商云8培训教程(初级)

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1、P1 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 商云8初级培训教程 思迅软件培训思迅软件培训组组 零售行业软件 以零售企业为本的专业品质 餐饮娱乐行业软件 专卖行业软件 应行业发展的个性化方案 面向餐饮娱乐业的智能管理 在线商务软件 面向移动应用的智能管理 P2 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 目目 录录 第一节：系统概述第一节：系统概述 第二节：软件安装与升级第二节：软件安装与升级 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：第七节： 库存管理库存管理 P

2、3 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 第一节：系统概述第一节：系统概述 1.1 系统概述系统概述 1.2 系统网络结构系统网络结构 1.3 系统功能组成系统功能组成 P4 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 第一节 系统概述 1.1 系统概述 商云8是商业之星7的升级版本，本产品的适用范围主要包括： 连锁超市、大卖场、连锁便利店 特许加盟店 百货商场、购物中心 仓储式超市、量贩店 生鲜副食品店 贸易公司、物资供销部门等进销存业务管理系统 P5 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 1.2 系统网络结构 1.2.1 单店网络结构 单店版

3、：单店版：指单一门店使用，可以安装多台POS机以及后台工作站。 服务器 工作站 POS机 工作站工作站 POS机 交换机 第一节 系统概述 P6 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 1.2 系统网络结构 1.2.1 单店网络结构 服务器：服务器：主要安装数据库及商云8； 工作站：工作站： 工作站机器一般应用于采购、财务、营运部门业务操作使用， 安装商云8客户端程序，不需要安装SQL Server数据库及商云8数据库； POSPOS机：机：前台销售电脑，安装商云8 POS程序，不需要安装数据库及后台 程序。 注：以上机器均需处于局域网同一网段，并且可以互相访问。 第一节 系统

4、概述 P7 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 1.2 系统网络结构 1.2.2 连锁网络结构 连锁版：连锁版：根据管理的需要将同一公司旗下经营的多家门店进行集中经 营管理，由总部及门店系统组成。 服务器 工作站 路由器 路由器 ADSL Internet POS机 工作站工作站 POS机 总部总部 门店门店 配送中心配送中心 路由器 服务器 工作站工作站工作站 服务器 ADSL ADSL 工作站 POS机 工作站工作站 POS机 交换机 交换机 交换机 第一节 系统概述 P8 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 1.2 系统网络结构 1.2.2 连锁版

5、网络架构 总部：总部：安装商云8连锁版总部数据库及总部客户端； 配送中心：配送中心：安装商云8连锁版总部数据库及配送中心客户端； 门店：门店：安装商云8连锁版分店数据库及连锁分店客户端。 注： 商云连锁总部具备配送中心的功能，如没有独立的配送中心则无需建配送中心； 配送中心没有前台销售功能； 总部、门店、配送中心之间采用宽带并建立VPN虚拨局域网进行数据传输。 第一节 系统概述 P9 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 1.3 系统功能组成 系统主要由以下功能模块组成。 基本档案 采购管理 零售管理 批发管理 仓库管理 生鲜管理 会员管理 系统管理 决策支持 连锁管理 结算

6、管理 第一节 系统概述 P10 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 目目 录录 第一节：系统概述第一节：系统概述 第二节：软件安装与升级第二节：软件安装与升级 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：第七节： 库存管理库存管理 P11 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 第二节第二节 系统安装与升级系统安装与升级 2.1 系统运行环境系统运行环境 2.2 软件的安装软件的安装 2.3 软件的升级软件的升级 P12 版权所有 2010-2012 深圳万国

7、思迅软件有限公司 第二节 软件安装与升级 2.1 系统安装环境 服务器：服务器： Windows 2003 Server（推荐） Windows 2003 Advanced Server 工作站：工作站： Windows XP 以上 Windows XP PRO（推荐） 前台前台POSPOS： Windows XP 以上 Windows XP PRO（推荐） 数据库：数据库： Microsoft SQL 2000+SP4/SQL 2005/SQL 2008 P13 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2.1 服务器端的安装 1、在服务器上安装好SQL

8、 数据库； 2、将思迅软件加密锁插入电脑的USB接口，电脑将显示找到新硬 件自动为该锁安装驱动，无加密狗演示版试用期为1010天；天； 3、将商云8的安装光盘插入到光驱中，运行ServerServer8.exe，选择 安装类型（本教程以单店为例进行讲解）。 第二节 软件安装与升级 P14 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2.1 服务器端的安装 4、安装时可以修改SQL数据库的端口号，默认为1433，可以修改减少病 毒对数据库的攻击。 第二节 软件安装与升级 P15 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2

9、.1 服务器端的安装 5、点击“数据库安装”，安装完数据库后将自动安装加密锁服务程序， 点击“加密狗安装”，系统不安装数据库而直接安装加密锁服务程序。 单店版：单店版：仅在单个门店独立安装使用； 连锁版：连锁版：适用于连锁型超市，连锁机构分为总部、配送中心及各个独 立的门店。 注：如果在SQL SERVER中已经存在本系统的数据库，安装程序会提示现 已存在数据库，提示是否删除原有资料，如果以前的资料有用，最好 先退出安装，备份原数据，再次安装输入特殊操作密码，特珠密码为 当天八位日期 比如：今天日期为20102010年年9 9月月1 1日日，特珠密码则为 “20100901”20100901”

10、。 第二节 软件安装与升级 P16 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2.2 客户端的安装 1、服务器端安装完毕后，运行安装光盘中的setup_pos7Setup安装 客户端序（选择“单店版”）； 第二节 软件安装与升级 P17 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2.2 客户端的安装 2、在此安装界面输入服务器的IP地址： 服务器安装时可输入服务器IP地址，也可直接输入127.0.0.1 表示指向本机； 工作站安装程序时，数据库服务必须填写数据库服务器的局域 网中的真实指定IP地址，例如：服务器IP地址

11、为 192.168.0.55 ，则此处填写192.168.0.55。 第二节 软件安装与升级 P18 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.2 软件的安装 2.2.2 客户端的安装 3、点击“下一步”修改下安装路径即可完成安装。 第二节 软件安装与升级 P19 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.3 软件的升级 2.3.1 服务器端的升级 思迅软件升级包包含最新的软件补丁及新增功能，建议软件安装完成 运行升级包对软件进行升级。 1、从思迅网站下载软件最新升级包，包含服务器端升级包和客户端升级 包两部分； 2、解压后在数据库服务器机器上运行pos8_

12、server_up.exe，输入解压 密码，解压密码统一为9876 9876 ； 3、在服务器端运行完数据库升级程序，在以下界面选择对应机构类型对 数据库进行升级； 第二节 软件安装与升级 P20 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.3 软件的升级 2.3.1 服务器端的升级 4、选择机构类型，然后点击“开始”运行服务器端的升级，直至软件 提升升级完毕为止。 第二节 软件安装与升级 P21 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 2.3 软件的升级 2.3.2 客户端升级 1、运行客户端升级程序，注意升级路径需与安装路径保持一致，默认升级 即可； 2、客

13、户端升级完成后，选择“立即上传新版本程序”。 第二节 软件安装与升级 P22 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 目目 录录 第一节：系统概述第一节：系统概述 第二节：软件安装与升级第二节：软件安装与升级 第三节：系统维护第三节：系统维护 第四节：基本档案第四节：基本档案 第五节：采购管理第五节：采购管理 第六节：零售管理第六节：零售管理 第七节：第七节： 库存管理库存管理 P23 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 第三节第三节 系统维护系统维护 3.1 系统初始化系统初始化 3.2 演示数据导入导出演示数据导入导出 3.3 操作员管理操作员管理 3.

14、4 软件界面设置软件界面设置 3.5 数据库备份及还原数据库备份及还原 P24 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 第三节 系统维护 3.1 系统初始化 1、软件安装升级完成后，可在桌面运行商云8，系统将出现操作员登录 窗口。第一次使用时默认用户名是1001（系统管理员），密码也是 1001； P25 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 3.1 系统初始化设置 2、登录成功后，会出来设置门店基本资料的页面，门店编码必须唯一， 如果为总部或单店，系统默认为“00”，如图所示： 第三节 系统维护 P26 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司

15、 3.1 系统初始化设置 3、填写资料后，点击“下一步”，选择使用“按销售来结算”还是 “按批次来结算”； 第三节 系统维护 P27 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 3.1 系统初始化设置 以上设置仅针对于“代销”类型供应商结算方式的设定，对于其它类型 供应商，此设置没有影响，两种适用范围对比图如下： 注：此选项设定好后将不可进行修改，在安装之时先确认客户实际业务情况 按销售结算按销售结算 按批次结算按批次结算 结算方式 按实际销售数量结款 按进货批次销售冲减的 实际数量结算 代销供应商 缺点：同一个商品只能 有一个主供应商，如存 在多个供应商时，结算 时需人工甄别；如

16、果一 个商品有多个供应商， 不建议选用销售结算。 优点：可适用于同一个 商品有多个供应商的情 况，结算数据较为准确。 第三节 系统维护 P28 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 3.1 系统初始化设置 4、此页面需要选择总部与分店的批次库存是否进行传输，不传输可以 有效的减少传输时间； 第三节 系统维护 P29 版权所有 2010-2012 深圳万国思迅软件有限公司 3.1 系统初始化设置 5、在以下窗口选择操作员由总部统一维护或者分部维护，对于小型连 锁超市、连锁便利店，建议勾选由总部统一维护操作员，连锁型大卖 场可由分店独立管理操作员，点击“确定”就进入软件主界面。 第三节 系统维护 P30