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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划通用材料编码物料编码规则范本分享到：新浪微博QQ空间开心网人人网综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则：?唯一性：同一种物料只能对应一个编
2、码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5
3、-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在(转载于:写论文网:通用材料编码)一张表内可以自由查询。?综合性：编码原则也应考虑与产品、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。编码示例2BizBox系统可自动生成“流水号”的物料编码或“主类+辅类+流水号”的物料编码，当自动编码不满足要求时，还可手动添
4、加物料编码，如下图所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举例介绍相应的编码方案。采用流水号编码方案如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主，种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如下图所示的零件类型：采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中，如下图所示：在日常使用时，如果需要查找电容量是1000PF，额定电压50V的电容，只需按下图所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”、“50V”，即可找到需要的零件。采用“主类+
5、辅类+流水码”编码方案如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。采用“赋义”物料编码“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具
6、、原材料四大类，编码如下：自制品编码自制品的编号采用9位字符组成，其中第1位“M”为自制品代码；第2、3位代表自制品大类；第4、5、6位代表自制品小类；其余3位为自制品序号代码。如下图所示：自制品产品大类:01-99，具体为：编码形式M01*大型设备M02*中小型设备M03*离合器杂类?M99*杂项外购件编码外购件编号采用9位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第2、3位数为外购件大类；第4、5、6位数为外购件小类；其余3位为外购件序号代码。如下图所示：描述外购件产品大类:01-99，具体为：编码形式P01*铸件P02*锻件P03*电机P04*传感器?P99*杂项工具/刀具/量具编码工具
7、的编号采用9位字符组成，其中第1位数为工具代码；第2、3位数为工具大类代码；第4、5、6位数为工具小类代码；其余3位为工具规格代码。如下图所示：描述工具大类01-99，具体为：编码形式T01*切削刀具T02*加工工装T03*总成装配工装T04*机加工工装T05*其它工装T06*塞规T06001*塞规，通规T06002*塞规，止规?T99*杂项原材料编号以及分类级别原材料的编号采用1115位字符组成，其中第1位数为原材料代码；第2、3位数为材料类型代码；第4、5位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如下图所示：描述发文部门:项目工程部编制:审核:批准:发放部门:各相关部门生效日期:ERP物料编
8、码规则目的物料编码是公司内部对所有物料进行的编码，是物料清单的一个重要组成部分，是沟通产品设计、计划管理、物料采购、工厂生产之间的一种共同工具，也是物料分类、排序、库存管理以及物料查询的主要依据。加强物料的管理控制，使产成品管理简明、科学和规范标准化，适合公司电算化管理，使工作效率提高。适用范围本公司成品、半成品、原材料、水口料等。编码原则唯一性：编码要一号对一物，物料有对应的编码后，就可以避免因理解不同造成的一物多名或多物一名的错误，给物料管理、统计提供了基础，也有益于利用计算机管理，提高管理效率。排序性：在同一类物品中有各种不同的规格、型号，编码应能使它们按一定的规律排序，这样便于阅读和寻
9、找。扩充性：随着产品的增加和变化，物料也随之不断变化，编码时必须考虑到它的扩展，要留有一定余量，能增加和删除，不能因为物料的变化而破坏了整个编码的原则。解读性：编码能将物料的大体特性进行描述。物料编码是区分物料的一个编码，并不能用来全面描述物料的特性，其特性要依靠“附表”中的名称，型号，规格以及详细描述等说明。物料编码基本上应采用数字09来编制，流水号作为扩充时有其它含义时考虑使用。特别重调:编码规则涵盖了本公司所有的物料编码,所有产品物料应严格按照此规则执行.本规则附表信息允许在发生业务时新增,但请注意避免信息重复.本规则允许修改,但修改后的规则要兼容原来的编码规则.编码分类为:成品-机型、
10、成品-零件/半成品、原材料、水口料等部分;有新物料分类时,按分类代码的顺序依次编号.(注:9水口料,为分类的最终物料)具体的物料分类代码表如下:成品机型成品编号采用如下形式(图示1):颜色代码机型代码固定位成品机型用数字“0”表示,“XXXX”机型代码及颜色代码用数字“09”表示.固定代码用“.”及“-”表示.(具体固定码的位置详见以上图示1)为了方便区分,每款项目都有一个项目名称(即机型).在编码描述时,我们用4位数表示.(详细见附表1:机型对应代码)示例:0001MM88A0003-K810每个产品有不同的颜色,每款项目有不同的配色,即每款的注塑、喷油、电镀时产品的颜色也各不相同.因本厂产
11、品的配色太多,为了编码时方便查找,颜色代码001399为单色;颜色代码400799为双色;颜色代码800999为三色.在编码描述时,我们用3位数表示.(详细见附表2:颜色对应代码)示例:A.单色(单种配色)001白色002黑色048珍珠白B.双色(两种配色)400白+银401白+红583咖啡金+金C.三色(三种配色)800银色+粉红色+陶瓷白801银色+红色+银色802银色+红色+黑色成品编号示例如下:-469成品.M88-银+珍珠白-523成品.K810-深枪+黑-482成品.D980银色+珠灰成品描述时按照先型号、型号+颜色的顺序描述?(具体见以下)成品零件/半成品零件/半成品编号采用如下
12、形式(图示2):材质代码工序代码颜色代码部件代码机型代码固定位成品零件/半成品用数字“1”表示,“XXXX”机型代码、颜色代码、部件代码、工序代码、材质代码用数字“09”表示.固定代码用“.”及“-”表示.(具体固定码的位置详见以上图示2)零件/半成品机型代码及颜色代码的编码可通用成品机型代码及颜色代码.每款机型由多个部件组成,每个部件同样有一个部件名称.为了编码时方便查找,部件代码001499为其它产品部件,如:面盖、底盖、LCD镜等;部件代码500799为装饰件产品,如:A壳装饰件、摄像头装饰件等;部件代码800999为软胶产品,如:USB塞、防撞塞;在编码描述时,我们用3位数表示.(详细
13、见附表3:部件对应代码)示例:001面盖500面盖装饰件800USB塞002底盖501底盖装饰件801TF卡塞003电池盖502A壳装饰件802防撞塞每款零件的加工工艺、要求都不相同,即每款半成品由几个不同的加工工序制作而成.有注塑、压铸、电镀、真空镀、喷油、丝印、组装等.在编码时,我们用2位数表示.(详细见附表4:工序对应代码)对于工序的分段:注塑/压铸为一段工序,注塑/压铸到组装之间的工序为几段如最后进行组装,则组装为一段工序,不同的工序需编不同编码.如:注塑+喷油+丝印+组装这些工序,需分为:工序.注塑、工序.喷油+编码规则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于
14、系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：?增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。?提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。?利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。?降低物料库存、降低成本物料
