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1、AMT Group旗下机构旗下机构 用图表说话用图表说话,做一流幻灯片，展示优秀经理人风采做一流幻灯片，展示优秀经理人风采 培训讲师葛星2008.8.16培训讲师葛星2008.8.16 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧2 培训的目标培训的目标 如何快速做如何快速做PPT 如何把如何把PPT做好 如何使 做好 如何使 PPT有条理有条理 熟练使用熟练使用PPT中的各种 功能 中的各种 功能 能够在短时间内完成能够在短时间内完成 PPT 能够充分利用色彩、图 形把 能够充分利用色彩、图 形把PPT做的漂亮做的漂亮 熟练使用各种模板熟练使用各种模板 有效利用相关素材，使 得 有效利用
2、相关素材，使 得PPT的条理清晰，主 题鲜明 的条理清晰，主 题鲜明 结构化表达更重要结构化表达更重要 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧3 做好做好PPT 的三点基本要求的三点基本要求 ?格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 ?逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 ?应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻 应用灵活应用灵活应用灵活应用灵活 格式正确格式正确格式正确格式正确 逻辑清晰逻辑清晰逻辑清晰逻辑清
3、晰 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧4 如何准备利用如何准备利用PPT进行呈现进行呈现 总体总体总体总体 目标目标目标目标 听众听众听众听众 分析分析分析分析 场景场景场景场景 分析分析分析分析 具体具体具体具体 目标目标目标目标 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧5 在进行在进行PPT呈现前需要考虑很多问题呈现前需要考虑很多问题 为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演 示？示？示？示？ 我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？ 汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和演示多长时 间间间间 他们希望了解什他们希望了解什他们希
4、望了解什他们希望了解什 么，期待什么么，期待什么么，期待什么么，期待什么 有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利 用？用？用？用？ 我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递 的是什么的是什么的是什么的是什么 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧6 演示的准备和呈现过程中，最重要的是你希望让别人了解什么演示的准备和呈现过程中，最重要的是你希望让别人了解什么 ?演示目标演示目标 ?演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 ?为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？ ?示例示例 ?我希望王总批准我提出的预算我希望王
5、总批准我提出的预算 ?“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ ?“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ ?“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ ?我希望客户我希望客户了解了解我们的方案我们的方案 ?我希望客户我希望客户相信相信我们的能力我们的能力 ?我希望客户我希望客户选择选择我们的方案我们的方案 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧7 呈现的准备过程中，必须
6、对关键点进行必要的分析呈现的准备过程中，必须对关键点进行必要的分析 内容分析 知识性演讲：尽量用图形（比喻图、数据图）照片，文字少，大 说服性演讲：尽量用逻辑图和数据图，文字可以适当增加，间距大 内容分析 知识性演讲：尽量用图形（比喻图、数据图）照片，文字少，大 说服性演讲：尽量用逻辑图和数据图，文字可以适当增加，间距大 听众分析 非专业听众：字号在30号左右 专业听众：字号在20号左右 听众分析 非专业听众：字号在30号左右 专业听众：字号在20号左右 时间分析 每页幻灯片至少讲3分钟 幻灯片超过5页需要增加目录 数据量过多，需要增加附录 时间分析 每页幻灯片至少讲3分钟 幻灯片超过5页需要
7、增加目录 数据量过多，需要增加附录 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧8 结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达 ?演示汇报“四部曲”演示汇报“四部曲” 结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报 1234 汇报对象汇报对象 是谁？是谁？ 环境的影环境的影 响？响？ 如何获得同如何获得同 意和支持？意和支持？ 汇报的目标汇报的目标 是什么？是什么？ 表达什么观表达什么观 点？点？ 汇报哪些内汇报哪些内 容？容？ 会有哪些反会有哪些反 对意见？对意见？ ?给谁看?给谁看? ?要达到什么目的？要达到什么目的？ ? 观点是什么？观点是什么？ 如何建立逻辑框架
8、？如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？怎么灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？如何合理利用幻灯片？ 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧9 如何利用如何利用PPT呈现图形比表格好，表格比文字好呈现图形比表格好，表格比文字好 文字文字 表格表格图形图形 记录记录 复杂信息呈现复杂信息呈现 汇总、分析汇总、分析 趋势呈现趋势呈现 对比、强调对比、强调 概念图概念图 数据图数据图 逻辑图逻辑图 行距行距 间隔间隔 逻辑表格逻辑表格 简单直观简单直观 重点突出重点突出 对比鲜明对比鲜明 录入便捷录入便捷 信息全面
9、信息全面 便于分析便于分析 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧10 PPT呈现的基本原则呈现的基本原则 ?呈现的基本原则：呈现的基本原则： ?幻灯片布局要满，中间要留白幻灯片布局要满，中间要留白 ?图形比表格好，表格比文字（数字）好图形比表格好，表格比文字（数字）好 ?逻辑比内容重要，内容比形式重要逻辑比内容重要，内容比形式重要 ?简单比复杂好，一切以呈现目的为依据简单比复杂好，一切以呈现目的为依据 文字文字 表格表格 图形图形 易懂性易懂性 信息量信息量 差差 好好 多多 少少 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧11 完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲 PPT的呈现
10、准备的呈现准备 应用灵活应用灵活 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合 格式正确格式正确 模板设置正确 色彩搭配合理 间距设置合理 动画设置正确 逻辑清晰逻辑清晰 突出演示目的 逻辑结构合理 论述结构简单 说明重点突出 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧12 目录目录 如何熟练使用PPT幻灯片制作格式如何熟练使用PPT幻灯片制作格式 如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达 如何使PPT更有条理PPT的结构化表达如何使PPT更有条理PPT的结构化表达 第一部分第一部分 第二部分第二部分 第三部分第三部分 如何使表达更有条理结构化
11、表达如何使表达更有条理结构化表达第四部分第四部分 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧13 目录目录 第一部分第一部分 如何熟练使用PPT幻灯片制作格式如何熟练使用PPT幻灯片制作格式 ?幻灯片的模板幻灯片的模板 ?幻灯片的版式幻灯片的版式 ?幻灯片的动画幻灯片的动画 ?幻灯片的切换幻灯片的切换 ?幻灯片的配色幻灯片的配色 摘要摘要 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧14 幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础 幻灯片的配色（丰富幻灯片的配色（丰富PPT的画面）的画面） 幻灯片的版式（每页幻灯片的版式（每页PPT的基调）的基调） 幻灯片的动画（突出和强调观点）幻灯片的动画（
12、突出和强调观点） 幻灯片的切换（改变幻灯片的乏味）幻灯片的切换（改变幻灯片的乏味） 幻灯片的幻灯片的 制作基础制作基础 幻灯片的模板（全篇的基调）幻灯片的模板（全篇的基调） 幻灯片的链接幻灯片的链接 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧15 幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版 1 2 3 4 模版的调用模版的调用 ?在制作新 的幻灯片 的时候可 以套用原 来使用的 模版 在制作新 的幻灯片 的时候可 以套用原 来使用的 模版 模版的设计模版的设计 ?标题页标题页 ?正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等 模版的分类模版的分类 ?标题模版：设 置幻灯片首页 标题模版：设
13、置幻灯片首页 ?讲义模版：设 置多页打印格 式 讲义模版：设 置多页打印格 式 ?备注模版：设 置备注打印格 式 备注模版：设 置备注打印格 式 模版的存储模版的存储 ?可以把模版作为单独的文件进行 存储 可以把模版作为单独的文件进行 存储 统一的模版 是制作幻灯 片的基础 统一的模版 是制作幻灯 片的基础 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧16 幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版 设置 项目 设置模板布局 设置模板布局 设置模板背景色 设置模板背景色 设置模板字体 设置模板字体 设置模板页脚 设置模板页脚 设置标题模板 设置标题模板 设置模板行距 设置模板行距 黑体、楷体
14、适合标题黑体、楷体适合标题 宋体、楷体适合正文宋体、楷体适合正文 正文：正文：20号，标题：号，标题：30号号 段前、段后为段前、段后为0.3 行距为行距为1.2 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧17 幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式 ?选择的重要标准 是“饱满” 选择的重要标准 是“饱满” ?尽可能要把 页面布局布 满 尽可能要把 页面布局布 满 ?文字要适中文字要适中 ?要加大行距 和段距 要加大行距 和段距 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧18 幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式 ?只要新建幻灯片，第一个工作就是设置当前页的板式只要新建幻
15、灯片，第一个工作就是设置当前页的板式 标题标题 标题标题 问题分析问题分析 问题分析问题分析 解决方案解决方案 解决方案解决方案 正文正文 正文正文 标题标题 标题标题 标题标题 标题标题标题标题标题标题 图形 表格 图形 表格 图形 表格 图形 表格 标题标题 标题标题 问题描述问题描述 问题描述 问题分析 问题描述 问题分析 问题分析问题分析 行动建议行动建议 行动建议行动建议 适合直接录入文字适合直接录入文字 要尽量通过行距和 缩进来说明逻辑关 系 要尽量通过行距和 缩进来说明逻辑关 系 视觉呈现效果最 差，不适合大量录 入较多文字 视觉呈现效果最 差，不适合大量录 入较多文字 适合在正
16、文里面制 作图形 适合在正文里面制 作图形 尽量用图形说明逻 辑关系 尽量用图形说明逻 辑关系 传递的信息限于表 格或图形不够多 传递的信息限于表 格或图形不够多 可以将字体适当缩 小 可以将字体适当缩 小 较为常用的板式， 适合进行论述和说 明问题 较为常用的板式， 适合进行论述和说 明问题 左面部分常常说明 问题现状 左面部分常常说明 问题现状 右面说明相应的评 价和建议 右面说明相应的评 价和建议 这种板式为总分 总布局 这种板式为总分 总布局 标题应该为当页结 论或建议 标题应该为当页结 论或建议 中间部分为问题陈 述和分析 中间部分为问题陈 述和分析 下部分为行动建议下部分为行动建议 体验管理感悟共享成功智慧体验管理感悟共享成功智慧19 幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩 分类分类 分类分类 区分不同的观点 和内容 区分不同的观点 和内容 区分不同的观点
