《《外语系跨年演唱会暨元旦晚会策划方案》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《外语系跨年演唱会暨元旦晚会策划方案》（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、湖南第一师范学院外语系第十届学生会 Student Union of Foreign Language Department高校联合跨年演唱会暨元旦晚会策划书外语系第十届学生会文娱部 二0一0年十二月你想亲身感受千人跨年的激情呐喊吗？ 你想见识长沙各大高校文娱精英的同台高歌吗？你想在2011年伊始让漫天烟花见证你的新年愿望吗？ 持续七个小时的视听盛宴史无前例的强大阵容 各大媒体的竞相报道 顾问：赵花云（湖南第一师范学院外语系党总支书记）陈友良（湖南第一师范学院外语系主任）指导：欧阳伶俐（湖南第一师范学院外语系党总支副书记） 刘宇松（湖南第一师范学院外语系学工办主任）总负责：许灿（湖南第一师范学
2、院外语系第十届学生会主席）总策划：罗舟（湖南第一师范学院外语系第十届文娱部部长） 张青（湖南第一师范学院外语系第十届文娱部副部长）主办单位：湖南第一师范学院外语系承办单位：湖南第一师范学院外语系第十届学生会文娱部Student Union of Foreign Language Department 4演唱会名称: 湖南第一师范学院“Excuse me,打扰一下”高校联合跨年演唱会暨元旦晚会演唱会时间： 2010年12月31日19:00点2011年01:00演唱会风格: 青春、激情、狂欢演唱会地点： 湖南第一师范学院东方红校区演唱会嘉宾阵容：长沙各大高校艺术精英及神秘特邀嘉宾演唱会主打概念：当
3、代大学生是这个社会的生力军，这个时代的领跑者,有着燃不尽的热情、灭不掉的气焰、数不完的创意和绽放不尽的笑容。由湖南第一师范学院外语系主办的“Excuse me，打扰一下”跨年演唱会暨元旦晚会，7小时跨年，新年high不停，高校精英来助阵，烟花炮竹闹哄哄，来势汹汹，势不可挡。让这独属于我们的一切，尽情释放在2011的伊始，成为永恒的美丽。演唱会十大看点：1. 全新的娱乐形式，文艺汇演与跨年演唱会持续上演，呈现别具一格的视听盛宴。2. 千人现场牵手跨年，享受新年零点激情。3. 汇聚各大高校艺术精英，用最时尚的元素、最潮流的方式，打造最火爆的高校娱乐现场。4. 怀旧经典与流行金曲的激情碰撞，重温美好
4、往事的同时做一回时尚达人。5. 学院史上最强主持阵容，八大人气“话筒”联袂主持。6. 特邀神秘嘉宾现场激情演绎，惊爆你的眼球。7. 跨年倒计时，璀璨烟花与新年钟声的完美契合，无数写下你我新年心愿的纸飞机，在2010年的最后一刻被放飞，承载着最难忘的回忆和最美好的心愿向2011快乐出发！8. “都市一时间”、长沙晚报等各大主流媒体密切关注，共同见证大学生青春的完美绽放。9. 神秘大礼竟相送，享受音乐盛宴的同时，给你意想不到的惊喜。10. 全新的广告植入模式，别具一格的宣传方式。演唱会前期宣传：1 小海报覆盖全院。2 外语系宣传栏和文科楼报告厅门口共粘贴四张全开精致海报。3 学院广播站及学院系部网
5、站对活动进行长时间宣传。4 在学院一、二和三、四食堂门口各置宣传板一块。5 在学院校道旁悬挂活动宣传横幅及喷绘。6 演唱会当天，在全院发放节目宣传单。注：演唱会前期宣传全权由文娱部负责，学生会各部门提供协助。演唱会具体工作安排：1.文娱部：负责晚会流程设计、所有演职人员管理、节目的编排及演出嘉宾的邀请。2.主席部：负责活动经费的调度、统筹协调活动过程中及晚会现场的整体工作、负责现场设备的看护、负责撰写请帖并邀请嘉宾观看节目，以扩大活动的影响力。3.编辑部：负责本次活动的文字记录、现场采访以及各项材料收集整理等。4.网络部：负责本次活动的前期网络宣传、晚会摄影及后期网络报道。5.宣传部：负责海报
6、，牵挂条幅等宣传工作。另外，宣传部派人定时检查海报、条幅是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。6.礼仪小姐的训练与安排：外联部负责培训高素质礼仪小姐10人 。7.生活部：负责购买管理和发放晚会现场后勤所需物资。8.保卫部、纪检部：维持晚会现场秩序，防止场面混乱情况或安全事故的发生，工作具体安排如下：A当天下午安排工作人员协助布置舞台B当天下午5点，设咨询处C当天下午6点，各处需专人负责D当天下午6点半，派工作人员负责维持现场纪律，以保证观众有秩序地入场。9. 卫生部、青志协：负责晚会的保洁及卫生清扫工作。10.体育部：现场座位安排以及协助晚会设施的搬运。注：学生会其他部门为机动部门，负责协调工作。演
7、唱会流程：1.12月31日19:00晚会正式开始2.19：0021：00 元旦文艺汇演3.21：00 跨年演唱会开始（其间穿插游戏互动、抽取神秘大奖等环节，以达到赞助商宣传要求）4.23：50 进入跨年倒计时5. 2011年00:00点燃放礼花6. 2011年00:10演唱会结束演唱会经费预算：晚会前期宣传，包括海报，横幅 3000元所有节目服装等（包括演员的化妆和发型设计） 3000元节目单，请柬的设计，印刷 500元 现场饮料：矿泉水 20箱 *20元/箱 =400元 荧光棒，气球，口哨，鲜花，水果（嘉宾席）等 1500元 舞台搭建，灯光音响 20000元 邀请嘉宾费用 20000元礼花
8、10000元 其他费用（防护栏等） 2000元 总计： 60400元演唱会要求：1.本次演唱会内容要求积极健康向上、体现当代大学生的高素质。2.本次活动要求组织者和参与者相互配合、相互支持，确保演唱会取得圆满成功。3.演唱会筹备组成员应认真对待每一项任务，细心谨慎高效地完成所分配的工作任务，并积极协助晚会其他筹备组成员的工作，主动帮助他们完成所负责的项目。4.演唱会当晚各环节责任分明，演唱会筹备组相关人员必须配戴学生会的工作证。5.如果活动出现自己不能解决的突发性问题时，应立即找活动负责人汇报以及时解决。演唱会赞助可行性分析：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇
9、刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，圣诞、元旦双节之际也很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外语系文娱部作为湖南第一师范学院颇具影响力的部门
10、又怎会错过这么好的一个黄金时呢？！于是我系精心策划了这次“Excuse me打扰一下，高校联合跨年演唱会暨元旦晚会.本次活动的策划不但在以往成功举办迎新晚会、毕业生晚会、歌手大赛的经验总结之上，而且通过了整个学生会各部门的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是史无前例的高校联盟，也是本学年的重头戏，因此得到系部乃至院级领导等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟部门、学生组织、外校团体、圈内特邀嘉宾和新闻媒体的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。外语系文娱部也会为此而奋斗到底！演唱会赞助商市场分析
11、（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在跨年演唱会这种激情热闹的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有许多大型晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们外语系文娱部建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到达长沙各大高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，
12、而通过和我们部门合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!本次活动将有过一万多人了解，并至少上千人观看演出，并会在校园广为流传。6假如这类活动能再度成功举办，我们外语系文娱部将会在往后的活动中更好的合作，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！演唱会赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑58家，每个赞助商50
13、00元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动上。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为一师之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。商家补偿计划冠名权 ：本次活动可以“之夜”等来命名。 传单宣传:
14、传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物， 商家自行设计也可。易垃宝宣传: 商家如有易拉宝我部门可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次。横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金。现场show：可以现场介
