电脑知识培训excel教程

《电脑知识培训excel教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑知识培训excel教程（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,1,EXCEL教程,DBG,大亚湾光弘科技电子有限公司,电脑课制作 2009年04月 连耀强,01,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,2,目录,EXCEL基础应用,包括Excel数据输入与处理,Excel打印,Excel文件保护,Excel表格编辑,背景 颜色,图像 .数据填充等,Excel 函数与公式,介绍Excel常用函数与公式,Excel 图表,数据透视表,Excel图表,Excel图形,Excel图示 ,Excel Charting ,数据透视表,数据引用,排序,组合,汇总,控制数据有效性,Excel 高级功能,Excel 应用技巧,E

2、xcel 视频演示,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义主目录,02,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,3,Excel基础,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,返回主目录,03,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,4,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,返回,04,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,5,应用基础,工作表和工作簿限制,定义名称,标题跨列居中,选择性保护单元格,定位,选择性粘贴,定义条件格式,自定义工具栏,自定义格式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用

3、,数据合并计算,返回主目录,05,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,6,工作表和工作簿限制,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,06,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,7,使用方法：【插入】名称，再单击“定义”。在“在当前工作簿中的名称”框中，输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量数值。 注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含 255 个字符。 作用：快速输入数据范围。（F3/F5的应用） 技巧1：数据有效性条件中不能

4、使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。（如有效性定义跨工作表不能选择的问题-例1） 技巧2：动态区域的应用。（例1）,定义名称,技巧2:数值加空格可以输入分数,如:1 1/2,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,07,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,8,标题跨列居中,作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 为了解决这个问题，我

5、们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。,技巧3:试试用鼠标右键复制单元格会有什么效果?,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,08,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,9,保护选单元格,作用是保护选定的单元格。 使用方法：1、选择整个工作表单元格格式保护去除锁定。2、选择应保护

6、的单元格加上锁定，3、【工具】保护 保护工作表,技巧4:快速输入平方/立方标志-ALT+178(179),返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,09,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,10,定位,什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G（F5），打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用 。,技巧5:按工具或快捷菜单中的对应字母可以加快执行任务,但如有重复就只能选择啦.,返回,大亚湾

7、光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,10,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,11,选择性粘贴,只想保留数值时使用,可进行各种批量运算,很方便的行列转换功能,技巧6：输入时用AIT+Enter可以开始新的一行。,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,11,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,12,条件格式,作用：我们学过的格式选项都是均等机会格式单元格中出现的任何信息运用相同的格式。但是有时候可能需要某种数值跳出来以使用户注意，条件格式就可以实现这个功能。 操作步骤如下图（例9）：,如果复制一个数值至一个有条件格式的单元格，

8、这个格式就不会给运用。,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,12,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,13,自定义格式,有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己设定所需的格式。 在定义数值格式时，EXCEL赋予了用户很大的灵活性。用户可以设定一系列代表所需格式的编码 。在选择了单元格格式对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输入编码序列。见实例sample12.,技巧7：CTRL+1是设置单元格格式的快捷键。,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,13,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制

9、作,14,自定义工具栏,把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很好的习惯。 在工具栏中按右键自定义就可以随心所欲的创造你想要的工具栏啦。 要恢复工具栏的原有设置，选择“文件”菜单“打开”命令“，打开在windowsapplication data Microsoft excel 下的这个XLB文件; 设置自定义工具的几种主要类型包括有: 1、移动工具栏。可以移动任意工具栏到任意位置。 2、删除内置工具栏按钮。使用这一设置删除你不使用的按钮。 3、为内置工具栏添加按钮。可向任意工具栏添加按钮。 4、建立新工具栏。可以随意创建新的自定义工具栏，并加入任意按钮。 5、更改按钮功能。可以通过粘

10、贴自己的宏命令来改变内置按钮的功能。 6、更改工具栏按钮图符。EXCEL 包括这样一个不太完善但很有用的工具 栏按钮编辑器。 实例见sample13,返回,技巧8：利用辅助列排序自动筛选可以制作工资条.,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,Excel课程讲义基础应用,14,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,15,数据合并计算,操作：【数据】合并计算 Excel可以将格式相同的工作表数据、格式不同但具有相同行标志（列标志）、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进行合并计算、按分类进行合并计算、使用三维公式合并计算 技巧：单数据表合并计算（例2）,返回,大亚湾光弘科技电子有限公司电

11、脑课制作,Excel课程讲义基础应用,15,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,16,了解公式与函数,一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一个运算的过程。 二、输入单元格的公式由下列几个元素组成： 1、运算符，如“+”和“-”； 2、单元格引用； 3、数值或文本； 4、工作表函数。 三、当公式引用 单元格时，有3种类型的引用： 1、相对引用；2、绝对引用；3、混合引用。 实例：公式函数基础.XLS,技巧:用F4可以在各种引用方式中转换,Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,返回,16,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,17,日期时

12、间函数,TODAY (),DATEDIF(),DAY (),NOW(),MONTH(),YEAR (),DATE(),Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,返回主目录,17,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,18,求和汇总函数,SUM (),SUMIF(),COUNT (),COUNTIF(),COUNTA(),SUMPRODUCT (),ROUND(),Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,返回主目录,18,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,19,逻辑判断函数,IF (),OR(),AND (),ISERROR(),

13、Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,返回主目录,19,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,20,查找数值函数,VLOOKUP (),LOOKUP(),CHOOSE (),INDEX(),MATCH(),OFFSET (),Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,返回主目录,20,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,21,DATE(),用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE (year，month，day) 参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1

14、900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意：Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。 具体见:日期时间函数.XLS,返回,Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,21,大亚湾光弘科技电子有限

15、公司子-电脑课制作,22,TODAY(),用途：返回系统当前日期的序列号。 参数：无 语法：TODAY() 具体见:日期时间函数.XLS,返回,Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,22,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,23,DAY(),用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 语法：DAY (serial _ number) 参数：Serial _ number是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30”)、序列号(如1900日期系统的35825表示 的1998年1月30日)

16、，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30”)。 具体见:日期时间函数.XLS,返回,Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,23,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,24,NOW(),用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。 语法：NOW() 参数：无 具体见:日期时间函数.XLS,返回,Excel课程讲义函数与公式,大亚湾光弘科技电子有限公司电脑课制作,24,大亚湾光弘科技电子有限公司子-电脑课制作,25,MONTH(),用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。 语法： MONTH (serial _ number) 参数：Serial _ number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30”)、序列号(如表示1998