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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购订单中数据如何反填采购计划列表中采购订单作业操作说明一.基本功能采购人员对公司内短缺物品，列出购买订单发给供货商，供货商依此送货，我司仓库人员也依此收货的订单数据。二.进入步骤(路径):1.物流管理2。采购管理3。采购订单第一步,移动鼠标到物流管理点击左键一下。第二步,移动鼠标到采购管理点击左键一下。第三步,移动鼠标到采购订单点击左键一下。三.上游作业必须先建好存货档案供货商档案四.下游相关作业采购收货采购入库仓库退货五.功能按钮说明见公共功能说明主表栏位(1)采购单号由系统根据
2、单据编号规则(在基础数据-资讯部-单据编号规则设置)自动产生单号。(2)采购日期系统自动取服务器当前日期，可在该栏位手动输入日期，或在栏位内双击鼠标左键或单击右键选“提示”,系统会带出如下提示窗供选择，选择所需日期，双击左键即可。(3)采购部门系统默认采购部门为采购员所在的部门，可手工输入其它部门的名称或双击鼠标左键或按F4键或单击右键选帮助，在弹出的选择窗口中进行选择。(4)采购员我司负责该供货商业务的采购人员名称，选择供货商后，系统自动带出供货商档案中维护的本公司负责该厂商的采购员还可直接输入其它采购员名称或双击鼠标左键或按F4键或单击右键选帮助，在弹出的选择窗口中进行选择:(5)供货商编
3、号供货商的编号，可直接手工输入编号，或双击鼠标左键选择供货商编号，系统会自动填入该编号，并自动带出后续相关栏位信息。(详见后面操作范例)(6)供货商名称供货商的名称，可直接手工输入名称，或双击鼠标左键，选择供货商名称，系统会自动填入该厂商的名称，并自动带出相关栏位信息。(详见后面操作范例)(7)送货地址针对于该订单，我司的收货地点，系统自动带基本数据中收货地址中维护的第一笔明细记录,还可手工输入其它地点名称或双击鼠标左键或按F4键或单击右键选帮助，在弹出的选择窗口中进行选择。(8)币别该笔采购单与供货商交易的币别，选择供货商后，系统自动默认带出供货商档案中维护的与该供货商交易币别，还可手工输入
4、币别编号或双击鼠标左键或按F4键在弹出来的选择窗口中选择其它币别。(9)汇率与该供货商交易币别的换算关系，该汇率由前面的币别决定，随币别选择不同而改变，并自动从据中的币种&汇率设置处的带入。(10)税率选择相应的供货商后，系统自动带出供货商档案中的该厂商的税率。(11)付款条件供货商与我司的结算方式或结算日期，当选择供货商后，系统自动带出供货商档案中维护的付款条件，可双击鼠标左键或按F4键或单击右键选帮助，在弹出的选择窗口中对其他付款条件进行选择。(12)订单版次该采购订单目前的版本，当新增采购订单时，系统自动记录版本为1版，如果将该张采购订单有进行订单变更后，则系统自动将版本变为2版，以显示
5、该采购单每次反审核的记录。(13)唛头所采购物品包装箱的正，侧唛数据，如外箱上的图形，净毛重数据等。要事先在销售管理唛头录入中维护，此处才能带出供选择(14)备注可直接输入该采购单相关备注，可输入数字文字英文等字符，字长不限如果该采购订单是由生产计划或请购等其它作业转过来的，系统会自动在该处备注。(15)订单类别双击从采购订单类别表里带出内容，此项有便于采购订单的分类。子表栏位(1)NO。采购单采购物品的序号。(2)存货-编号需要采购的物品料号，可手工输入料号或双击鼠标左键选择料号填入。(3)存货-名称需要采购的物品名称，可手工输入名称或双击鼠标左键选择名称，它与料号相对应。(4)存货-规格需
6、要采购的物品规格，选择相应的存货编号或名称后，系统自动带出该物品的规格。(5)供货商商品编码该物品在供货商处的料号，此料号可手工输入，或在基本数据中业务基本数据下的客户存货编码对照表有建立料号对应关系后，则可以双击该栏带出提示窗供选择(6)单位需要采购物品的采购单位，当输入物品编号时系统自动从存货档案中该物品基本数据中带入其采购单位，如采购单位和基本单位不同可双击该栏位，系统会带出提示窗供选择为基本单位。(7)数量需采购物品的数量。(8)基本单位数量系统根据采购数量及存货档案中的换算关系自动带出采购物品基本单位的数量，可修改，但不会回写到存货基本数据中。(9)无税单价、含税单价输入采购物品的单
7、价,该栏位可为空。无税单价为不含税的单价,含税单价指已含税的单价=无税单价*(1+税率)。此栏位的输入方法与采购系统参数控制有关，下面分别介绍一下A当选择手工录入时，系统不会自动取任何单价，采购订单的单价栏位只可手工输入或在双击后弹出的选择窗口中选择其他供应商的单价或是以前采购单的单价或是采购价格表中的单价，如下图：B当选择取自最新采购订单价格时，采购订单的单价栏位只会自动取最近一次向同一个厂商采购过的单价，也可以手工输入单价或是在双击后弹出的选择窗口中选择其他单价(如上图)。C当选择取自采购价格表时，采购订单的单价栏位只会自动取在采购部基本数据中的采购价格表中有维护的单价，也可以手工输入单价
8、或是在双击后弹出的选择窗口中选择其他单价(如上图)。D当选择只能取自采购价格表时，采购订单的单价栏位只会自动取在采购部基本数据中的采购价格表中有维护的单价，不可以手工输入。(10)无税金额价税合计1无税金额=采购数量*无税单价2价税合计=采购数量*含税单价(11)计划交期采购该物品的交货日期，可修改，还可在此任意修改，方法是手工输入其它日期或双击鼠标左键或按F4键或单击右键选帮助，带出提示窗供选择。如果在输入第一笔采购物品时有输入计划交期，则再输入下笔采购物品时该栏由系统自动默认带出上笔数据的计划交期。(12)仓库采购物品的参考收货仓库，可手工输入仓库的名称或双击鼠标左键或按F4键或单击右键选
9、帮助，系统会带出提示窗供选择。(13)附加说明记录该采购材料明细项的备注信息，使用者可直接输入数据如果该采购订单是由生产计划请购单等其它作业转过来的，系统会自动在该处备注。(14)订单结案日结案该采购订单时，系统会自动将当前服务器日期填入该栏位，表示该采购订单已取消，无需也不能再做后续作业。(15)收货数量该采购材料有做采购收货单的数量，做了收货作业后，系统自动在该栏位回写暂收单数量。(16)收货退回数量该采购明细材料，有做收货退回厂商的数量，当作了采购收货退出作业后，系统自动回写退回数量到该栏位。(17)入库数量该采购明细项的材料到目前为止采购入库的总数量，当作了采购入库作业后，系统自动回写
10、数量到该栏位。(18)仓库退货数量到目前为止，该采购明细所做仓库退货的总数量，当作了仓库退货单作业后，系统自动回写数量到该栏位。(19)退换货-退货数量到目前为止，该采购明细作了采购退换货-退货单的退货总数量，系统自动回写数量到该栏位。(20)退换货-补货数量到目前为止，该采购明细作了采购退换货-供应商补货的总数量，系统自动回写数量到该栏位。(21)状态记录采购订单明细项的状态，有以下两种A。已审核B。未审核(22)源销售单号与该采购订单相关的销售订单号码，可双击鼠标选择输入或直接输入销售订单号码。(23)客户订单号与该销售订单对应的客户PO号，该栏位从销售订单处带入，在该界面无法修改或输入。
11、(24)源工令单号与该采购订单相关的工令单号码，可直接输入工令单号码。计价方式这里勾选上按含税单价后，订单明细子表的含税单价和价税合计栏位为可输入状态，反之若未勾选，则是无税单价和无税金额为可输入状态。七.操作范例?新增一张采购单1。移动鼠标到主表区任意栏位单击鼠标左键，光标处于闪动状态，在功能菜单增加按钮处，单击鼠标左键，则系统自动新增一笔空的输入页面，如图下所示:课程背景缺料，是制造业企业经常发生的、几乎每天都要面临的最头疼问题。因为缺料，会导致：1、原计划要生产的产品不能正常进行，导致生产无效工时增加，制造成本大幅增加；2、计划要生产的产品不能按时完工入库，导致客户订单的履行周期加长，市
12、场竞争力下降，会丧失更多地销售机会；3、导致库存物料不配套，库存资金占用增加，周转率下降。库存，具有两重性。合理的库存设置可以缩短客户订单履行周期、提高客户订单交付的及时性、增加销售机会、扩大市场份额、降低采购成本、降低制造成本、降低物流成本。库存设置低了容易造成缺料，库存设置高了占用了大量的资金、容易发生物料呆滞的风险。如何设置合理的库存，制定准确的物料采购计划，及时下达采购订单并跟踪采购订单的执行，避免生产时发生缺货，保证生产的连续性，是采购计划员和采购员必须掌握的技能。通过此课程学习，我们会帮助企业如何减少缺料，提高采购计划的准确度，以合理的库存提升物料齐套供应能力，我们还会以业界成功最
13、佳实践和大量的实战经验和教训，帮助学员在拓展采购订单管理思路的同时，掌握各种物料采购计划制定的技巧与方法。采购计划与订单管理报名详情时间地点：XX年4月14-15日深圳4月21-22日上海5月21-22日北京参加对象：企业运营/供应链副总、CIO；销售、商务、计划/PMC、采购、物流、制造等部门经理；销售/采购/生产/订单/计划工程师等.学习费用：￥2980元/人承办单位：华晟培训课程收益建立制定完善的采购计划管理体系提升采购计划的准确性和降低物料库存！建立制定完善的采购订单管理体系提升物料及时齐套供应能力预测及制定合理的销售与运作计划提高物料预测的准确性，保证物料供应对采购订单及时跟进和沟通
14、协调缩短物料采购周期，降低物料库存！内容价值定位课程内容采用国际上先进的供应链管理思想和流程设计方法论，结合国内外企业采购计划与采购订单管理的最佳实践案例。实操性和互动性培训过程中，通过对企业的采购计划与采购订单管理业务流程体系规划和演练、案例研讨等方式，加深学员对所学内容的理解和实际转化能力，并及时向学员提供具有实践意义的业务流程操作模板，向学员传达具有提高业务运作绩效的管理监控报告模板。讲师的专业性供应链、计划、采购、物流管理领域的资深实战专家，有资深的供应链计划和采购业务管理实践经历，以及丰富的咨询、培训经验。专家介绍：曹金荣曹金荣，供应链计划专家、采购专家、物流专家，工商管理硕士英国皇家物流与运输协会认证讲师，国际贸易组织采购师认证讲师，中国国家级物流师、国家级采购师认证讲师。十多年供应链领域丰富的实战经验和企业高层管理经验。曾在华为公司负责过供应链业务和管理工作，先后担任过物流主管、计划经理和采购总监，负责过公司每年上百亿元资金的供应链管理工作，作为项目组成员全程参与企业集成供应链体系建设的项目优化与实施，为企业节省了大量的资金。后担任某高科技企业事业部总经理、企业常务副总经理、企业总经理，全面负责企业的产品规划、市场组织、运营
