数字化背景下图书情报机构的功能拓展研究

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果数字化背景下图书情报机构的功能拓展研究摘 要：图书情报机构在我国生产生活的各个方面都发挥着十分重要的作用，随着数字技术的快速发展，图书情报机构的功能也发生了很大变化，因此研究数字化背景下图书情报机构的功能对更好的利用好图书情报机构的资源具有十分重要的意义。本文在研究相关文献的基础上对图书情报机构的传统功能进行了分析，然后在此基础上阐述了数字化背景下图书情报机构的新型功能。 关键词：图书情报机构 数字化 功能 1.图书情报机构的传统功能分析 信息资源的存储功能 这

2、是图书情报机构最基本的功能，从图书情报机构出现时它就具有这种功能，甚至可以说是为了这一功能才建立的图书情报机构。它的存储内容除了大家所熟知的图书、情报等纸质文件外，还包括光盘、硬盘、软盘等数字存储内容。 1.咨询和借阅功能 图书情报机构的重要功能之一就是为公众或国家有关部门提供咨询和借阅服务。例如无论古代还是现代图书情报机构都为国家管理人员提供经济、社会等方面的咨询服务，另外现在很多图书馆都对公众进行免费开放，除了阅览室外，当地居民在办理借阅卡并交付一定押金后可以免费借阅图书及一些资料。 信息传递功能 图书情报机构的信息存储功能和传递功能就直接延伸了图书情报机构的信息传递功能。较为形象地说，图

3、书情报机构起着一个信息中介的作用，它把海量的信息收集到有限的空间内，然后进行分类和编目，并建立有效的检索系统，以供用户借阅从而达到信息传递的功能。另外，自新中国成立以后，尤其是改革开放以来，我国的教育文化机关与图书情报机构经常一起举办各种展览或知识下乡等活动，这也是一种信息传递的途径。当然这种功能一定是基于公众借阅的基础上实现的，否则图书情报机构就没有起到信息传递的作用，其功能也就无法实现。 1.教育功能 随着知识对生产力推动和促进全民素质提高作用的逐渐明显，国家越来越重视图书情报机构的教育作用。一方面图书情报机构通过举办各种短期训练班或讲习会来提高图书情报机构人员的专业知识；另一方面还为社会

4、人士、学校等提供了教育平台。但是图书情报机构的教育功能与学校、培训机构等的教育功能很不相同，一是图书情报机构所覆盖的人群非常广，另一方面是教育方式为自我教育，就是图书情报机构只是为用户提供必要的学习场所及相关文献，并没有相关教导人员的参与，所以起不到解惑的作用。因此，图书情报机构必须以其隐含的对文献进行有序加工和管理功能为依托才能实现其教育的功能。.数字化背景下图书情报机构的功能分析.1 资源共享功能 当前人们对知识的需求越来越多，单一的图书情报机构并不能很好的满足人们对知识的需要，因此迫切需要不同的图书情报机构之间进行资源共享来更好的为公众服务，虽然以前各个图书情报机构之间的资源也实行共享制

5、度，但是由于技术的限制并没有真正实行共享，但是在数字化背景下这一制度却能很好的实现，当前建立数字化图书馆成为我国图书情报机构的发展趋势，即把自己的馆藏信息数字化，并运用网络技术实现一定范围内的资源共享，这种共享可分为两种类型，一种是各类专业图书情报机构之间建立共享平台，第二种是不同图书馆间建立共享平台，其中又可分为两种层次，一是区域内的资源共享，二是全国范围内的资源共享。这样不但有利于满足广大公众个性化的需求，而且有利于我国图书情报机构在市场经济条件下的可持续发展。.知识创造功能 图书情报机构就是一个巨大的知识资源库，可以说整个人类的文明成果都存储于各大图书情报机构之中，尤其是基于数字技术而实

6、现资源共享之后，一个图书情报机构可以很方便地查询到其它图书情报机构的相关信息，这就给创造知识提供了很大的方便。图书情报机构知识创造功能可以体现在两个方面，一是机构内部的知识创造，例如馆内的整理员、编目员、研究员等通过对图书情报机构的知识加以利用从而创造出新的知识。另一方面是图书情报机构通过与企业、科研机构、教育机构等合作，把自己的知识资源与合作机构的人力和设备资源结合起来，从而进行科学技术等方面的创新来达到创造知识的目的。例如天津大学图书馆与天津市数字化管理中心签署协议，联合开发UniCorn报表文本数据的自动转换与输出系统并获得了成功，在运行几年来取得了良好的经济和社会效益。.3电子出版功能

7、 随着市场经济的逐步完善，我国图书情报机构也逐渐走向市场化，甚至一些地区开始试行图书情报机构的半市场化运作，在多年的实践之后，图书情报机构逐渐认识到电子出版是一项拓展图书情报机构市场化运作的较好模式。因为图书情报机构除了存储面向公众的众多信息之外，还存储着许多暂时不能向公众公开的情报资源，由于受到好奇心的驱使，公众对这些保密资料往往具有很浓厚的兴趣，一旦这些资料过了保密期限，图书情报机构在得到有关部门的批准之后就可以把它们进行整理并数字化，放到自己的数字图书馆中，并实行有偿阅读服务，这样不但成本较低，而且能解决图书情报机构的部分经费问题，如果反响较好，还可以尝试和出版社合作进行纸质或音像制品出

8、版物的制作，以求取得更大的经济效益。当然在这一过程中，一定要严格遵守国家的保密制度，未经相关部门允许绝不准擅自对解封资料进行出版。.结论 综上所述，除了传统功能之外，数字化背景下图书情报机构主要拓展了资源共享功能、知识创造功能和电子出版功能，在以后的工作中，我们一定要充分认识到数字化背景下图书情报机构的新型功能，从政策、资金、人员等方面加大对图书情报机构的扶持力度，从而促进其为我国的经济和社会建设做出更大的贡献。参考文献：1 王世伟.图书馆学文献学论丛M上海:上海书店,XX:34-35.2吴建中.中国图书馆发展中的十个热点问题.中国图书馆学报.XX(2):712.3吴志荣.数字图书馆:从理念走向现实.学林出版社.XX:151-154.课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。