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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果秘书参谋的运用艺术摘 要：领导者能否做出正确的决策不仅与自身能力素质相关，同样会收到周围环境的影响，秘书参谋就是其中的重要一方面。秘书参谋不仅要有谋略，同样要懂得根据领导者的性格特点巧妙的运用谋略，这就是所谓。本文通过对秘书参谋艺术内涵、因素及意义分析的基础上，尝试提出了几种实现的途径。关键词：秘书参谋；领导者；运用艺术秘书参谋不仅仅是秘书的一项基本工作内容，它对于领导者做出正确的决策判断也具有着重要意义。另一方面，决策的制定及管理作为领导者职能的重要内容，要想
2、使决策和制度高效的得以贯彻实施，也离不开秘书在具体工作事务上的支持和秘书参谋的辅助，秘书参谋这一职能已经趋向于专业化、精细化、综合化。 在过去，由于忽视秘书参谋职能的艺术应用，只把秘书作为领导的附属品，只负责提供谋略的秘书往往处于被动地位。在现代企业管理和领导工作中，秘书会承担更多的工作，而领导会逐渐转化为决策选择者，这就要求秘书不仅要具备谋略和远见卓识、同样要懂得如何使用秘书的参谋艺术，从而使领导者接受参谋，使秘书参谋成为影响决策的决定性因素。下面从秘书参谋艺术运用的内涵、因素及方法几个方面进行阐述。一、秘书参谋艺术运用的内涵 秘书参谋艺术运用是领导者做出正确决策判断的基础和前提 领导者的最
3、重要的职能是是如何做出对企业和集体有益的决策管理和决策判断。决策管理这一职能的实现离不开秘书人员对具体工作事务的支持，其决策的高效实施也离不开秘书的跟踪与履行；决策判断这一职能是领导者职能的中心内容，要使领导者的决策成为成功、有效、可带来效益的决策，同样也离不开秘书或者其他人员的参谋。 连接领导者主观意愿和客观现实社会环境之间的桥梁就是秘书参谋的艺术应用，它同样连接着实现正确决策后的效果与具体事务个体。为适用当代不断发展的社会环境要求，秘书参谋的艺术运用，也就是秘书参谋的工作方法不能过于死板、一成不变。秘书参谋艺术运用起到连接秘书参谋和领导者决策的作用 秘书参谋的艺术运用不仅要考虑到所应对环境
4、的变化，而且要结合自己本身的工作特点及行为方法和手段。值得强调的是，为保证领导者决策的正确性及科学性，秘书参谋方法必须通过准确的把握外界条件的变化而进行适当的改变。所以说，不能把秘书参谋方法孤立起来，不能仅仅把秘书参谋的运用当成秘书为领导者参谋时自己所采用的方法，而是要把秘书参谋方法作为一种纽带，作为连接秘书参谋与领导者决策管理、决策判断相互作用的桥梁。为适应当代社会环境的需求，我们应该舍弃过去决策判断时单向的、强制的因素，要构建领导者与秘书参谋的相互互动性方法。这样不仅有利于保证领导者决策的规范性、合理性、科学性，而且在领导者与秘书参谋可以构建一种和谐关于决策管理、决策判断的环境，为企业或者
5、集体创造积极的效益。秘书参谋艺术运用并不是单一、片面的 秘书参谋艺术运用并不是单一、片面的，而是可以分为多种层次，具备多样性。我们可以将秘书参谋艺术运用分为以下几个层次： 第一层次，可以将秘书参谋艺术运用作为方法论，使其充当秘书参谋的指导思想，作为对秘书参谋这一职能的经验概括总结，体现秘书参谋这一工作内容的规律，使其成为辅佐领导者做出正确科学决策判断所应该遵守的重要原则方法。第二层次，可以将秘书参谋艺术运用作为秘书参谋时可采取方法的总和，它是由针对具体事务所采用的不同的参谋方法而共同组成的，它由抽象变为具体，由宏观、中观、微观等参谋方法所构成的。第三层次，可以将秘书参谋艺术运用看为具体事务所采
6、取的具体秘书参谋方法，这些具体的秘书参谋方法功能的多样性不仅可以提高秘书参谋的质量，比如增强参谋的主动性、自我判断能力、环境识别能力、思维运用能力，而且可以加强秘书参谋效应，比如构建和谐的参谋环境、获得欣赏、达到共识等。当然，具体的秘书参谋运用方法所依据的环境要求不同、所采取的步骤措施、工作方法、技巧不同，比如交际艺术、谈话艺术、语言艺术等。二、秘书参谋运用艺术的因素 秘书参谋运用艺术的实施主体为秘书。从秘书与领导者的关系而言，秘书作为领导者的下属，与领导者之间是被领导与领导的关系。在这种关系下秘书必须服从于领导的指挥。另一方面，秘书还需要起到秘书参谋的作用，支持帮助领导者完成事务管理是秘书的
7、工作内容，更为重要的是秘书要参谋帮助领导者做出合理、正确、科学的决策判断。在工作过程中，秘书不仅充当着领导者职能实现的中介，同时也充当着领导者与被领导基层之间信息沟通的纽带桥梁。所以说，秘书作为秘书参谋运用艺术的实施者，担任着对领导者决策过程中的信息传递及辅助决策管理、决策判断的角色。 秘书参谋运用艺术的直接客体为领导者。在具体工作过程中，领导者通过对秘书的领导，使 秘书按照自己的主观意愿去高效的履行工作内容。但是在秘书参谋这一活动中，领导者成为秘书参谋的接受者，只有与秘书之间保持较为流畅的信息沟通及秘书参谋交流，领导者的领导艺术才能得到进一步的提高，工作中的各项事务得到有序的开展。与此同时，
8、领导者与秘书参谋之间的相互作用还能构建和谐的工作环境，增强领导的威信与说服力，提高群众监督力度，实施民主管理办法。 秘书参谋运用艺术的间接客体为参谋环境。参谋环境是作为间接客体，是由工作决策的实施部门及其他部门的被领导者共同组成的。秘书参谋中的决策实施效果会受到其他部门的影响，同时秘书参谋也影响着其他被领导者的工作内容。这是一个反馈的过程，一方面，领导者的决策要通过秘书进行下达，其他部门的被领导者要按照决策来确认工作内容。另一方面，在秘书参谋过程中，秘书可以通过对本企业内部的信息反馈至领导者，辅助领导者决策判断，也就是起到两者之间相互沟通的纽带作用。三、的途径 对信息的调查研究及获取。因为信息
9、是谋虑的依据和基础，所以说在秘书参谋艺术运用中必须要准确掌握正确的信息，而信息的获取必须以客观事实为依据，为辅助领导者做出正确、科学、及时的决策判断就要求秘书能够达到信息的先人所知。对信息的研究调查的重要性也不言而喻，对信息的调查研究应该是在高水准、深层次的，强调结合客观实际进行深入研究。为使领导者采纳自己的参谋应该将参谋这一活动建立在基于正确的信息之上，对宏观决策以全局为重，讨论大事，求得最佳对策。在至关重要的决策判断时，秘书不仅能起到传递信息的作用，而且对于获取的信息同样起到参谋的作用。 沟通方式的多样性。秘书参谋活动的具体体现方式之一就是帮助领导者有效与其他被领导者之间相互沟通信息。这种
10、信息沟通方式根据沟通对象的不同具有多样性特点，其中不仅包括调研调查、文件收集、会议召开、面对面交流等多种方式，对秘书而言，更为注重的是通过这些沟通方式实现对信息的搜集整理，完整的呈现在领导者面前，有效的辅助领导者实现决策判断的合理性、科学性。 形势的合理性分析。谋略是为决策大局而谋略，这就要求秘书参谋的艺术运用要根据客观现实环境、事务发展规律，增加谋略实现的可能性、预见性，这是秘书参谋艺术运用中最为重要的环节。如果对形势大局一知半解，那儿没有合理依据的谋略绝不可能成为具有效益性的谋略，只能成为不切实话的空话。这就要求秘书参谋的运用需要本着尊重客观规律，以辩证唯物主义思想角度分析形势，用发展的眼
11、光观察形势，从而对领导者的决策判断提供合理、科学的参谋。 时机选择的重要性。秘书参谋的提出要注重时机的选择，也就是提出时间的合理性问题。由科学试验证明，往往在决策判断在最为紧急的时候，针对决策的参谋被采用的可能性最大，因为领导者认为这一问题迫在眉睫之时，那么解决这一问题的时机条件已基本成熟，那么针对这一决策的参谋更容易引起领导者的重视。这就要求我们在提出秘书参谋时要把握提出的时机，使得秘书参谋更具有适时性、针对性。在秘书参谋艺术运用中，把握好时机选择的重要性对秘书参谋实现的可能性具有极为重要的作用。四、总结 秘书参谋作为秘书辅助领导者进行决策判断的重要职能在当代的管理中将起到越来越重要的作用，
12、这一秘书职能也日趋于专业化、精细化、综合化。本文在分析秘书参谋的内涵和因素的基础上，尝试提出几种实现秘书参谋艺术运用的途径，旨在提高秘书参谋在领导者决策判断时所占的地位。参考文献：1艾洪涛.从古代进谏艺术谈秘书的参谋技巧J.秘书工作.XX(2):54-55.2户琳.秘书部门在领导决策过程中的参谋作用J.商品与质量.011(S1):39-40.3颜宇.秘书参谋艺术的重要作用和意义J.才智.XX(3):194.4余小清，王公年.浅论秘书参谋在工作中的重要性J. 现代经济信息.010(10): 191.5蒋奇伟.浅谈企业秘书在领导决策中的参谋作用J.才智.XX(3):196-197.6张南.浅议秘书参谋的方法及其运用艺术J.中国商界(下半月).010(7):262.7朱勇.如何发挥秘书在新时期工作的参谋效应J.中小企业管理与科技(下旬刊).XX(9):50-51. 课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
