兼职团队的培养与管理

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1、兼职团队的培养与管理-常云初稿序言:相信兼职团队的潜力和价值1.潜力:同样可以培养出一批优秀,忠心,高效的团队要求:根据不同工作岗位的性质,人员素质要求,及关键考核点,挑选出岗位最适合的人!亦或根据不同下属的性格,能力所长定位最适合他发挥的职位,任人唯贤,知者善用。2.价值:最小成本付出,最优人力,资源的利用,最大收益利润回报值 附加值1:大学生群体数量庞大,人员可精挑细选,按小时绩效给付工资,奖罚分明,优胜劣汰,并且学生思想单纯,易于统一管理 附加值2:培养出带队小组长,可复制更多管理小团队,适合全区域分中心带领,创造更大价值1、 兼职招聘及面试1.招聘:五种途径进行人员招聘。1)兼职中介公

2、司定期输送应聘会员。2)大学校内张贴招聘广告。3)与学校建立长期招聘合作关系,尤其勤工助学中心为佳。4)兼职推荐兼职,扩大校区招聘代理。5)网上贴吧发布招聘信息。2.面试:分初试,实训,复试三个环节。1)面试时间: 控制在30秒-2分钟,主要采用自我介绍30秒及针对性提问1-2分钟,两种方式筛选确定。2)考核标准:(仅供参考,不求全具备)A吃苦耐劳,踏实肯干,为人正直真诚,此为面试考核关键点。人品及性格特点最为关键,选好人是组建好团队的第一重点。B. 身高男1米75以上,女1米65以上为佳。(男不得低于1米70,女不能低于1米58.)C. 形象气质佳,服饰干净整洁,行为举止大方得体。给人第一印

3、象亲切,整洁,阳光,礼貌为佳。D. 普通话标准,表达沟通能力强,思路清晰有条理,说话有感染力,略带积极乐观情绪。(自我介绍,自我剖析中体现)E. 有相应销售经历或具备良好销售潜力。最好有过相关兼职经历:促销,市场调研,发单,电话回访等。同时具备简单的礼貌礼仪,服务意识,销售技巧,对顾客第一时间的整体印象及性格特点分析,能否简单评判客户需求方向。机敏灵活,善于引导客户,有较好的亮点介绍及说服力。F. 在校职务:学生干部优先考虑。简谈对于团队的理解和管理心得。有良好团队合作精神的优先考虑,且有较好的管理经验或基本潜质的优先作为带队小组长候选。G应聘兼职目的:赚零花钱,锻炼积累经验。对于月工资的期望

4、值,自己对工作及内容的认识及了解,想提高哪几方面?锻炼的具体目标?(没有努力方向和锻炼目标及工作概念,甚至不能做好吃苦准备的人淘汰对待)H现场模拟:对于兼职经历,或是现场模拟考核销售潜质:礼貌,服务意识,亮点介绍,技巧方法,与客户的互动,委婉引导,需求点的把控,说服力等。 为什么写这么多考核点-因为选一个好兼职,招一个能干的兼职,干出的业绩是不一样的,带给整个兼职团队的影响是不一样的!这也是我一直信奉和坚持的原则!能力强,肯吃苦,有挑战性的人多了,团队的干劲和活力是无法比拟的!并且会带动身边其他的人一起进步。反之,只有一个一直独秀,不是慢慢被同化,懒散无华,要么就是选择离开。3、面试流程:1)

5、步骤一:首先30秒-1分钟自我介绍。简单了解面试者初步的形 象气质,表达能力及自我特长。 步骤二:对面试者进行针对性提问,及场景模拟,主要考核面试者的应机反应是否机敏灵活,及表达思维逻辑能力,销售的基本潜力。 步骤三:对面试者进行深度发问:内容可有:针对性较强的性格优势及弱点自我分析,对销售的简单理解,对工作的渴求度及工作目的,对团队精神,及服务意识的总体认知等等。进行深层次潜质筛选。 2)评语的打分或记录:形象气质,表达沟通能力,销售潜质,团队管理,吃苦耐劳等几方面:优秀,良好,中等,偏差四个等级。及其他面试情况备注。3)面试结果:通过,待看,不合格。待看的可以给机会看实训中的整体表现及吃苦

6、能力,再做决定录用与否。4.实训淘汰:要求通过初试兼职进行为时2-4小时的实际体验及考核,要求2-4小时内留下每小时5个及以上有效电话的任务(2小时标准为佳,2小时内完成不好,适应性不强的,加试2小时)。看其实训中的抗挫力,心理承受力,培训后的沟通技巧,重点介绍能力,及吃苦,努力程度。完成任务且表现较好的人员留用,不合格者,无勇气及能力胜任者淘汰。实训一定让业绩好,且比较成熟的小组长或老兼职带领,一方面进行信心,勇气的鼓励与带动,经验及技巧的教授,另一方面,在考核中对实训人员进行整体表现的评价。5.复试:(可参考,看具体分中心情况)请中心主任或市场经理进行复试审核,通过即可上岗。复试主要考核点

7、:实训后对工作的理解和认识,能否有决心和勇气胜任且争做优秀,实践中具体困难及初步解决办法,完善策略等。6.定期招聘,做新人员的补充和淘汰更换 最好每2周或每月进行一次集体面试和人员储备与更新。以备不时之需,且加强团队的更新,竞争活力。同时,也要进行老人员耍滑的预防和开除惩罚:做假单。最主要的手段是请客户帮忙填单,告诉他有人打电话就说知道活动了,对咨询报名根本没需求。此外就是让自己的同学装家长或学生,做假。对这两方面只要进行有效电话,上门咨询,报名比率的汇总,就能对比出目标客户的把握准确率。针对同学假装应对策略是:在回访中不备之时问对方认不认识某某兼职?是不是某个大学的学生?或在下次抽查中进行此

8、法的验证。还有就是针对擅自溜岗,工作不尽职,有不利于团队团结,典型榜样树立,即有不良影响的人员,予以开除处分!切记:一定让团队处于更新,竞争,惊醒,补足的状态。2、 上岗,排班及工资结算1.上岗:通过初试,实训,复试的兼职,可以签订为期3个月,6个月,一年的兼职合同,办理上岗报到证,录制指纹,定立工作具体时间。并严明工作纪律与要求。并建立兼职联系表。1)上岗报到证手续需准备材料:面试者简历,一寸免冠照片,身份证/学生证复印件,面试评语,合同。2)工作时间:以小时计算工资,根据不同工作内容,选择黄金时间排班制。工作时间一经确定,无特殊情况,按班制执行。串岗需出示有效证明。2.排班:以中心活动时间

9、为准,实行4小时倒班制,每个场地,每个时段岗位上保证2-3人值班。3.工资标准及结算工资标准:(仅供参考,分中心可根据实际情况自行定制)1)基础底薪:兼职基本工资为10元/小时,按4小时为一班制可进行倒班,基本任务有效电话3-5个/小时,(根据当地实际情况自行定制)或校区附近直接拉客户上门咨询2小时/人。按总工作时间计算总任务量,完成任意其一,即为完成任务。)有效提成:有效信息: 3元/条(或2元/条,看当地消费水平)直接/ 上门:3-5元/家庭(自定)报名:报名金额的0.3%3)浮动工资:A.单纯发单人员按6-8元/小时,最多25-30元/半天计算。B.完成任务分类: 计算方法:月总有效信息

10、数/总上门数月总任务量完成总任务比率(月总任务量=工作总小时数3-5个有效信息/小时)。(1)完不成任务者:完成总任务40%直接淘汰,40%X50%底薪3元/小时;总任务50%X80%,底薪8元/小时,完成80%,10元/小时。(2)超额完成任务者:超额完成任务15%-20%,底薪12元/小时,超额完成30%以上者,底薪13元/小时。(3)月任务排名:有效电话第一名 奖金100 报名总金额第一 奖金200(4)团队激励:(可参考设置与否自行定制)完成小组报名总业绩第一 奖金100完成小组有效信息第一 奖金80(5)优秀小组长个人奖:团队业绩第一(优先报名排名)奖金100基本原则:奖罚分明。鼓励

11、优秀,淘汰落后。想留住好的兼职,一定优化你的团队。同时,优待并留住能干的,能出业绩能,能带好团队的人,保证兼职对于工资,和经验学习的基本需求。4)工资结算:每月定于月上/中旬(建议每月15日)发放工资,持本人有效证件到财务处领取。不准许兼职代领。市场经理代领且打入银行卡需要出示银行回执。兼职提前预支工资需本人写收条证明。5)工资领取流程:(1)各中心市场负责人每月底提交兼职人员工资表给总部市场上报。(2)总部领导审核签字,兼职携身份证到财务部领取工资,确认签字。(3)财务最总保留各中心市场兼职人员工资表备案并记录。6)补充:有效电话的界定市场部对兼职人员提交的客户资源进行电话回访:A、有效电话

12、:接通后确定目标客户为小,中,高学生家长或学生本人,知道京翰相关活动或介绍,既定为有效信息。B、无效电话:空号,错号,非目标客户,一直停机。C、待定电话:暂时无法接通/停机,无人接听,本人不在,关机。 待定电话要求回访专员在一个月内不同日期,不通时段回访四次,结果依然不变者,根据情况按50%有效率折合,或转为无效电话。3、 工作内容及职责,纪律。1. 整体要求:1)亲和有礼:微笑(8颗牙齿原理),阳光,真诚,目光注视但不直视,安全距离一米,有较好的服务意识。2)声音甜美/磁性:大小适中,语速不快不慢,重点介绍,停顿适中,互动沟通融其中。3)专业:介绍用语,体系讲解,对于中高考知识的理解及讲解一

13、定要专业,可信度和准确性高。经过专业的课程及特色培训,不能一知半解。4)工作状态:积极主动,有激情不消极,能自主调节情绪,劳逸结合。5)机灵敏捷:反应一定要快,能察言观色,揣摩客户心理,机敏应对。有自己不清楚的提问,第一时间交接专业咨询师回复,或告知顾客,我们会安排专业老师给您回电详细解答。2.介绍内容:1)京翰近期特色活动:夏令营,免费测评,小型讲座等2)京翰特色:招生优势,教学特色,管理服务流程。3) 基本咨询的技巧及内容:简单了解并记录孩子学校,年级,学习情况,学科成绩及问题,性格及学习习惯,家长需求点等基本现状。3值班纪律与要求1)工作时间上班不能迟到,下班不能早退,工作时间除吃饭外,

14、不能随便溜岗,擅自离岗。抽查擅自离岗者按情节严重,公司可给予20-50元罚款处置。2)穿统一工装,或白色T恤,蓝色牛仔裤,白色旅游鞋。要求整洁工整,不佩戴个性张扬的服饰配件,头发女生要求盘发,不能随意披散。且注意在共作场合的站姿及仪表,举止,不能做与工作无关,或其他不雅的举动。3)调休或换班需提前递交书面申请,情况紧急可在知情第一时间电话申请,经市场部负责人批准后方可执行,擅自休岗换班者,公司视情节严重与否给予10-30元处罚。4)工作累时可自行休息10-20分钟,但严禁聚集聊天,对于偷懒者,抽查发现3次,或组长检举有偷懒行为,公司有权开除,解除合约。 4、 团队建设及管理1.分组及小组长选拔

15、:1)分组将录用的兼职分为6-8人/小组,或视情况分为A,B两组以PK形式,进行分组带队及管理。对有管理潜质的人员,通过暂时任命或竞选,产生小组长候选人。对其培养,手把手教习整个管理流程,使之逐步完善成熟并可晋级经理助理职位,分担工作且扩大业绩与成果。2)小组长职权:对新应聘的人员进行初试,简单培训,实训考核评价,及推荐录用或淘汰的优先资格。对在岗人员工作状态监察,工作时间,业绩统计;技巧指导,定期小会点评及培训,点名表扬或批评。定制组员排班,接受组员调休及换班的申请汇报,且有权批准。2.定期例会:每周定于周末固定例会时间,会议时间1小时为佳。以早8:30或晚7:00为佳。例会不准许迟到,手机调震动。内容包括: 1) 业绩汇报-主要包括小组内个人业绩总结及团队业绩对比,内容包括:周留电总数,已核实有效信息数,周上门总数,报名总人数,总金额。2)个人/小组自我分析,总结优势,不足;工作状态分析,遇到难题及解决方案。并针对每个人进行相应周工作点评。 问题总结-针对本周发现问题,遇到困难,制定解决方案,表扬与批评并存,并由小组长统计一周组内每个成员的上班时间,各项业绩,成

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