品质量管理*严格控制产品上生产过程中的浪费、破损,保证产品生产的质量,对于不合格产品有权要求制作人员重新制作;*协调门店与总部的沟通,反应经营中遇到的问题,并提出相应的纠正、预防和改进的措施;12、安全管理*注意店里易燃物品,远离电线、插头、插座;*保障员工上岗时的人身安全,经常灌输店内安全防范常识;*营业高峰期

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