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1、WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Word文档的培训目标：1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术：1、启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、 启动与退出：1用菜单命令建立（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子
2、邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。3使用快捷键建立按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件-退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：境：三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的
3、黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。1. 文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机
4、的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3. 移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4. 保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的
5、“另存为”命令5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮练一练1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word 练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格式2. 利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为
6、2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段
7、前间距1行，1.2倍行距。 七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练1、 将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼
8、竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。5.将文档中大写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “（一） （二）（三）”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注：5和6顺序不能颠倒文档版面编排：一、 文档的页面设置二、 二、图文混合排版三、 三、特殊版面设置四、 四、设置页码五、 五、添加页眉页脚六、 六、插入脚注和尾注七、 七、为文档添加批注八、 八、表格的应用九、 文档的页面设置1. 设置纸张大小第一步：
9、“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2. 设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮练一练1、 设置页边距上下左右均为：2c
10、m .装订线位置上，装订线1cm2、 2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.3、 二、图文混合排版4、 1. 在文档中插入图片5、 （1）插入剪切画6、 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现7、 （2）插入图片文件8、 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置9、 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框10、 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片11、 第四步：单击“插入”按钮12、 二、图文混合排版13、 2. 编辑图片14、 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式
11、”15、16、 单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。17、 练一练在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。十、 图文混合排版十一、 3. 插入艺术字十二、 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置十三、 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框十四、 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式十五、 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字十六、 第五步：单击“确定”按钮十七、 二、图文混合排版十八、 单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术
12、字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”十九、练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5. 应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1. 设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区
13、域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2. 设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“test1doc ”2.打开 “test1doc ”,插入“上课练习素材库”文
14、件夹下“富翁与穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。5.在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2. 表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的3. 编辑表格（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令（2）插入单元格（3）删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3. 编辑表格（6）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。4. 表格的格式化（1）设置边
