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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目计划甘特图,模板,excel超实用！六步教你制作Excel甘特图项目进度表！工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似，如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要
2、把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！操作步骤：第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“设置单元格格式”；将日期调整为常规形态，如图：第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图二维条形图堆积条形图，点击选择即可。第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点击纵轴右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴，选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单
3、位就是中间间隔调整为30即可。第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“设置系列选项”；设置填充色为“无填充色”。第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题：1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比；2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表
4、数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤：第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中：1、录入界面如下图所示：2、作为数据库的表格如下图所示：第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整：数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)1、单项目查询：2、多项目查询：3、各项目汇总查询：第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表
5、中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如IF(C1空白,单项目查询!$A$1,)：到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称，甘特图的总数据范围定义好：图表_进度条1=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条2=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条3=OF
6、FSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度条4=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_进度图Y轴名称=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)图表_制图辅助范围=OFFSET(制图辅助!$B$1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制
7、作出甘特图：首先，创建图表大概样式。在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步操作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：甘特图(GanttChart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在ExcelXX中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在ExcelXX/XX中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以ExcelXX为例来说明绘制步骤，ExcelXX中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”，B11单元
8、格中为工程期限内的某个日期，本例为“XX-10-18”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式：=TODAY()这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。具体步骤如下：1.添加辅助列在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：=E2-C2向
9、下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。2.插入堆积条形图选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入条形图堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：3.设置图表中相关元素的格式双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是ExcelXX，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。三联推荐：点击免
10、费下载最新版WPS办公软件查看更多办公软件教程这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“XX-10-9”，将最大值设置为“XX-11-10”。如果是ExcelX
11、X，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。关闭对话框，这时的图表如下图。4.在图表中添加竖线指示当前日期方法是在次坐标轴中添加当前日期系列，将图表类型改为折线图，并添加垂直线。具体步骤如下：添加当前日期系列：在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B11单元格，将“系列值”中的“=1”改为“=0”，单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“XX-10-18”，再次单击“确定”关闭对话框。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
