软件企业人力资源配置报告

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划软件企业人力资源配置报告人力资源管理系统需求分析报告1.需求获取及分析业务需求随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展,现在的办公系统更加趋于系统化,科学化和网络化,网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享,提供协同工作的手段,本(转载于:写论文网:软件企业人力资源配置报告)系统对公司的人力资源进行管理,为人力资源管理人员提供一套简单的操作,使用可靠,界面友好,易于管理和使用的处理工具,对人力资源各种数据进行统一管理

2、,避免数据存取,数据处理的重复,提高工作效率,减少数据处理的复杂性。用户需求人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用,通过与其它的各个管理系统模块的信息连接,将整个企业有机、高效地带动起来,使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。企业方面:可以有效的进行对职工信息管理;增加、删除、修改员工信息;薪金发放;考勤以及招聘等工作。职工方面:每个职工都可以对自己的信息进行查看,查询薪金发放情况以及职称评比情况。功能需求本系统的实现的功能主要划分为:A.信息输入模块B.用户查询模块C.系统维护模块D.系统输出显示模块E.考勤模块F.招聘模块本系统是一个集多项功能于一身的集成应用

3、系统,用户只有按照提示信息,使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示,以方便用户的使用。系统的主要功能有:A.信息输入模块:包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。B.查询模块:根据普通职工用户输入的查询条件对系统所保存的记录内容进行查询检索。C.系统维护模块:包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新,添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。D.系统输出显示模块:对查询到的数据集进行显示反馈,并多大量的数据进行分页显示;对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断,对错误的条件,进行反馈提示

4、;同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。E.考勤模块:对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录,汇总。F.招聘模块:显示招聘信息并进行及时的更新。非功能需求1.系统必须严格按照设定的安全权限机制运行,并有效防止非授权用户进入本系统2.系统必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。3.系统必须按照需求规定记录各种日志。4.软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查,并给出提示信息。2.需求规格说明书引言为了能高效的,有计划设计企业人事管理系统,此项目计划书目的是让软件程序设计人员能确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中的主要风险、制定项目实施的进度计划、成本和预算计划

5、、人力资源计划等。本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人的负责任务,以便每个项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。进而能更好的更高效的完成本系统的开发。总体描述目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组

6、织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。范围系统包括的范围:系统结构流程、前台结构、后台结构。条件与限制(1)由于没有资助单位,经费有限,而且没有随时合适的硬件环境,所以开发期限估计得一个多月。(2)系统局限性:不能无限制地保存用户记录,记录不是实时的。(3)开发人员:由于是初次合作开发,难免经验不足。功能需求初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能:1.职员个人资料的增加、删除和修改

7、2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此,可以将系统划分为三大模块1、档案管理:人事信息维护,个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理:对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录3、数据管理:包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理接口需求硬件接口系统运行的设备要求如下:1.服务器端:PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10/100M网卡以上配置、光盘刻录或磁带备份设备2.客户端:P166主频、32M内存、2G硬盘、10/100M网卡

8、以上配置3.一台路由器4.远程拨入设备软件接口1.MicrosoftWindowsNTServer/windowsXX/windowsxp2.中文版MicrosoftWindowsXX中文版WindowsNTWorkstation3.SQLserverXX数据库其他非功能性需求XX软件有限公司人力资源规划世纪交替,社会发展已脱离农业经济的桎梏,飞跃工业经济最辉煌的颠峰,并吹响了向知识经济进军的号角。21世纪的经济竞争,主要是科学技术的竞争、智力的竞争、能源的竞争,更是人力资源开发及其潜能充分利用的竞争。任何一个国家想要引领现代文明的风骚,任何一个企业欲望赢得可持续性竞争的优势,都必须抢占人力资

9、源开发与管理的制高点,在人力资源开发与管理争夺战中争取主动地位。毋庸置疑,人力资源管理以成为21世纪现代企业管理的核心,是现代企业要素管理的第一管理。作为高科技民营企业,公司抓住国内电力领域市场化、科技化、能源化的有利时机,成功抢占江苏电力市场高地并辐射河北、湖南、四川、广东、云南等地,业务也不断扩展到其它公用事业领域,公司知名度和综合实力持续提高。随着市场需求不断扩大和IT行业竞争进一步加剧,公司面临空前的发展机遇和前所未有的强劲挑战,而管理缺陷也越发成为制约公司进一步发展的“瓶颈”,人力资源优化配置和人力资源管理职能整合更是公司进一步挖掘潜力、提升竞争力的关键举措。针对公司的发展战略及公司

10、人力资源现状,我就公司人力资源发展战略和近期的工作规划提出几点看法。一、建立全员人力资源管理模式随着公司的快速发展,各部门职能和业务不断扩展,管理越来越专业化、精确化、程序化,原有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要,根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点、传统,必须建立由公司领导层、人力资源部、各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员、全方位的人力资源管理模式。1公司领导层根据公司发展战略制订人力资源发展战略,支持人力资源部、各职能部门开展人力资源实务,为开展各项管理工作提供必要的资源。2人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划,开展职位分析,

11、组织招聘、培训和绩效考核,完善各类管理制度,做好人力资源事务性工作。3职能部门主管在人力资源核心业务中把握关键环节,如工作管理、招聘中的面试选拔、培训实施、部门人员考核、反馈、部门人员工资定位与奖惩等(必须切实提高部门主管的管理理念、技术和水平)。4员工可以通过工作分析会、座谈会、面谈沟通等渠道参与公司业务、管理、考核、工资福利、培训等方面的建议和修正,不断完善公司工作流程和管理制度,体现公司管理的公平、公正、透明和持续改进的原则。二、完善职位分析、规范工作管理1对公司的组织机构和各部门职位进行梳理、整合,编写规范的部门职责、职位描述、工作规范、作业说明书,确定各部门、各职位的工作职责、任职条

12、件、考核方法,杜绝因人设职、职位业务重叠、部门职责交叉等不合理现象,使公司机构和职位设计流程清晰、职责明确、分工合理、协调方便、沟通流畅。更重要的是明确各部门、职位在日常工作或项目实施中面对业务问题尤其是突发问题的职责、反馈渠道和应急措施,使每项工作都有人负责,便于追溯,形成“人人在管事,事事有人管”的良好作风。2公司中高层主管必须切实认识到,出现员工没有按规定开展工作或其它违反规章制度的行为、出现工作差错、生产效率提高缓慢等不良现象,不一定是员工意识差或方法不对,可能是工作流程上存在缺陷,从而给员工工作带来了不方便导致上述不良现象,更多的是我们管理体制上存在漏洞。那么,要想提高生产效率、工作

13、质量、工作规范,必须从工作流程本身着手,根据IT行业特点和人事配合要求,分析人、机、料、法、环等制约因素,结合公司实际情况,不断完善工作管理规范,使每项工作都形成清晰的流程和相关责任人,每个项目从市场调研、论证、接洽、竞标、签署、方案、开发、实施、验证、维护都能形成完整的程序和资料,既培养员工良好的工作思路和习惯,更能上升到知识管理的高度,能有效降低人员流失带来的风险。三、重视人才引进、储备和培养1公司应正确认识到IT行业人才流动的特点,在保证关键人才和公司着意培养的人才基本稳定的前提下,合理的流动是正常的,对于一些不适合公司发展或能力达不到公司要求的人员要有计划的放弃。公司还要根据业务发展和

14、岗位空缺情况,建立系统的人员需求统计和人才储备机制,制订年度人才引进计划,保证空缺岗位能及时补充、不断注入新鲜血液及公司的部分关键管理岗位的人才储备。2改变目前单一的岗缺招人的被动的招聘模式,加入影响力较大、成功率较高、推荐人员素质较好的会员制人才服务中心,利用网络、报刊、人才交流会等途径发布长期人力资源需求信息,提高选择的余地和应聘人员的素质。同时对面试流程程序化,编写面试题库,通过对应聘人员的道德品质、基本素质、专业知识、社会实践、应变能力、性格特征等方面全面考察,选拔出符合要求的人才。新进人员试用期要进行跟踪评估,每月一次考核、面谈,了解实习/试用的效果,交流个人对公司及工作的看法,通过

15、实习部门领导和相关人员的鉴定考核,在三至六个月内做出一个初步评定,不合格的予以淘汰,保证引进人员符合职位要求和公司发展方向。3通过对项目实施过程中的工作协作和轮换,培养一专多能的人才,减轻由于专业化程度过高而产生的工作枯燥感,防止员工工作效率降低,提高员工多种业务能力和整体工作效率,加强部门和岗位间的协调沟通,充分利用公司人力资源的优势和潜力。4公司应有意识的引进或培养一些如项目主管、客服主管、销售主管这类骨干人才,既能协助部门经理开展工作,又能协调部门之间或部门内部的业务分工和人员调配,更能提高公司的管理水平和绩效。5目前公司销售环节管理水平不高,还没有上升到营销的层次,公司应规划在适当时机引进高级营销主管,既能统筹策划、又能开拓市场、更能管理队伍,还使总经理从繁杂的琐事中脱离出来,致力于公司战略管理。四、健全培训制度公司近几年十分重视培训,但效果不太理想,我认为主要是培训没有系统化,主要以应急培训和产品培训为主,只能是“头疼医头,脚痛医脚”,要想充分发挥

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