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1、公司综合办公室(行政人事后勤)部门职能说明书 一级职能二级职能主要权限 制度建设 与管理改进 组织实施公司各职能管理制度的建设,推行与修订管理制度; 监督检查公司各项管理制度的执行情况 调查权、建议权(供参考) 人员招募培训 与职业发展 完善公司与店面员工招聘与配置、培训与开发管理制度; 根据公司及各店面人力需求,制订公司招聘工作计划,组织实施招聘工作; 制订公司年度员工培训计划,并组织实施; 公司内部员工调配管理; 落实公司各部门员工的任职(晋升和任免)管理; 负责员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划; 组织实施人才梯队建设和人才储备工作; 建立和完善沟通渠道,受理员工的投诉
2、,并协调处理 审核权、建议权、考核权 权限内的处罚权(供参考) 薪酬管理 完善公司的薪酬福利制度; 组织开展人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订调 整提供依据; 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬汇总、薪酬变动等日常管理工作 建议权、审核权(供参考) 绩效管理 完善公司绩效管理制度; 组织实施公司日常绩效考评管理工作; 监督和指导绩效管理制度的执行; 分析研究绩效改进措施 调查权、监督权、建议权 (供参考) 报表管理 建立和完善人事报表,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状 况,预测人力资源需求; 建立和完善员工电子和文书人事档案, 完整和规范记录员工基本情
3、况、 职位异动、 培训和绩效记录等信息资料 调查权、建议权(供参考) 店面 人事管理与督导 监督各店面对公司人事管理制度的执行情况; 监督审核各店面的员工招聘、调配、任免及奖惩的实施; 协助或指导各店面员工招聘、试用、合同(协议)签订、离职、异动、档案等日 常人力资源管理事务工作; 负责店面人力资源管理的指导及员工关系维护和心理疏导 监督权、审核权、建议权(供参考) 文化建设 对公司企业文化建设提出建议,并组织协调相关部门实施; 联系外部合作机构并组织实施“企业文化”教育培训工作 调查权、建议权 资源调配权 (供参考) 人事管理 公司员工考勤管理; 公司的奖惩管理工作 监督权、审核权、处置权(供参考) 行政办公 公司行政公文拟订和管理工作; 公司固定资产、办公设备、工作证、通讯设施和交通工具的日常管理; 公司行政、财务会计(非专项) 、技术、合同、证照等公司重要资质文件管理, 各类档案资料的集中管理; 公司通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等日常管理; 公司印鉴(授权)管理 资源调配权、监督检查权 权限内批准权(供参考) 总务管理 办公用品采购申报工作; 公司后勤物业事务的管理; 劳保用品与员工福利管理 资源调动权、监督检查权 权限内批准权(供参考) 计划与会务管理 组织公司各部门落实计划与目标管理; 负责公司内部的会务管理; 外部会务的部分协助工作 监督检查权(供参考)