高中信息技术excel+access复习

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1、Access数据库管理,数据库系统,Select * from music where 歌手=“王菲”,music.mdb,1. 某网站提供的气象数据查询界面如图所示,该气象数据查询系统属于( ) (A)搜索引擎 (B)数据库管理系统 (C)数据库应用系统 (D)操作系统,例题分析:,使用数据库管理信息,生活中人们使用数据库的例子: 在网络上填写各种表单提交数据、用搜索引擎检索信息、在网上应用查询系统查找信息、银行账户信息管理、图书馆藏书信息管理、车票机票订购等信息的管理 常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer 、 FoxPro等。 Access数据表中每一行称为一条记录,

2、每一列称为一个字段。,Access数据表中字段的常见类型,1.使用Access软件创建的某数据表如图所示: (1)该数据表名称为 ,该表共有 条记录,共有 个字段;若在当前状态下新增一条记录,则新添加的记录是该表的第 条记录。 (2)“序号”字段数据类型为自动编号,若将当前选中的记录删除,则“魅族”所在记录的“序号”字段值为 ;“热销度”字段的类型为 。 (3)要修改“热销度”字段的类型,操作方法是 。,例题分析:,智能手机销售月表,13,7,“是/否”,6,14,单击工具栏上“视图”按扭进入“设计视图”进行修改,2. 高中学考的 12 位准考证号是全省统一分配的,设计学生信息数据库中准考证号

3、字段时,合适的数据类型是( ) (A)数字 (B)备注 (C)文本 (D)自动编号 3.下列属于检索数据库操作的是( ) (A)将学生成绩抄入记分册 (B)将表格发给学生,要求他们用钢笔填写个人信息 (C)登录铁路部门网站,查询列车车次 (D)用Word软件绘制表格,例题分析:,4Access中创建的一个数据表结构如下图所示,在该表中,下列操作能实现的是( ) A.在“商品编号”字段中输入“680166” B.在“商品价格”字段中输入“8” C.在“生产日期”字段中输入“二零一五年九月十日” D.在“库存”字段中输入“是”,例题分析:,5. 在Access中,删除“职工信息”数据表中“姓名”值

4、为“扬灵”记录时的界面如下图所示: 单击“是(Y)”按钮删除指定记录后,下列操作能恢复被删除记录数据的是( ) 即执行“撤消”命令 关闭该数据表,重新打开 新录入被删除记录的内容 关闭当前数据库,重新打开 A. B. C. D. ,例题分析:,Excel表格数据处理,Excel表处理,工作表标签,列标,E7,B4:C7,B4:C7,E7,行号,Excel表处理单元格格式的设置,Excel表处理公式函数计算,公式以等号“=”开头,如:= 56 + D5,函数 格式:函数名(参数1,参数2,参数3) 如:SUM(B2:B4) 常用函数: SUM(求和) AVERAGE(平均值) MAX(最大值)

5、MIN(最小值),例题分析:,1、如下图所示Excel表格,为统计7月份各种蔬菜的平均价格,应在E3单元格内输入公式 , 然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的平均价格计算。,=(B3+C3+D3)/3,或 =AVERAGE(B3:D3),例题分析:,2.如下图所示的工作表,其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到,则在C3单元格中输入的公式应为 ,再利用自动填充功能即可完成第C列其余单元格中的数据计算。 (LEFT函数的格式为:LEFT(text,num_chars),功能为从一个文本字符串 (text)中取得指定个数(num_chars)的字符。),=LEFT(B3,1)

6、,公式中的单元格引用,相对引用 单元格名称会自动调整作相应的变化。 绝对引用 单元格名称始终保持不变。,$,绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行号前加 符号表示。,如:=A2/$F$8,例题分析:,1.如下图所示Excel表格,计算各种饮料占销售总额百分比的值,需在H2单元格中输入公式 ,(计算公式:占销售总额百分比=销售额(元)/销售总额(元),并从H2单元格自动填充到H13单元格,H4单元格中的公式为 。 2.若“销售额(元)”所在列的数值格式设置为两位小数,那“占销售总额百分比”所在列的计算结果 (填:会/不会)发生变化。,=F2/$F$14,或=F2/2531.90,=F4/$F$

7、14 或=F4/2531.90,不会,Excel表处理,自动填充 填充有规则的数据系列,至少要先选取 ( )单元格 填充含单元格引用的公式,至少要先选取( )单元格,两个,一个,Excel中常见错误 (1)“#”错误,是由于单元格太小无法显示相应数据而产生的,一般通过改变该单元格的列宽即可解决。 (2)“#DIV/0!”错误,公式中出现了除数为0的错误。,1.如下图所示Excel表格,计算“二分投篮命中率”时,先求出E3单元格的值,然后自动填充至E14单元格发现E13和E14单元格中显示“#DIV/O!”,其原因为 。,例题分析:,E13、E14单元格中公式分母为0出错,Excel数据统计与分

8、析,排序:“数据”/“排序”命令 注意区分主要关键字与次要关键字,1.如下图所示Excel表格,若按球员位置对表中数据区域A2:P14进行降序排序,当球员位置相同时得分高的在前,则在2图所示的“排序”对话框中,“主要关键字”应为 ;“次要关键字”应为 ,且为 (填:升序/降序)。,例题分析:,位置,得分,降序,Excel数据统计与分析,筛选:“数据”/“筛选” 命令,Excel数据图表,图表类型,柱形图、条形图强调数量的差异,折线图表达趋势变化,饼图反映比率或份额,图表数据源 连续的区域 如A2:B5 不连续的区域 如A2:B5,A8:B8(按住CTRL键选择),图表位置,新的工作表,已有工作

9、表,1.根据图1所示的Excel表格数据,建立图2所示的图表,可知该图表类型是 ,该图表的源数据是 ,要得到该图表,需在图3的图表位置选项中选择 (填字母)。,例题分析:,图1,图2,条形图,A1:A13,F1:G13,A,例题分析:,2.某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示,若要在饼图上显示百分比,则需对图表进行的操作是( ) A.更改系列图表类型 B.选择数据 C. 设置数据系列格式 D.添加数据标签,例题分析:,3.如图1所示,小李利用数据区域A2:A3和J2:03制作了一张姚明的“技术统计”图表;若将姚明的“技术统计”图表改成中锋球员的“技术统计” 图表,可通过如图2所示菜单中的 命令来增加王治郅的相应数据: (填数据区域)。,选择数据,A4,J4:O4,图1,图2,

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