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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划财务经理参与审核合同(共9篇)财务经理审批合同，慎重把握5要素第一部分：审核哪些合同合同就是交易，就是利益-合同代表着一个公司的交易、经济业务；有些业务没有签合同，但是不代表不需要签，往往是这些没有签合同的业务都是金额不大，风险不大，以及一些老客户。一、合同管理比较好的公司什么样？1.有制度-有相应的格式文本，有相应的规定，谁审核，谁签字，谁保管；2.有人员配置和责任人-合同有专门的人员来负责；3.有合同管理记录和报告-有谁来审批,和记录；4.有不断改进的措施-在制度流程制定出来之后
2、，要在执行的过程当中不断的进行完善和修改,根据业务实际情况进行修改。二、合同的分类管理和授权三、哪些合同需要财务经理审核并不是所有公司所有的合同都需要财务经理来审核，财务经理只需要审核与财务报表相关的合同就可以了，像是与公司收入，成本费用相关的这些都需要财务经理严格审核。第二部分：合同审核的步骤1/4第一步：是否符合公司流程制度，是否符合公司的审批流程，是否满足公司信息系统管理的规定，合同的内容是否在公司的预算之内，如果不在公司本年度的预算之内，财务应该予以驳回，不能通过审核。还有一点需要注意的就是审核的内容是否在财务经理的工作范围之内，例如：公司请明星代言的合同就不是财务经理的审核范围。第二
3、步：合同的成本利润情况，也就是说所有跟公司收入，成本费用相关的合同，财务经理都应该进行相应的把关，预测一下所签的合同是否可以给公司带来利润，并且要看一下，公司的现金流是否能够支撑这个合同的执行直至完成。第三步：合同的风险1.业务风险2.财务的风险2/43.法律的风险第四部分：合同审核所需的准备首先，公司需要有一个完整的制度，如果没有制度的，必须要有一个以前的惯例或者习惯，有可以参照的东西。其次，公司要有配合合同管理制度的落实措施，包括：?整合了合同批准权限及流程的办事手续相应岗位和人员的配备-审核的机构一般是：法务部、行政部、人事部、评审-总经理签批最后，应该有合同执行管理与经验积累?过去合同
4、执行中重大问题和常见问题合同业务的经验3/4第五部分：各类合同的审核要点审核采购合同的关注点?是否在预算之内；?是否有资金付款；?审批流程是否合规；?看对方的账户信息是否完整；?有无退赔的约定；?合同上面是否有开票的约定，开票信息；?是否约定开专票或者普票的要求等。【总结】?财务经理不需要审核公司所有的合同?财务经理不需要审核合同的所有方面提示：此文仅代表作者个人观点，纳税人要根据自身情况量身定夺，以纳税人自身利益为重心，但不能触法律底线！4/4财务经理如何有效审查合同一.合同双方的主体资格要合格：1、自然人:满18岁了吗？有精神病吗？要求对方提供身份证号码和地址，因为重名的太多了。2、法人：
5、审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，提供经过审计的财务报表，以及履行合同需要的资质证件。自然人应提供身份证复印件。代理人要有代理权：在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。子
6、公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营业执照，则无需授权书。职能部门有授权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。二.主体条款：写上当事人的名称和地址其作用是：1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当事人；2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司；3、明确打官司时是去哪一级法院，是高院、中院还是基层法院。4、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地。三.资信调查的基本方法：1、查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况；2、通过银行和行业协会查询对方的信誉情况；3
7、、申请加入中国企业资信网等资信调查网站，把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做。四.关于合同签字：1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章；2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人；3、合同大于2页的，要盖骑缝章；4、如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；如果对方的签字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。5、企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也生效；委托代理人有
8、授权委托书的，不盖公章，只签字也生效。6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。五.明确合同的签约地：合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持。六.标的物的全称：标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。七.标的物的数量条款：找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡。需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。八.标的物的质量条款：包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个
9、职能部门配合的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作为卖方，也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。质量条款的原则是：有合同约定的就按照合同的约定，没有约定的，通过协商去补充。不能达到补充协定的，按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果仍然不能确定质量标准的，按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的，按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。对于合同目的需要做进一步解释的，有样品的，按样品质量作为标准，但在合同签订时，样品要封样，验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量要求见附件”。九.标的物的检验条款：包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物
10、不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限，可以写成：1、当场验收；2、收货后XX日内验收；3、X月X日前验收；4、XX日内验收，过期不验收，视为验收合格。买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的，应及时通知卖方，过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。十.标的物的计价条款：1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方愿意用坚挺的货币来确定价格，买方愿意用容易贬值的货币来确定价格。如果已经签订成了对我方不利的货币计量，则需增加订立保值条款，防止汇率变动风险。2、合理确定商品单价，作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为。3、如果包装材料是单独计价的，详见包装条款。4、明确计价货
11、币、佣金、折扣、装卸地、银行费用十一.违约责任条款：以经济补偿为原则，法律首先尊重双方的约定，其次，按照“填平原则”，赔偿实际损失即可，法官有自由裁量权。1、违约是指：不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务；2、相应的措施是：继续履行；采取补救措施：维修、修理、更换?赔偿损失：赔偿货款和利息，包括守约方预期可以获得的利润。但是赔偿损失不太好计算，先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项费用的计算方法。由于有些损失发生了可能没有写进去，可以在合同里写上：包括但不限于以上损失；支付违约金:合同里规定了违约金，才能用违约金条款；赔偿损失和支付违约金不能并列使用，但与损失额持平即可增加关于合同
12、解除权的约定：逾期XX天履行义务，我方可解除合同；按货款的百分之几计算；逾期付款，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付XX元；逾期交货，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金；3、订金、定金、押金、保证金：订金是预付款，可以退；押金、保证金可以退；订金、押金、保证金不具有定金的性质；定金是一种担保款，付定金的一方没有履行义务，定金不退；收定金的一方没有履行义务，双倍返还定金；定金不能超过合同总价款的20%，超过部分算预付款；定金以交付数额为准，不以约定的定金数额为准。举例：定金约定30万，支付25万，合同100万，甲方到期未履约，则返还45万。十二.合同的协商性条款：协商
13、性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。1、履行期限：逾期交付标的物的，遇到价格上涨的时候，按原价格执行；遇到价格下跌的时候，按新价格执行；履行期限不明确的，债权人可以随时要求对方履行，但是要给对方必要的合理期限。2、履行地点：应该在合同中约定好履行地点，约定不明确的，如果给付的是货币，在接受货币的一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他情况，在履行义务的一方所在地履行。国际贸易中，要看清楚是装运港交货还是目的港交货，负责运输的一方要看清楚港口的名称，是沿海港口还是内陆河港口。签合同时要写明：合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人
14、接受履行的地点。履行地涉及到管辖权的法定依据，也涉及到风险的承担和所有权的转移。3、履行方式：即支付工具和支付方式条款：支付工具：汇票、本票、支票；支付方式：汇付、银行托收、信用证、银行保函在谈判中，首先考虑对方的信用，安全是第一因素。其次考虑资金占用的时间长短问题，如果是畅销货物，就采用预收款销售方式，如果是滞销货物，就采用应收款销售方式。卖方关心何时能收到钱，买方关心何时能拿到货。货到付款：注意交货后多长时间付款，写上：货到签收后XX日内付款；款到发货；1合同双方的主体资格要合格1、自然人:满18岁了吗？有精神病吗？要求对方提供身份证号码和地址，因为重名的太多了。2、法人：审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，提供经过审计的财务报表，以及履行合同需要的资质证件。自然人应提供身份证复印件。代理人
