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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购计划审批采购计划审批制度第1章总则第1条目的按照“权责分明、相互制约、相互监督”的原则，公司在实施采购计划控制时必须明确计划审批机构、计划制订机构和计划执行机构，并按照岗位分工控制原则赋予三大机构在采购计划控制中的相应职责和权限，为实现上述目的，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于采购计划在编制、执行、调整以及考核的工作中的审批事宜。第3条责任部门1.公司采购计划的审批人员：总经理、采购总监。2.公司采购计划制定人员：采购计划经理。3.采购计划执行机构：采购部及各请购部门。第
2、2章采购计划编制的审批第4条采购计划编制的审批采购计划(转载于:写论文网:采购计划审批)由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。相关人员在授权范围内对各类采购计划进行审查和批准后，将采购计划报送总经理审批。1.年度采购计划由总经理审批。2.季度、月度采购计划由采购经理审批、采购总监审批。第5条采购计划审批的内容1.采购计划是否符合企业的生产经营计划。2.采购目的是否合理、得当。3.物资消耗定额、物资采购批量是否准确。4.库存储备量是否存在过高或过低的现象。5.采购的物资是否遵循成本最低的原则。6.采购计划表中的内容是否符合规定要求。第3章采购计划执行与调整的审批第6条采购计划执行的审批1.年度
3、采购计划审批通过后，采购计划主管将其分解下发。2.请购部门提出的请购要求必须经部门经理审批签字。3.采购部负责审核请购需求是否在年度采购计划之内，不在计划之内的必须上报总经理审批。第7条采购计划调整的审批1.对于已审批的采购物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须报采购部审批，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。2.需要增补需求计划时，各需求部门应编制“增补需求计划申请表”,经需求部门经理审批签字后递交采购部审核，通过后，编制采购计划增补方案。3.采购计划增补方案分别经采购总监、财务部、总经理审批通过后，采购部应将其发送至需求部门。第4章采购计划分析与考核的审批第8条
4、采购计划执行总结采购计划主管定期编制计划执行情况报告，上交采购经理、采购总监、总经理审阅、分析。第9条采购计划分析各上级对采购计划主管提交的计划执行情况报告进行分析，编制计划执行情况分析报告。第10条采购计划执行奖励1.采购总监根据分析结果编制奖惩方案，交总经理审批。2.公司根据审批通过的奖惩方案，及时对相关部门进行奖惩，以调动相关部门及人员的积极性。第5章附则第11条采购部负责本制度的制定、解释及修订工作。第12条本制度报总经理办公会审议通过后，自公布之日起执行。丰临公司资产管理制度1、目的为规范公司物资采购流程，强化采购计划编制的严谨性可行性和合理性，分清各职能部门责任，减少采购成本和资金
5、的不合理占用，简化工作程序，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有物资采购管理3、定义一类物资：固定资产。是指单位价值在500元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括土地、房屋及建筑物、机械设备、仪器仪表、运输设备、工具等二类物资：生产用原辅材料三类物资：低值耐用品500元以下，且能独立使用一年以上的用具、设备、仪器仪表等）四类物资：低值易耗品。特殊用途物资：技术研发中心所用物资，设备保全、维护、维修用物资或零配件，工程技改用物资、奢侈品、高档品、礼品、非日常使用的特殊物资4、原则计划采购原则。以需定购原则资源合理配置原则合理库存原则资金成本的高效使用
6、与流转原则低值易耗品集中采购原则。5、管理执行职责使用部门职责做好物资的周、旬、月采购需求计划物资的合理有效配置做好物资验收的管理资管员职责做好需求计划的审核管理做好所管辖区域物资采购周、旬、月和临时采购计划做好物资验收的管理和入库手续的办理采购物资数据账目的建立采购中心职责按采购制度的规范要求执行采购计划和办理入库验收手续确保采购物资的质量要求、采购周期要求、数量要求等做好低值易耗品和生产用原辅材料的周、旬、月采购计划推动采购计划管理的逐步完善6、采购计划申报审批工作流程规范固定资产采购申报审批工作流程规范工作项目责任人完成时间规范要求申报人根据实际需求情况并综合评估后，制定书面的采购计划报
7、告，计划报告必须按规定的内容编写需求人员XXX部门领导设备管理负责人采购中心负责人XXX对采购计划报告进行审核评估并签字确认资管员资产主管XXX对审核评估好的采购计划进行复核财控总监XXX财务管控中心进行流程管理并对费用预算、成本分析控制负责总经理XXX根据各方意见进行审批采购专员XXX严格按照计划执行低值耐用品采购申报审批工作流程规范工作项目责任人完成时间规范要求申报人根据实际需求情况并综合评估后，制定书面的周、旬、月和临时需求报告，需求报告必须按规定的内容编写上级领导和相关权威人员对采购需求计划报告进行审核评估并签字确认需求申请需求人员XXX需求评估上级领导部门主管相关专业人员XXX计划申
8、报资管员XXX对审核评估好的采购需求计划填写正式“物资采购计划单”进行申报公司运营中心对公司资源的合理有效配置负责;财务管控中心进行物资管理并对费用预算、成本分析控制负责中心评估运营总监财控总监XXX采购执行采购专员XXX严格按照计划执行二、四类物资申报审批工作流程规范工作项目责任人完成时间规范要求申报人根据实际需求情况并综合评估后，制定书面的周、旬、月和临时需求报告，需求报告必须按规定的内容编写资管员、上级领导和相关权威人员对采购需求计划报告进行审核评估并签字确认需求人员XXX资管员、上级领导、相关专业人员XXX采购计划员XXX采购中心采购计划员根据各中心编制的需求计划和物资的进销存情况编制
9、总采购计划、中心采购计划员根据各仓库进销存情况统一编制。相关要求：仓库系统提供进销存数据支持6.数据统计系统提供定额消耗数据支持需求部门及时提供需求信息运营中心计划员给予协助办公用品的采购：由研发中心指定的专人编制周/旬/月采购需求报告交行政办公室文员统一办理。机器设备的采购，按以下程序办理：申报人申报、研发总监审核、运营中心审核评估、财务管控中心评估、总经理审批、采购中心执行采购计划或协同研发中心专人共同采购。购，每月初编制上月“月度实际采购明细表”办理入账手续，旬或月采购计划需运营中心财务管控中心审核评估，总经理审批。、设备保全、维护、维修用物资或零配件的采购，按以下程序办理：申报人申报、
10、上级主管审核、分管领导审核、采购中心执行采购计划或协同申报人共同采购。旬或月采购计划需运营中心财务管控中心审核评估，总经理审批。、工程技改用物资的采购，按以下程序办理：工程负责人申报、相关人员复核、上级主管审核、采购执行。其中大型机器设备设施或批量采购的物资的采购按”一类物资”的采购申报程序办理。奢侈品、高档品、礼品和非日常使用的特殊物资的采购。由各职能中心负责人提出需求申请，总经理签字批准后执行。其中属于员工福利性质的节假日发放的礼品由行政中心负责采购申报、审核及发放。第一类物资的采购；第三类物资旬和月度采购计划；第二、四类物资月度采购计划；或一次性批量采购金额在5000元以上的采购计划超常
11、规使用的特殊用途的物资超出以往各使用周期耗用量的20%且数量较多的采购非正常损坏或丢失的物资的重新采购三大中心判定需总经理审批的其他采购计划、紧急采购：由需求部门拿出采购计划，经上级领导和资管员签字同意后，交采购专员执行采购计划。7、相关管理规定、采购计划的编制在编制采购需求计划前，需对现有的资源条件和需求使用量进行审核评估，做到资源的合理有效配置根据物资的使用周期、性质、使用量、保管的难易和库容以及根据资金成本的高效使用与流转原则编制周采购计划、旬采购计划、月度采购计划等。以达到即能合理有效满足需求又能最大限度地减少采购成本和资金成本。尽量避免临时采购或随时采购的频次。三、四类物资的消耗由财
12、务管控中心在3个月内定出消耗标准，推行定额管理，制定出合理库存量。采购计划的编制应尽可能详实，尽量避免实际采购的物资与实际需求的物资在任何一方面出现不一致，造成浪费或重新采购。一类物资“采购申请保告”编写得内容要求：购买缘由、预达效果、规格型号、供应商要求、采购周期要求、质量要求、费用预算、采购进厂后相关事项说明或要求、相关责任人员签字确认等。、采购计划的审核、评估准确性、合理性、计划性审核资源的合理有效配置的评估费用成本的综合评估采购程序和规定执行情况的审核、责任承担。出现以下情况造成采购物资的浪费，不能有效使用，无法达到预期效果，成本付出不合理，资金占用严重等。将追究相关申报人、审核人、评估人、审批人的责任，原则上处以浪费或损失金额10%50%的罚款。对违反采购制度的部门或人员，采购中心将不给予执行物资采购，所造成的不良后果和责任由该责任部门自己承担。计划编制错误或不合理采购错误采购物资质量不达标采购周期过长，但已预付款费用预算，成本分析错误其他相关情况、奖励措施。对执行采购制度和在采购计划申请、编制、审核、评估各过程中有突出贡献的人员，公司给予相应奖励8、附表：资产管理相关表格采购计划审批流程与执行标准目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
