《采购部自查自纠情况汇报》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部自查自纠情况汇报（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购部自查自纠情况汇报采购部自纠自查报告根据11月23日会议精神，采购部通过部门内部自查、结合公司现状，针对问题，制定相应措施，从而改善部门管理，现将自纠自查报告整理如下：1、加强廉政建设针对廉政建设11月23日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话，在会后采购部全员签订了岗位承诺书，以后采购部将不定期培训宣贯。2、采购员专业知识薄弱在10年下半年采购部加大了专业知识培训，每月内部专业知识培训一课时，公司制度两课时，跨部门培训一课时并积极参加公司及各部门的跨
2、部门培训。3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象，将通过文员检查，考核到人及制定客户反馈单来改善。4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资，经了解MDG车轮我公司不能加工，需外协，了解情况后针对采购员进行了专门的指导，遇此类起重机直接外协采购，配置表未注明物资将和相关部门多沟通，如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。6、库存周转率(来自:写论文网:采购部自查自纠情况汇报)从上半年各项指标来看，我公司库存周转率为次离总部制定的年7次还有一定差异，在
3、12月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量，争取完成年度指标。7、制度执行新修改了采购部管理制度、废料出售制度，经批准后，及时培训宣贯，严格执行，在执行中加大考核力度。XX年11月29日*年物资采购情况自查报告市公司：为认真贯彻落实*商业物资采购管理办法文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照*关于上报*年度物资采购工作自查总结报告的通知要求及工作安排，县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对*年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：一、基本情况财务账面反映,*年开展物资采购154笔、金额万元，全部由
4、省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后，由承办部门购进，合规率为100%。具体情况如下：*配套的各类物资采购情况。开展*配套物资采购11笔、金额万元，其中：*。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。交通工具采购情况。采购交通工具1笔，即购置*市场管理用小汽车4辆、金额万元，此项目纳入省公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额万元，其中：仓储设备9批，金额万元；施肥机2台，金额万元；基础设施机器设备3批，金额万元；空调82台，金额万元；消防设备7批，金额万元；健身设备1批，金额万元；办公
5、设备38笔，其中台式电脑14台、打印机8台，电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批，办公家具4批，其他办公设备28批，金额共计万元，以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额万元，即办公耗材13批，金额万元；劳保用品3批，金额万元；福利性实物30批，金额万元；纪念品及各种宣传品3批，金额万元；业务招待烟51批，金额万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围
6、，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。二、物资采购“四个环节”自查情况自开展检查工作开展以来，针对物资采购管理方面存在的问题，我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。-2-制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节，结合县公司实际，认真研究出台了物资采购工作规程，并广泛征求意见，出台了*县公司物资采购管理工作规程，形成完整的管理制度体系。决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策，即：1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管
7、理委员会等决策机构批准，经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目，不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项，按以下程序进行审批：提出采购申请。由县公司组织采购的项目，需求单位或承办部门根据工作需要，填报购置预算，按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的，由需求单位或承办部门提出，报县公司预算委员会审核后，提报市公司资金预算管理委员会。预算项目审批。按照授权范围，由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批，项目在集中物资采购目录和金额范围的，需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。2、采购结果审批决策
8、程序。采购金额低于10万元-3-的，由需求单位或承办部门提报经理批准；采购金额超过10万元的，由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目，纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施，通过招标或比价等采购方式，拟定供应商，采用张贴公告的形式公示三天后，报主要领导批准后，确定成交供应商，由需求单位或承办部门负责签约，并有关部门负责验收入库，财务部门负责结算付款。监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即，纪检监察部门按照*招标采购活动廉政监督工作暂行规定实施全过程监管，定期或不定期对县公司物资采购工作
9、进行检查；县公司对招标或比价结果实施公示制度。即，除涉及企业商业秘密外，招标或比价活动结束后，三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开，公布举报电话，接受群众监督，公示内容包括供应商、采购数量、金额等，公示期不少于3天。三、管理建议为进一步优化企业经营管理环境，维护良好的经营管理秩序，促进企业健康顺利发展，健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。-4-实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实
10、施部门要立足自身，严格按程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。-5-采购部合同管理自查整改报告XX-3-19一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。制度建设现时酒店并无明文的合同管理制度，而只有合同审批流程和管理程序。合同签订根据审批后的采购申请书内容，经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后，填写好合同咨询意见表，经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份，全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为
11、生效。生效后的合同供应商存正本两份，采购部及财务部各存正本一份，使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。履行情况部门主办的合同基本能按照合同条款执行，并在合同列明的时间内进行货款结算。二、部门自查中存在的问题。普遍问题采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和OEM合同。而在自查过程中，尤其是填写合同履行情况统计表的过程中，由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“P”加上四位阿拉伯数字，按签订日期顺序编排，从编码上不能即时反映出某一合同的属性。“XX年圣诞礼篮供货协议”，在供货商未完整提供有效证照时就签订协议，而该供应商并无结算收款的能力，到目前
12、为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。三、部门整改措施和整改成效。1.根据花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案精神，对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正；并且将没有金额的食品供货合同也纳入进行编码管理。重新编码以后，合同编码更改为：PE0001PG0001PF0001PM00012.应对供应商的资质审查更为严谨，在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。整改成效合同编码重新制定以后，这样更直观地反映合同的属性类别，日后合同存档管理以及电子索引台账制作将更为便利。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
